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談舊體與戶外場地借用系統與制度 ◎學生會福利部/社會四林逼街   上一期的懶人報中,福利部與大家談了有關新體場地的議題,這期的懶人報中,我們 把焦點轉到舊體與戶外的場地,要來向大家介紹舊體與戶外場地的借場系統與制度。 借場方式   進入台大綜合體育館網站→預約專區→舊體與戶外場地總覽 (http://ntusportscenter.ntu.edu.tw/ntu/front/map.aspx ),就可以看到場地示意圖 (圖1:http://0rz.tw/da52n )。   直接點選圖示上的各個場地即可進入借用表格,以「一個場地/一週」為單位顯示, 登入帳號之後便可點選「預約」登記借用場地(圖2:http://0rz.tw/0552u )。一個帳號每 月最多可以登記不同場地共十個時段,每個時段為兩小時。每個月15日開始登記下個月的 時段,並於19日由電腦系統亂數抽籤,20日之後所登記的下個月時段則不再抽籤,先登記 者取得借用資格。   經抽籤得到借用資格的社團需列印「預約紀紀錄」頁面(圖3:http://0rz.tw/e751v ) 並蓋上社團印章,拿在七天之內到舊體辦公室登記,(舊體室內場地及網球場需繳費),若 逾期則開放給其他社團可再預約,原登記帳號仍照扣一個時段的點數。這個程序主要是讓 社團取得俗稱的「場單」,確保在使用場地時能夠有證據告知原本的使用者「這是我們借 到的場地」,可避免許多爭議。   申請帳號很容易,點選進入「申請帳號」的網頁,填妥社團基本資料後,將申請單列 印後蓋上社團印章以及課活組印章,交至舊體辦公室即可完成註冊。只要是在課活組登記 的社團或是院系所學生會組織,均可以申請帳號。 最大的問題:擁有借場資格的單位是「社團」而非「球隊」   前面說到有資格使用借場帳號的是「社團」及「院系所學生會組織」。當然,舊體二 三樓的舞蹈教室與柔道場的經常使用者是舞蹈及武術性社團(還有射箭校隊!?)。但是有趣 的是,戶外場地不論是籃球場、排球場,都是各個聯誼性質、康樂性質、學術性質、服務 性質的社團與系學會在借用,大家都知道這些社團的帳號都是各系隊在使用的,至於系學 會當然也屬社團,但一個系學會的帳號最多也僅能供一兩個系隊使用。   於是,系隊能否順利借場,與這個系隊是否真的需要借學校的場地、規模多大、隊上 人數多少完全沒有關係,而在於「擁有社團印章」,也就是說只要系隊之中有人是社團社 長或保管社團印章重要幹部,就擁有了借場的資格,這是多麼奇怪又不公平的現象! 那要換用系隊名義借場嗎?   福利部曾與體育組老師討論過「以系隊做為借場的單位」這個想法。但是註冊的資格 便成為另一個相當棘手的問題:系隊並不像一般社團或系學會一樣會在課活組正式登記為 社團、並每學年更新資料,更有許多小型系隊並非每年或每學期存在、時而解散時而重組 ,而且不同系所的系隊規模大不相同、對場地的需求量也不盡相同。因此若要改採用「系 隊」為單位借用場地,在登記資格的判定上仍有很大的討論空間。而且這個做法勢必要將 舊體與戶外場地的系統再分開,因為使用舊體的幾乎為社團、而球隊則主要使用戶外場地 以及舊體的桌球室。 還有其他的問題嗎? 1.一個登記時段為兩個小時   以多數系隊練習時間計算,兩個小時實在太短了,一般系隊例如系籃、系排等練習時 間約三到四小時不等,所以借場時通常會一次登記兩個時段,例如登記週五晚上六點到八 點、八點到十點。既然是兩個時段,那麼就偶會出現「只選到其中一個時段」的窘境,一 個系隊不可能要他們只練六點到八點,或等八點再開始練,每當碰到這種兩隊輪流用兩個 小時的情況,常常會是其中一隊不想空等要求進行友誼賽、另一隊卻不想被干擾練習,而 多少有點小摩擦,又浪費時間。 2.工程未能即時上網公告   這次舊體工程延宕將這個問題的嚴重性暴露出來,許多使用舊體的社團均表示他們上 網登記時一切正常,但等到當天才知道舊體的工程延宕,而借場系統仍舊開放給各社團借 場,也查不到任何工程的進度與說明,得親自跑幾趟體育室才能了解工程情況。 3.系統設計與管理問題   社團帳號登入系統後,若未點選「登出」便關閉網頁瀏覽器,該帳號便會無法再任一 台電腦登入,必須等待很長一段時間才能夠再登入,可能會錯失借場時機,因此在訪客留 言區最常看到的留言總是「XX社未正常登出,麻煩系統管理員協助。」另外,系統的「 訪客留言」區也未能即時回應,筆者上網查看時,最早到十天以前的留言也都尚未有任何 回覆。 後續   舊體與戶外場地系統啓用多年,系統的設計是由外面的廠商負責的,福利部會將此文 的重點匯整與體育室老師討論如何加強或修正這些部分,福利部「體育場地與借場制度評 估小組」將會繼續在懶人報以及NTUSA板上與大家討論相關的議題,未來不排除以公聽會 型式讓同學們一起讓學校的體育場地及制度變得更好更完善、也更有效督促校方正視學生 們應有的權益。 -- 福利部 啟事:我,芳心寂寞,於此徵友數名。───────────┐   1.喜愛打抱不平 台大第21屆學生會福利部│ 2.善於傾聽 3.愛護我的寶貝—台大學生,縱然那不是和你生的。     4.莫始亂終棄 歡迎來信─────────────而我唯一可以回應,莫屬珍惜你。┘ --



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