※ [本文轉錄自 NTUActivity 看板] 作者: NTUACTIVITY (activity) 看板: NTUActivity 標題: [公告] 8/18前受理社團事務學生代表報名 時間: Fri Jul 31 17:55:30 2009 各位社團負責人你好： 社團事務相關委員會之學生代表選舉將於8/25~8/26社團負責人研習會中舉行， 即日起至8月18日止受理報名，請至課外組網頁下載填寫報名表／連署單送交課外組朱姐， 以下為各代表之簡介及選舉辦法： （一）各代表簡介 1.社團輔導委員會 綜理社團相關事務的委員會，主要功能為審理新成立社團及修訂社團相關法規。今年該委 員會處理的事務包括：訂定社團辦公室管理草案、社團經費分配辦法修正、社團評鑑辦理 不合法之申訴、訂定社團輔導委員會選舉辦法草案。每學期至少開會一次，並需參與社團 相關事務之公聽會。 報名此委員會者需為新任社團負責人，並需獲得三名以上社團負責人的連署。連署單見附 件。 2.社辦管理委員會 今年為了處理長久無法可管的社團辦公室而成立的小組。負責每年處理社辦的遷出遷入、 空間調查及分配，今年暑假活動中心管理組已開始清點一活無實際使用的社團辦公室並準 備排入新社團，本屆選舉後相關事務便會由此小組負責。今年為第一屆，相關制度尚未齊 全，代表們應該會很忙。 報名社辦管理小組者需為社團成員，並需獲得三名以上社團府則人的連署。連署單見附件 。 3.社團評鑑委員會 社團評鑑中的學生評鑑委員，負責與其他非學生代表決定每年各評鑑項目的評分比重，並 實際參與評審，報名者需為社團負責人。 4.性別平等委員會 學校性別平等委員會藉本次社研一併辦理學生代表選舉，處理校園內性別平等、性騷擾事 件等相關事務。報名無限制，但五名當選者需至少有兩名男性及兩名女性。 （二）報名辦法 至課外組網頁下載報名表並完整填寫（參選1.社團輔導委員會及2.社團辦公室管理小組需附連 署單）後，交至課外活動組朱姐即完成報名。報名者之簡介及政見將公佈於課外活動組網 站並在社團負責人研習會中發放。一人不限報名一種，但請自行考量工作量並對選民負責 。 社團負責人研習會中將有簡短之政見發表會，報名者請預先準備。 報名期限為即日起至8月18日止，課外活動組得視報名狀況延長報名。 （三）選舉辦法 選舉將於社團負責人研習會（8/25~8/26）中舉行，每社一票（登記學生證），採不記名 投票，請參與研習會的同學記得攜帶學生證。未能參與研習會的同學可向課外活動組朱姐 索取委任投票書，可選擇直接投票或請代表出席投票。 若選舉不足額將於正式選舉後立刻進行補選，同樣每社一票採不記名投票。現場報名1.社 團輔導委員會及2.社辦管理委員會者需得到現場三位社團負責人附議，報名1.社團輔導委 員會及3.社團評鑑委員會者需為社團負責人。報名4.性別平等委員會者需符合缺額之性別 限制。 以上為本次社團相關學生代表選舉之簡介， 社團相關權益需由各社團一起共同維護，請各位踴躍報名！ 學務處課外組　謹啟 --

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