會議名稱:九十二學年度上學期醫事技術學系學會幹部會議 會議時間:中華民國九十二年十月六日中午13:00~14:10 會議出席: 會長 琬玲 副會長 欣瑜 秘書部長 宣宏 學術部長 明儒 文宣部長 紹慈 公關部長 宣貿 總務部長 玨文 體育部長 詮盛 活動部長 鈞霆 本次會議程序: 1.各部報告進度 2.討論主題 (1)系慶晚會(醫技之夜) (2)新生座談會 (3)大胃王 (4)十三技 3.臨時動議 4.決定下次開會時間 5.散會 1.各部報告進度 (1)秘書部 通訊錄已經於10/1由公關部長宣貿送印,預計兩個禮拜後能取件.希望宣貿能 代為催促其進度.秘書部會議近期舉行,將交代部員本部會負責之事項. (2)學術部 系報因為下下期將會碰到期中考,所以將停刊一次.期中考兩週的內容部分,將 會並到月考後兩週的那一期,發行加值豪華版.關於下週五的新生座談會,希望能盡快 邀請導師共襄盛舉.另外可能也會替學弟妹擬好一些問題,以便不時之需. (3)文宣部 大胃王傳單,迎新球賽傳單,行事曆都已經完成,以下是成品請大家傳閱.大胃王 傳單中未提及聯絡人,可能要煩請活動部長聯絡各班班代.至於迎新球賽的傳單時間及 標語有部分差誤,請體育部體諒. (4)公關部 目前公關部的拉公關活動將有體系的運作:1.找出欲拉贊助的原因? 2.找出欲 拉的項目(錢或飲料?) 3.拉贊助的目標對象為何? 相信能再最短的時間內達到最大的 效率.此外本部會議也將在近期內召開.全系運動會和醫技營之拉贊助行動也即將展開 另有一問:請問總務部發給本部之電話卡預算為實物或為現金? 總務:電話卡 (5)總務部 本週與下週收取系學會費335元.還有許多項目有公帳的申請,不知道大家想以 何種方式發給較為公平和方便? -->全體表決後決定在每次幹部會議時提出申請,於次回幹部會議時發給 (6)體育部 希望在本週能確定學弟妹欲訂購球衣的人數,以方便補助的配給作業順利進行. 下禮拜將召開全系運動會會議,詢問組員詳細意見.目前場地有兩種方案,因為室內場 地漲價的關係,調漲之金額已經高出預算許多,因此本會擬案全系運動會為半天室外, 半天室內,以節省經費避免超支,希望大家能表決 琬玲:此問題待臨時動議表決 (7)活動部 1.系遊兩天一夜的精采行程,預計斟酌收費1800~2000,詳細活動仍在籌畫中 2.10/21大胃王吃包子比賽,每人斟酌收取材料費10元,希望大家踴躍參加 3.將推出全新活動"醫技大家庭",詳情會在細節確定後,於十月中下旬公佈,預計 進行活動至聖誕節前後,約兩個月 2.討論主題 (1)系慶晚會(醫技之夜) 欣瑜:我將會在元旦的那幾天到室小登記名額,只要有空缺立即會通知大家,理論上時間將 會訂在三月的第一個禮拜.目前以在成立籌備小組,其中希望節目組組長能夠有多人 領導,使晚會更加精采. (2)新生座談會 老師邀請函三天內將會發下,且盡量邀請老師參加. (3)大胃王比賽 一切已經準備就緒,靜待研二餐廳的回應 (4)十三技 關於第一天晚餐的問題,希望大家在臨時動議表達意見,欲外包餐廳或是在學校內食用. 另外行程的部分,第一天早上開幕式,下午開始體育賽事至第三天早上.第一天晚會由中山 籌辦,第二天晚會由各校出節目 3.臨時動議 (1)關於體育部全系運動會場地一事,由幹部表決後決定採用新方案:半天室內半天室外 (2)關於十三技第一晚晚餐一事,由幹部表決後決定採學校內食方式 4.下次開會時間 琬玲:待公關部部內會議結束後再議 5.散會 國立台灣大學醫事技術系學會 秘書部長 陳宣宏(howardntucxh) 民國九十二年十月六日 23:59 -- ____________ |國立台灣大學| |醫技系系學會| |MT91秘書部印| |__92.10.06__| --

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