開會時間：2009/1/17 PM 1:00 開會地點：聯教館醫學系學生會辦公室 與會人員： 應出席者：許伯爵 林慧貞 林杏青 韓昌旺 呂易璁 蘇俊翰 蔡牧宏 謝向傑 蔡佳穎 張恆豪 沈 鴻 湯舒宇 吳健暉 卓怡萱 洪忠毅 李柏青 林忠毅 葉淨元 洪錫全 出席者：許伯爵 林慧貞 何御彰(代林杏青) 呂易璁 蘇俊翰 蔡牧宏 謝向傑 蔡佳穎 沈 鴻 卓怡萱 洪忠毅 李柏青 林慧貞(代林忠毅) 葉淨元 洪錫全 未出席者：韓昌旺 張恆豪 湯舒宇 吳健暉(未獲通知) 會議事項： 1.本學期系學會費結餘款項討論事宜 A.本學期以系學會支持及辦理之活動如醫用台語班、醫學系卡拉OK大賽、 國事部迎新茶會、海外服務演講、電影影展、泰迪熊醫院、人文館展覽 室等，活動實際支出在預算範圍之內。活動經費來源除了系學會及系辦 的補助外，仍包含以系學會名義向學務分處所申請之補助金額，使得本 學期末系學會收入大於支出，結餘為盈。 B.泰迪熊醫院、醫學系卡拉OK大賽等活動有提議需要在活動之後舉辦檢討 會，藉此會議與班代表討論檢討會的性質、活動本質所能舉辦檢討會之 適當性、以及系學會應不應支付檢討會的花費，又應支付多少為合理範圍。 C.討論 I.會長 給予檢討會的補助可增加活動辦理之誘因，提供同學參與活動的動機。 以活動執行者的角度，應補助檢討會花費，也是對舉辦活動同學的回 饋。班代表應思考系學會是否願意支付費用，支付多少，如何支付，以 及是否有其他附加條件或限制等問題(例如：提交成果報告書)。 II.美宣部長 在活動爭取預算之時即依人數給與一定的定額，但必須考慮人數限制、 或預算浮報等情形。 III.學術部長 每個活動給予專案處理，並不單一制度統一辦理。可訂定條件，人數須 參加至一定程度且必須是跨年級才給予補助，如此可增加誘因促使其增 加拉贊助的機會，而檢討會本身須有活動的性質以及適當的流程。 IV.大一班代 根據活動的情況給予固定的補助。倘若可以拉到贊助，系學會可收取一 定比例的贊助款或活動結餘款，但必須考慮活動人員是否會降低品質來 縮減支出。此外活動和檢討會的預算決定可以分開討論，檢討會經費的 補助可先審查活動最後的成果報告書，檢討會經費該獨立於補助活動之 預算之外。或行總額預算制，另額外給予一定的金額於該學期專款補助 檢討會。 V.大二班代 由於學務分處補助經費係屬補助予系學會的支出，應隸屬於系學會之經 費，非該活動的贊助款項，因此所有和學務分處、系辦所爭取活動之預 算，需從系學會的預算補助中扣除(此活動之定義排除醫學營和宿營)。 此外對於傳統醫學系往年會辦的活動，應先訂出固定的補助款項。 VI.大三班代(林慧貞代) 考量該活動人數的多寡，固定預算金額並以人數計算來給予檢討會之補 助，並另外考慮其爭取贊助金額的比例。 VII.大六班代 贊成一年級班代的意見，另外可以以專案處理的型式決定補助款項，每 次活動負責人必須將所有預算呈現至系學會並交由班代會議審查。但須 考慮在班代會議討論的時間點前必須於當時將所有活動的預算事先提出 ，此將造成學期中提出的活動，能爭取預算補助的機會變小。 2.宿營、醫學營收支討論事宜 A.討論 I.會長 宿營每年皆有虧損，然而醫學營每年有盈收，討論是否可將當屆醫學營 盈收作為彌補當屆宿營虧損，以及如何降低宿營之虧損。 II.大一班代 需要系學會對宿營的補助，且建議當屆的醫學營盈收可核抵去年宿營的 虧損。 III.大二班代 去年宿營有額外來自學務分處的補助(兩萬兩千元)，而為了降低宿營之 虧損，應當向工作人員收取些許費用，此外今年的宿營已有調漲報名費。 IV.大三班代(林慧貞代) 去年宿營的工作人員接近百人，一個小隊中可能有四到五名隊輔，可考 慮刪減部分工作人員的數目。另外食宿費為有參加宿營的工作人員所必 須支付，剩餘之虧損應當由全班所承擔。 V.大五班代 可由系學會經手宿營之報名費，再依實報實銷給予經費。 VI.醫學營所得之結餘款無直接理由納入大二班費，若宿營虧損歸屬當屆大 二，隔年醫學營的經費又無納入大二班費的直接理由，大二的班費並為 因投入此二活動而得到損益平衡。若將醫學營所得盈餘全數歸給大一宿 營經費恐招致醫學營工作人員的不滿。 3.下學期系學會辦理的活動有中一中和中女中參訪、學術部辦理之影展、杜鵑花節、 外國中文學校參訪、何明蓉老師辦理之華裔醫生演講、臺大醫院兒科部演講、醫 學院盃體育比賽。針對醫學院盃的體育比賽，明年學年度台大為主辦學校，活動 之辦理應當在暑假前即有初步規畫。 4.各部學期業務報告 A.學術部 I.與在海外的學長姐聯絡，讓想出國進修的同學做參考 II.建立海外學長姊通訊錄 III.協助醫文會宣傳全國醫學生聯合文學獎 IV.下學期會和其他部門合辦演講活動並舉辦和醫學相關領域的演講活動 B.國事部 I.演講與講座(白先勇談愛滋、SCOPE/RE交換心得分享、海外志願服務經驗分 享等) II.影片(七年之癢) III.泰迪熊醫院(臺大醫院、台大醫學系學生會、台大藥學系系學會主辦)，至 兒醫大樓與小朋友互動，今年是第一年舉辦，成果不錯 IV.下學期會將演講系列和影展系列分兩部分辦理 C.資訊部 I.這學期經費支出用於購買會辦電腦、螢幕印表機以及耗材 II.設置系學會主機的硬體 III.建立考古題平台(論壇型式) IV.支援各部做網宣 V.詢問是否須另外辦說明會說明考古題平台的使用 D.秘書部 發放、印製通訊錄，並送至各班導師、各級同學與各處室 E.美宣部 I.二號館展覽室海報佈置 II.通訊錄的封面設計 III.系學會的會徽 IV.白先勇演講的海報 F.下學期的醫學盃為本學期的系學會業務，國事部、學術部的演講活動時間 要互相協調，各部會業務所需的美宣部分須考量美宣部的人力。 5.幹訓營討論事宜 A.系學會長改選預計在三月舉行 B.討論幹訓營的方式，系學會費補助的額度以及幹訓營的內容 決議事項： 1.本學期系學會費結餘款項討論事宜 出席之班代表全數通過，給予檢討會的補助，但將依專案處理，重要規定如下： A.須繳交成果報告書後始得予以經費補助 B.經費補助獨立於活動預算之外並須於成果報告書中擬定欲獲得之補助金額 C.由班代於系學會版上討論決定 D.平均每個人補助額度應有上限 E.學期之檢討會的補助經費總額依照系學會收入之比例計算： I.醫夜、系卡、泰迪熊醫院 5% II.杜鵑花節及其他 3% III.迎新宿營與宿營不在此討論範圍 2.宿營、醫學營收支討論事宜 班代表4:1通過。 2009將學務分處對醫學營之補助與系學會對醫學營之補助經費用於補助宿營支出。 3.幹訓營討論事宜 時間和地點待下屆幹部選出之後再行決定，系學會費僅部分負擔費用。 旨在幹部間的交流傳承，且各部的幹部需準備欲傳承之經驗。 -- 許伯爵 Bo-Chueh,Hsu(Birnie) 台灣大學醫學系學生會會長 2008-2009 National Taiwan University Medical Students' Association 2008-2009 President [email protected] --

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