時間：100年9月29號 地點：第十講堂 出席人員：大四 陳昕逵、李浩、謝嘉歡、徐詩淳 大三 郭勁甫、吳亞儒、吳坤峯、伏培瑜、李岡樺、王怡穎、許芯瑜、吳芊慧 顧凱閔、王書涵、鄭名珊、唐筠、羅偉倫、劉育誠、王尊、孔德軒 廖珩安、趙廷晏、鄭旭杰、王彥智 大二 蔡宜臻、吳孟柔、謝昀庭、林稚容、張庭瑋、黃心妮、鄧狄生、劉羿梅 蕭成維、陳尚暘、黃凱欣、蔡和熹、呂京育、林志璞、周沛君、王曉梅 鄭耀瑜、游之易、林信光、吳奇靜、陳玟君、李孝儀、何明樺、林怡秀 范夢倪、林雍哲 大一 韋登元、陳虹汶、林佳儀、李文博、林子鈞、陳威霖、陳鈺雯、蔡幸純 李雅惠、謝宇宣、湯智帆、黃詩穎、鄒學孟、郭宇樵、袁家敏、蔣欣穎 羅偉嘉、陳巍中、張婷、雲婉庭、許予瑈、郭力禎、林承學 共74人 主席：謝昀庭 紀錄：林稚容 會議記錄重點 一、99學年度下學期結算 詳如監事大會之會議紀錄內容 結算後，盈餘為1784 二、100學年度上學期預算 ˙為響應環保愛地球，本學期球類等運動競賽(全系大會、迎新球賽)皆不開水的預算 若有需要，請自行攜帶水杯至醫體的飲水機取用 ˙本學期因沒有系女籃了，因此系隊補助與新球補助的部分皆不開預算 ˙新生盃，這學期多報了桌球，報名費是200元 ˙迎新桌球賽，因場地的關係而無法與迎新球賽同天舉行，因此改至11/13(日)舉辦 所以多開了100元的預算給桌球→買獎品用 ˙台大盃，比賽是打整學年，但這學期要先繳1600報名費 ˙有些學校舉辦的球類比賽，因尚未知道報名費，所以預算將先按照去年的預算開 美宣部 ˙教師節卡片的部分，因只送給大二的老師，所以不該列入雜費的部分 但雜費仍然照開，影印費的部分則由100元→0元(若有需要影印，用影印卡) ˙系服，所用的圖稿之投稿人不需要繳交系服費用→送衣服做稿費 公關部 ˙100元聯絡費，要限制報帳的方式，本學期以買電話卡的方式來確定為聯絡用 (聯絡下學期所舉辦的活動(企業參訪等)，雖為下學期的活動，但這學期要先聯 絡對方) 秘書部 ˙雜費50元→0元(若有需要影印，用影印卡) ˙通訊錄之預算開的與監事大會不同，是因影印店價格壓不下來，且原先預定要 合作的影印店家，所要求的檔案格式等太過苛求且許多格式仍未說清楚，因此 決定先折衷使用另一家 學術部 ˙系刊系學會決定從上學期就開始徵稿，內容大綱如下： >專訪將退休的高全良、高照村兩位老師 >美食地圖、食記介紹 >大四於各部實習之學長姐的專訪 >社團訪問與介紹 >轉系、轉學生之介紹 →學術部要私下去詢問大三、四之轉系轉學生的學姐是否 願意於系刊中一起被介紹 >各活動花絮照片心得 >票選活動 >各年及生活點滴之趣事 ˙是否有稿費? 投票表決 有稿費 13 人 無稿費 38 人 → 決議不要稿費 ˙決定不電子化，仍要維持現狀(印系刊) ˙小迎新，於監事大會所討論的工作人員餐費是否提供，之後決定不提供，因此本次 迎新的工作人員則已另外自付餐費 北小迎預算改為1575元 ˙系烤與餃子大會皆有開50人與70人之預算，依報名人數決定此二活動參與的每人酌 收100元→多退少補 ˙系烤目前有75人欲參與，暫定分成7組，所以會有幾組有11人，而這幾組系學會會 另外提供餅乾零食 ˙餃子火鍋大會，湯圓7斤→4斤(60x4)；糖，多開了100元的預算，就不由家裡提供 ˙感恩大會，要考慮到costco烤雞是否會冷掉的問題，而此活動為新辦之活動，因此 系學會沒有補助，每人酌收100元，多退少補 三、他項 ˙行事曆上多加了11/13桌球迎新賽(11/14為大三血液之考試) 10/22全校游泳賽 ˙503之環境整潔要請大家一起維護 ˙台大醫學院統編：03735006→由學校補助的項目才需要打統編 ˙系學會所舉辦的各類活動，紙宣與網宣都應於活動前一個星期就該通知及宣傳 ˙503之櫃子有貼B_ _，因此若非自己所屬之本屆櫃子，翻動前都應先告知 四、臨時動議 ˙系運分組→不變更，按照原先分組之慣例 送舊球賽再考慮分成大ㄧ、二、三、四之組別 ˙耶誕舞會使否要協辦? 協辦會有包廂，要幫忙賣票，沒有限制要幾張，但詳情要再去問清楚，耶誕舞會 他們也尚未有個明確的內容 投票表決 要協辦 37 人 不協辦 7 人 → 決定要協辦 ˙公關部，參訪活動 要去育幼院或者是企業參訪? 投票表決 育幼院 20 人 企業參訪 31 人 → 決定去企業參訪(可詢問系上是否可主辦) 五、之夜 時間確定訂為100年4月25日(此時段約為下學期期中考後兩周左右) 預計在活大，4/26有生技系 4/27有生機系 在活大要考慮到許多事情，建議可列出視小與活大的預算做比較再決定 在活大：燈光音效之廠商有停車費的考量 60/hr 海報是否真的需要到200張?!(負責人要去詢問100張之價格) 活大這樣的場地，所需之表演其性質有代多加思量考慮清楚 燈光、海報、音響可與14技合用，可以和廠商壓低價格看看 目前所開之燈光音響預算25000，最好要去和廠商拿細目表，以確定期內是否 包含我們所真正需要的東西 六、十四技之介紹 全國盃賽連續3天，明年確定訂於2/15~2/17 有男女籃、男女排、桌球、羽球等六種球類 還有趣味競賽、歌唱比賽、三分球大賽等其餘項目 第二天晚上還有晚會表演及聯誼餐會 目前決定好約莫兩週就開一次會，地點於506，時間為每周五晚上六點，各部報告其 進度是否如期達成 大一的學弟妹之後一人會分到兩個部去協助幫忙 目前的人力分配只是14技前的人力配置，於14技這三天則是會另行分配人力 七、紙本公告各項討論後之需讓大家表決事項 ˙之夜，負責人與系學會內部決定開會決定後，會發佈紙本到各年級通知及讓大家表 決和讓大家知道後來所修正的預算內容 ˙學術部對於系刊稿費之事項仍有要說明的部分，內部討論決定後，會擬訂企劃及發 紙本讓大家了解學術部的想法及稿費需要與否的事情，因此，希望各年級的學長姐 、學弟妹們看到此份紙本(or企劃書)時，可以再次思考看看再做出決定 本學期第一次全系大會， 預計每人本學期要繳交系學會費450元 以上為本次全系大會討論之主要事項 --

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