開會時間:12/04 2008 開會地點:06:30 與會人員: 應出席者: 許伯爵 林慧貞 林杏青 呂易璁 蘇俊翰 蔡佳穎 張恆豪 沈鴻 謝向傑 蔡牧宏 韓昌旺 湯舒宇 出席者: 許伯爵 林慧貞 湯舒宇 韓昌旺 呂易璁 何御彰(代林杏青) 未出席者:蘇俊翰 蔡佳穎 張恆豪 沈鴻 謝項節 蔡牧宏 會議流程:1830-1900 會辦門禁名單討論 是否開放所有部員 如果開放即應討論使用規則。 1900-1930 會辦使用條例 1930-1945 系學會307借用辦法 1945-1955 下學期企劃 2000-2020 各部會報告 2020-2040 幹訓營 2040-2100 醫學營 2100-2120 反學歷事件 2120-2130 Feedback 會議事項: I.醫學系學會辦的門禁是否對醫學系學會員開放 A.有許多部員想利用會辦空間，例國事部、醫學之夜等活動籌畫， 而所有醫學系學會幹部部員共43人 B.開放所有部員(理由) 1.考慮會辦的空間使用率太低，藉此提高會辦使用率 2.國事部長表示國事部員需要，希望開放給他們部員使用 3.其他部分會員也有使用會辦的需求 C.不開放所有部員(理由) 1.全部開放後，管理不易 2.可部分開放，但不需要全部開放 3.擔心有違規事項，如冷氣使用、環境髒亂等 4.系辦內既有財產保存不易，如電腦、文具等 D.倘若開放部員進入會辦，應有的配套措施可能是 1.在網站上登記 2.一個部門一個名額 3.國事部一個委員會一個名額 II.會辦使用條例 A.優先順序為幹部開會>分部開會>活動>其他 B.開會或活動使用會辦須登入會版登記 C.印表機列印文件僅限於公務使用，如發現做私人用途， 第一次違規予以警告、第二次違規開會裁決 D.會辦內禁止飲食，標準比照台大總圖規則 E.初期予以開放，待實行一段時間後，視違規情況再開會 變更會辦使用條例 III.307教室借用辦法 A.討論307教室借用優先辦理順序之可能辦法 1.先登記為主 2.會長裁決 3.系學會開會決定 IV.系學會組織認同問題 A.因系學會、國事部、公關部等部門對外文宣的機會頻繁，在對外的稱呼 上須討論有關系學會組織的認同問題 B.以國事部對外宣傳為例，其在稱呼上以台灣大學醫學系學生會國事部為 主，此法可以增加對外宣傳效果，也對同學在其活動舉辦的參與上有不 同的影響力，但同時也讓人有各部獨立分屬之感 C.起初系學會沒有設立國事部門。醫聯會成立時，希望在各醫學系的部門 增設國事部做為連絡管道，但國事部門所辦理醫聯會的任何活動，均使 用醫學會的人力、財源。 V.醫學營的檢討 A.人事與課程安排 1.往年的醫學營並無慣例的人員編制，且通常以大二為主辦、大一為人 力支援，系學會僅負責部分課程 B.工作時間表與責任分配 1.往年皆從下學期才開始辦理，在人員編制與課程安排上有所拖延，系 學會是否可以用會內人力資源盡早進行籌備工作。 C.系學會是否可以在醫學營的企劃、人員編制和課程編排等上有所協助， 將每個活動分成各個企劃，由總召負責統籌規劃 D.往年由於系學會的各幹部皆為大五、醫學營主辦人力為大二，缺乏聯絡 管道，但今年幹部組成不同，部分幹部有由大二同學擔任，因此商議可 能由醫學系學會幹部統籌部分醫學營業務。 E.以總務長為例，由系學會的總務長負責，各款賬目能更清楚，且大筆款 項的管理較為方便 VI.各部報告 A.學術部 1.本學期業務為建立畢業學長姐的通訊錄，希望藉由寫信聯絡學長姐來 提供一些更詳盡且正確的聯絡方式 2.景福基金會上的通訊錄資料為每五年更新一次，因此現今的資料未必 都正確。目前學術部正建立所有畢業學長姐的通訊錄資料庫，除了本 身的連絡方式以外，也可藉此邀請學長姐們分享留學經驗，或是未來 非醫學的生涯規劃參考等 3.搜集資料後的存放，可考慮由景福基金會保存 4.醫學生文學獎，主辦單位為台灣醫學生聯合會，協辦單位為各大學的 醫學系系學會。去年系學會曾開會討論後決定不要參加，且至今尚未 取得去年醫文獎的成果報告書，因此討論決定是否參加此屆的醫文獎 5.有人提供建議欲承辦台大醫學系的醫文獎，但考慮醫學系學術部的人 力已足夠，暫不另外招募人力來辦理 VII.下學期企劃請各部在期末前提出想法 VIII.幹訓營課程 A.活動目的為訓練新任幹部，並進行傳承與感情交流 B.在整個營隊的企劃上必須完整規劃，各部門間彼此活絡團隊合作氣氛， 讓幹訓營能夠有所成效 C.可以考慮出遊活動，新任幹部及下屆系學會會長在此之前須先決定，各 幹部間可以設計小活動，兼附感情交流以及經驗傳承 IX.反對學歷事件 A.考慮台灣醫學生聯合會聲明，會以本系的名義呈現聲明書內，所有立場 將與台灣醫學生聯合會相同 B.目前台灣醫學生聯合會的聲明僅有大綱，詳細內容尚未決定，倘若先參 與，則日後的任何灣醫學生聯合會新增決定，系學會皆有參加之必要， 且系學會內要有相對應的組織來負責 C.討論系學會是否應參與此聲明 決議事項: I.醫學系學會辦的門禁是否對醫學系學會員開放 A.開放：5票；不開放：0票 B.開放國事部六個委員會十個人，以及亞太醫學會的三人，共十三人 II.307教室借用辦法 A.日後以系學會名義借307教室，需於借用日期三天前在會版上通知系 學會，並在文章標題上註明借用日期 B.優先辦理順序為先登記為主，若有特殊情況再另外協調 III.系學會組織認同問題 A.日後需與國事部員討論組織認同的問題 IV.醫學營 A.下學期初所有人員應完全安排妥當 B.醫學營的品質有很大的空間可以提升，且因活動辦理的名義上即為系 學會，因此系學會應能夠提供協助與規劃 V.各部報告 A.學術部 1.同意參與本屆醫文獎，並全力鼓勵同學踴躍投稿 IV.反對學歷事件 A.此聲明的內容基本上是所有醫學系學生所期許，並不會有特殊的反對 立場，因此決議同意聲明的內容；但由於現階段的聲明連署僅於初期 階段，日後的進行方式皆是未知數，台大醫學系應保留是否參與日後 行動的自由。 附註: -- 許伯爵 Bo-Chueh,Hsu(Birnie) 台灣大學醫學系學生會會長 2008-2009 National Taiwan University Medical Students' Association 2008-2009 President [email protected] --

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