作者tl94q8q8 ( )
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標題[公告] 0827系學會內部開會紀錄
時間Sun Aug 28 01:28:59 2011
開會地點:506
出席人員:謝昀庭、林稚容、呂京育、李孝儀、林信光、林志璞、蔡和熹、劉羿梅、
張庭瑋、蕭成維、陳尚暘、吳孟柔、李含恩、翁琮昀、林雍哲、周沛君、
許家寧、游之易、柳政豪、鄧狄生、蔡宜臻、鄭耀瑜、陳玟君、林怡秀
共24人
紀錄:林稚容
一、各部上下學期活動分配(暫定)
上學期 下學期
美宣部:行事曆 行事曆
活動部:
系烤、餃子大會 系卡、系遊、系烤
體育部:
迎新球賽、全系運動會
送舊球賽、趣味競賽
學術部:新生導生會、系刊徵稿 系刊製作
公關部:
爭取企業專訪(寒暑假)
秘書部:分家 選舉
紅字的部分在底下會說明
二、討論內容
上學期的系烤暫定於10/2(日)晚上
負責人
呂京育、劉羿梅
而下學期的系烤,系學會想加入新的想法,弄成
聯合系烤,與其他系合辦,
以促進彼此交流
→全系大會討論定案
投票
贊成 22 人
反對 1 人
系卡則希望不單單只是有人唱歌,可以多加入一些活動
例如:跳舞等之類的表演
讓更多人有想來參與的想法
餃子大會負責人
周沛君、李孝儀
不與外系合辦,自己內部系上增進情感
有在考慮是否要在餃子大會後
舉辦個
聖誕趴 (此未定案,由負責人內部討論後再做出決定及是否定案)
系遊的部分,系學會有想弄個兩天一夜的系遊
(此未定案)
迎新球賽暫定於
9/24(六)(這天的醫體已被借走)
不打羽球,不借醫體,開學後體育部會統計大一到大四的參與人數
雨備:暫定
9/25(日)(這天的醫體目前還沒有人借)
若有遇到下雨天才會去借星期日的醫體,但若碰到下雨天且醫體被借走的話
迎新球賽則延期
全系運動會暫定
11/19(六)
體育部於活動日期前三週統計參與人數
以上二項活動因會有喬場地的問題,所以可能會讓某些系隊的練習時間有異動
且獎品的部分,則取消變成如同去年的球賽一樣,是大家同樂的方式享用零食
送舊趣味競賽與往年相似
但不讓兩者分太開
兩者是相輔相成的
新生導生會暫定於
10/5
學術部要早一點詢問大一導師們是否在10/5當天有空
而為了避免新生與導師間沒有話題
學術部可以幫新生做個問題清單以作示範
且亦可讓導師知道新生大概會有哪些問題
系刊要做大改革
學術部可於
上學期開始徵稿
性質則並不多加限制、多元化為主
可以
訪問系友、添加笑話、或是其他創作性質為主的內容
通訊錄的格式會盡量以好攜帶的方式製作
下屆的選舉不規定一定要兩組或以上,只要至少一組出來參選即可
三、新提案
企業專訪
想讓大家有多一點機會可以去參觀看看各個企業
由公關部來籌備
選擇辦在寒暑假則是考慮到若辦在學期內可能多數人無法參與
桌遊、棋類等遊戲 →全系大會討論定案
負責人
鄭耀瑜
投票
贊成 17 人
反對 1 人
棒壘賽(下學期) →全系大會討論定案
負責人
蕭成維、柳政豪
投票
贊成 11 人
反對 4 人
四、其他
網宣因用到的地方不多,所以並不特別培育人才
若碰到像之夜這樣的大活動則是以
從全系中找人才的方式來解決
之夜總召
柳政豪,副召則由總召自行尋找
舉辦地點暫定
活大 (想將之夜辦的大型一點)
校慶擺攤今年不擺
投票
贊成擺攤 1 人
反對擺攤 20 人
八系嘉年華負責人
蕭成維
是否與外系辦聖誕趴
投票
贊成 6 人
反對 15 人
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