作者LucLee (I love Google!!!)
看板NTUND90
標題[閒聊] 給社區主委的信
時間Wed Jul 2 10:49:55 2003
大家覺得最後一句會不會太強硬了點?
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張主委您好:
由於手邊所得物件僅(1)91年評選資料、(2)文康及(3)工務兩組的相片簿(
「競賽活動集錦」一本,則已是民國90年的東西,恐無法派上用場),尚缺許多
社區資料,如列:
a.去年製作評選資料的電子檔案(也就是這本資料的原始檔);
b.本年度各項會議(記錄)、活動的電子檔(包含帳務資料、管理維護、
設施使用統計等);
c.去年的製作交付評選的社區光碟。
前二項是為社區評選活動書面資料之用(因部份重複可直接參照無須另外打
字浪費時間)。後一項作為本年度光碟製作參考之用。附上原來您所交付的活動
資料參考,目前資料缺乏的情形是除了照片以外的檔案都需要。
另白老師提及,想要在光碟中有主委對社區進行介紹以及社區活動片段,我
不知道主委認為可行性如何?首先,就我而言,我是唸社會科學的,對這些東西
的製作原本就不大熟悉,只是不好婉拒,硬著頭皮接下。但攝影技巧上和資源上
雙缺,拍攝需要的數位攝影機(不是相機)不知該從何調借?其次,若要上述片
段,則必然要請主委撥冗拍攝介紹,我也得先搞清楚哪些時間社區有活動,並且
是在這三週內有的活動。這也正是需要去年光碟作參考的原因,因為製作本年度
光碟需要一個參照,就是裡面大概要放哪些內容?我其實也不清楚這片光碟究竟
是要評鑑人員來現場時能夠撥放,或是僅需連同書面交付給評鑑單位的?以這兩
者來說,會有很大的不同:如果是前來評鑑時要撥放,則當然越生動越好,如果
說即便沒有辦法拍攝介紹影片,在供作製作書面報告的資料齊備的條件下,我也
有信心製作效果不錯的簡報檔(powerpoint)供評鑑者參考,然而如果是逕付評選
單位,則注重外顯的東西不需多,只要附上標示明確的電子文字及圖片資料即可。
現在我手邊您所交付的這片光碟,似乎並不是去年製作的光碟,而是今年五
六月所照的一些社區週遭的照片,所以尚缺上述c.項的光碟以玆參照。
另外,看去年的評選資料,還有官方的"管理組織報備證明"和"主委的話"等
,也須請您提供。
我想,時間緊迫,希望能夠迅速取得這些資料;由於正在準備論文,所以並
不願意管委會放任我自行決定內容、自行蒐集資料,因為這樣一來,不僅我這社
區運作的門外漢需多浪費時間去瞭解社區運作和取得社區資料,也容易因為對自
己的製作感到不滿意而拖延到製作時間。如果可以,希望主委能多加協助,這樣
便能在資料齊備和內容大致確定的狀況下,將它儘早完成,畢竟我個人之於社區
管委會,只是住戶與管理者的關係。
309 10F 李明育
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