台灣大學醫技系第50屆系學會95學年度下學期全系大會 開會時間：中華民國95年3月9日 下午7點 開會地點：第十講堂 出席人數：一23 二13 三7 四2 共45人 主席：醫技二 李佳燁 紀錄：醫技二 張耘誠 95學年度下學期全系大會會議記錄如下 會議程序： 一、95學年度上學期結算 二、95學年度下學期預算 三、95學年度下學期行事曆 四、公布總務部新報帳方式 五、臨時動議 （一）95學年度上學期結算 支出： 單位 事項 預算 結算 體育部 台大盃(男籃) 1200 1200 新生盃(籃球+排球) 1200 1200 楓城盃壘球賽(報名) 500 0 全系運動會(場地費+獎品+水) 6700 6700 迎新球賽(獎品+水) 900 700 水 300 134 球衣補助 2000 2000 新球補助 0 0 總計 12800 11934 註：1.新生盃(籃球+排球)：男籃500+女籃700 2.楓城盃壘球賽未報名 3.全系運動會：場地5500+獎品1000+水200 4.水：報帳有點混亂，有人買了沒報帳，故結算較預期低 5.球衣補助最近會發 學術部 新生座談會 500 500 總計 500 500 註：1.新生座談會：茶點+餐具 美宣部 影印費 300 286 雜費 100 108 系服 250 100 總計 650 494 註：1.雜費：新生座談會邀請函 2.系服：新老師*1，因為廠商給錯size，所以有退一些錢 3.7件剩餘系服，有三個方案：(1)拉贊助送系服 (2)當比賽獎品贈送 (3)賣掉 總務部 總計 0 0 公關部 聯絡費 100 0 總計 100 0 秘書部 通訊錄 5200 5325 雜費 100 124 總計 5300 5449 註：1.通訊錄：原估計23元*223本，實際23.6元*225本 2.雜費：用來買系誌 活動部 系烤 2000 365 大胃王(餃子會) 2000 1770 火鍋大會(前湯圓大會) 1000 957 系遊 0 0 總計 5000 3092 註：1.系烤由於一開始有學弟妹說要參加後來沒有來，所以一開始買的料不多，後來雖 參與熱烈，但是加買的不多 其他 北區小迎新 2513 2513 中區小迎新 0 0 南區小迎新 0 0 新生手冊(手冊+郵資) 2260 2260 買新生名單 0 0 大迎新補助 0 0 十三技 12000 12393 十三技補助車資 140 140 醫技之夜(系慶) 26550 26550 總計 43463 43856 註：1.小迎新與新生宿營實報實銷 2.十三技車資70*2人還沒發 支出部分總計 67813 65325 收入： 預算 結算 系辦補助 10000 10000 學校補助 幹部訓練 5000 5000 新生座談會 1000 2000 全系運動會 5000 10000 廠商贊助 通訊錄 1500 2500 系慶 1000 大一會費 12769 大二會費 10708 大三會費 8640 大四會費 10440 宿營剩餘 1334 送舊剩餘 420 收入部份總計 73811 註：1.系辦補助10000元未拿 2.宿營剩餘：大一大二參加宿營，少收會費(每人繳的會費仍然一樣) 95學年度上學期結餘：8486元 （二）95年度下學期預算 支出： 單位 事項 預算 秘書部 選務 70 雜費 0 總計 70 註：1.選務：選票+封條 2.雜費：行事曆包含在美宣部，無問卷 學術部 系刊 16900 實驗室介紹 0 總計 16900 註：1.系刊：130元*130本(封面、底22元，內頁60元，彩頁48元) 2.由於去年50週年系慶做了很多系友訪談，故今年系友訪談不要做太多，系刊以各 活動心得、轉系心得為主 美宣部 影印 200 總計 200 活動部 系烤 1500 系遊 200 總計 1700 註：1.系烤這學期估少一點，另上次的場地不能烤肉，須再找場地 2.系遊為場勘費，不是每次每地點都需要 體育部 台大盃女排+水 0 台大盃桌球+水 0 贊助系排球車 0 楓城盃男籃 500 男排 500 女排 500 桌球 0 羽球 500 系羽球補助 700(二罐球) 系桌球補助 700(一袋球) 系籃球補助 500(一顆球) 系排球補助 1000(三顆球) 比賽用水 500 送舊球賽獎品 700 總計 6100 註：1.台大盃女排不報名 2.桌球為個人項目不補助 公關部 通訊費 0 總計 0 其他 送舊餐會補助 30000 支出部份合計 54970 收入： 學校補助系慶 10000 學校補助系刊 5000 學校補助十三技 615 系刊贊助 0 其他活動贊助 0 合計 15615 註：1.系刊不確定贊助收入，保留估計 2.學校補助十三技5000元因系學會長公文處理疏失，確定拿不到 經投票表決： (1)全系分攤 37票/45票 過半數 (2)會長出全部 最後決定會長出615元，剩餘全系分攤 上學期盈餘 8486 收入部份總計 30869 每人所須繳費用 250.97 本學期每人收系學會費250元 （三）95學年度下學期行事曆 3/17 3/18 杜鵑花節 3/29 系學會長選舉登記開始 3/31 4/1 全校運動會 4/5 清明節 4/6 溫書日 4/16 期中考週開始 4/23 期中考週結束 4/24 系學會長登記結束 4/25 醫技之夜 5/5 送舊球賽 5/7 51屆系學會長選舉 5/8 系烤 6/2 畢業典禮 6/18 補假 6/19 端午節 6/20 期末考週開始 6/26 期末考週結束 6/27 暑假開始 6/28 系遊 （四）公布總務部新報帳方式 這學期起報帳採領取報帳單方式，報帳單上須填寫姓名、請款項目、請款金額、貼上 發票(如果沒有發票請註明原因)，報帳隨時可以報，但錢每個月固定時間發放，高於2000 元事先請款可以先請款後補發票，帳超過2個月不能報。 （五）臨時動議 1.大四實習分組，每組推代表收會費 2.呆帳處理 現行每學期下學期盈餘存入帳戶最後形成呆帳 方案一： 期初開預算會收錢，期末再開一次(若無法到齊每屆推代表出席)，第二次開會算出盈 餘，退款。 方案二： 期初開預算會不收錢，期末開會後再收錢。 方案三： 和方案二相似，但方案二上下學期分開收錢，方案三則是下學期一起收上下學期的錢。 這次開會提出討論，待下一屆系學會決定是否修改章程 3.系學會組成的討論先留著，待這屆大二升大三上完課再討論是否改變，所以下屆仍由二 年級組成 --

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