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剛剛跑完活動和場地申請,決定來寫一下每學期期初跑申請的流程。 (其實是閒聊...) 這是學校的社團管理系統:http://ntuclub.cc.ntu.edu.tw/ 基本上,和社團有關的公告都會放在上面,包括資料卡繳交、活動與場地申請等等。 所以秘書(或社長)可能必須常常看上面的公告,特別在寒暑假和期初時。 首先是學期初的網路登記場地。 這個,是要搶的。(遠目) 這學期是在昨天早上十點開始場地申請,我十點零一分好不容易登入(←密碼突然忘了) 一查之下,想要拿來辦書展的場地已經被搶了。 (經驗談一下,我們拿來放電影的活大一○七室很容易被搶走,特別是週三晚上,  所以如果電影時間已經確認,請記得一登入時先搶活大一○七。) (另外,不知道是不是我的錯覺,好像場地一年比一年難搶。  還是因為下學期有書展?  至少我記得上學期我沒搶得那麼辛苦...Orz) 網路作業完後,要在規定時間內印出書面申請以進行確認。 秘書跑得比較頻繁的時候,大多就是在學期的這段時間。   一)社團資料卡   二)活動申請   三)場地申請 其中第一項「社團資料卡」是比較輕鬆的,需要調查校內社員的基本資料, 包括學號和電話地址等等。 幹部資料比較重要,因為這會影響到學校方面的社團幹部記錄。 在社員資料取得後,需要印出來並交給社長簽名、蓋社章並拿給指導老師簽名或蓋章。 (毒兄,我擅自幫你簽了...XD) 活動申請的部份,其實就是前面所提的網路申請,是和場地申請一起進行的, 只是印出來後要跑不同地方罷了。 現在社團活動有分兩種:「一般活動」與「社內活動」。 「一般活動」需要活動申請,並且要送交課活組。 「社內活動」不需活動申請,只要場地申請即可。 平時我們在二活的社課討論,可以算作社內活動, 所以填好後只要拿著印出來的場地申請單, 到二活(大多是二活,看申請哪裡)三樓辦公室請他們確認並蓋章就好。 而一般在下學期要進行的書展場地,則算作一般活動。 如果搶不到一整週的場地,則可以用書展企劃書去一活申請地下室的場地 (今年書展在地下室,因為我經過一陣廝殺後還是沒搶到活大任一間場地一整週的時間) (企劃書...我用過去的稍微刪改蓋社章就交去了,比正式申請還簡單) (不過可能要先查好當週活大地下室有沒有人先借了) 一般活動需要經過活動申請,一樣是列印下來後,蓋社章、社長和老師簽名, 然後送去課活組。 當你在網路上查到你的活動申請「已確認」時,就可以拿場地申請單到活大, 進行場地申請確認。 簡單來說,「社內活動」只要印出場地申請單,拿去辦公室確認就好; 「一般活動」則要先到課活組讓活動申請確認,才能去辦公室做場地申請確認。 如果想要省手續, 在有一般活動時(像現在有下學期的書展) 就把平常討論會一起丟進去,全部當作一般活動來申請, 這樣場單跑出來就會只有一份,反正都要跑課活組,其實沒差。 大概就是這樣。 -- 然後我要說,我們指導老師鄭麗珍老師是個很可愛的老師, 我早上打電話並在電話答錄機留話,中午時老師就很擔心地回電說她剛剛才收到訊息, 會不會太晚等等(原來答錄機沒有記錄時間?我一直以為有) 我原本以為老師是個很嚴肅的人(←看照片) 如果老師不在,可以直接請助教蓋章。(我好像沒說助教很漂亮?XD) 閒著沒事可以和老師聊聊天。(茶) -- 其實我只是好奇,為什麼上學期跑過一次後這學期我竟然又忘光怎麼跑, 所以乾脆記錄下來..Orz --    已過中年的身體看著就像從地底挖掘出來準備供別人借屍還魂用的,他的頭髮  本來就不多──梳理的功夫卻一流──現在連僅有的幾根也全光了,皮膚的顏色是  往死裡去的白,因此當我看著他,攀上心頭的字眼是『壞了』。    我老爸已經壞掉了。       ──《大魚老爸》 --



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1F:推 sausage:不愧是女王陛下 深謀遠慮 造福萬民 萬歲萬歲萬萬歲 01/26 22:21
2F:推 MikaHakkinen:<(_ _)> 01/26 23:54
3F:推 Poisonfang:推造福萬民(拜) 還有老師真的很可愛XD 01/27 00:32
4F:推 kerryting:等一下,樓上的,老師說去年有個男生也去找她簽名,那個 01/27 18:42
5F:→ kerryting:是你還是詮祥學長啊?Orz(我很認真的有這個疑惑,因為 01/27 18:43
6F:→ kerryting:我本來沒想到你有去找老師簽資料卡...Orz) 01/27 18:43
7F:推 hsinhao:會不會是指我啊,我上次去找老師已經很久了說 01/27 19:01
8F:推 kerryting:可是老師說是去年呀,應該是詮祥學長吧..Orz 01/27 21:05
9F:推 Poisonfang:我的確有去找她簽名啊,不過我不是男生(煙) 01/27 23:51
10F:推 MikaHakkinen:瞎米!你不是男生?(大驚) 01/28 00:56
11F:推 Poisonfang:樓上的不是在跟我說話吧?(張望) 01/28 01:40







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