開會時間：2009/2/16 PM 7:00 開會地點：聯教館醫學系學生會辦公室 與會人員：應出席者：許伯爵 林慧貞 林杏青 韓昌旺 呂易璁 蘇俊翰 蔡牧宏 謝向傑 蔡佳穎 張恆豪 沈 鴻 湯舒宇 出席者：許伯爵 林慧貞 何御彰(代林杏青) 韓昌旺 蘇俊翰 蔡佳穎 沈 鴻 未出席者：呂易璁 蔡牧宏 謝向傑 張恆豪 湯舒宇 會議事項： 1.國事部於本學期將舉行下列活動 A.台大醫學院人權影展，預訂時間在期中考後，主題為與同志、種族等相關 人權議題。會議中考量影展宣傳效果與影片展覽數量，建議人權影展可以以楓城 影展的名義舉辦，但國事部則提出與楓城影展一起舉辦可能模糊本身人權議題的 焦點，且與楓城影展傳統的影片類型不大相同，國事部將另外與各幹部商討此項 建議。此外國事部也尋求與人權議題相關的影片，將從其中選擇作為人權影展的 播放影片。 B.系列講座，將邀請嚴長壽、洪震宇、沈芯菱和旅居台灣的外交官、教授或 交換學生(以上為預定名單)演講。預計費用支出內含場地借用、紀念品(感謝函、 邀請卡)等費用，會議中建議場地借用費應可再作刪減，且宣傳的費用可斟酌提高 ，另外建議可以將系列講座與人權影展合辦為一系列活動，並提供參與活動的獎 勵以提高同學參與度。近期內國事部須向系學會呈交此系列講座確切的費用支出 明細。 C.台大亞醫籌備團隊培訓計畫，由於配合此次亞醫在台灣舉行，國事部醫此 計畫作為國事部幹部的培訓，內容含樂生議題、AIDS及國際禮儀等。 2.美宣部完成系學會衣服的設計，於會議中決定款式為polo衫，但圖案設計須做 部分調整，設計方向為能夠呈現系學會在服務上具專業且活潑的一面。 3.醫學營相關事宜 A.營隊地點的選定為國軍英雄館或台大新體集訓中心，後者之住宿費用為校 內人士享有5折優待，校外人士參加校內社團活動享有75折優待，住宿費用大為 降低，因此做為此屆醫學營的地點考量之一。但不論最後決定為何，住宿方面應 提早處理，於一個禮拜內決定醫學營地點，以避免床位不足的問題；並就上屆企 劃書做部分修改，以方便處理住宿的申請手續。 B.三月初醫學營企劃書應完成定稿並執行，且負責幹部已推舉，於三月十五 號醫學營一籌大會之前所有組織架構、醫學營幹部、工作人員名單必須決定。報 名表與海報也應開始製作，會議中建議可在杜鵑花節前印刷完畢以方便宣傳。 C.帳戶問題可由總務長開啟銀行帳戶以方便帳戶管理，三月底之前需完成。 D.美國中文學校欲至台大醫學系參訪，系學會考慮以同樣參與台大醫學營活動 的型式來辦理，此舉能達到參訪的成效。討論是否接受他們的來訪？倘若接受，人 數限制為何？ i.增加總參與人數，但減少部分國內高中生參加人數，剩餘名額開放給予 美國中文學校。 ii.總參與人數但在費用收取上有所調整。 E.醫學營可利用網頁作為宣傳的工具之一，使得家長能夠瞭解活動內容，學生 也更了解參與醫學營的實質意義。在醫學營組織架構中必須有人員負責網站的建置。 F.醫學營贊助的相關事宜需公關部的協助。 4.總務部 A.上學期系學會總收入為NT$444715 i.學務分處補助款為NT$90490 (20%) ii.系學會費收入為NT$248950 (56%) iii.系辦補助款為NT$17000 (4%) iv.活動結餘款為NT$26490 (6%) B.上學期系學會總支出為NT$296846 i.資訊部支出為NT$74000(25%) ii.體育部支出為NT$70252(24%) iii.國事部支出為NT$58104(20%) iv.秘書部支出為NT$28605(10%) 決議事項： 由於醫學營總召為系上代表出席，無決定的權利，因此將與醫學營總召重新評估過 後再決定是否接受美國中文學校的學生 -- 許伯爵 Bo-Chueh,Hsu(Birnie) 台灣大學醫學系學生會會長 2008-2009 National Taiwan University Medical Students' Association 2008-2009 President [email protected] --

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