※ 引述《magicagar (face it !!)》之銘言： : ※ 引述《littlegin (打雜小公主)》之銘言： : : 變成是「人治」而不是「法治」 : 我的確很希望社團有一個明確的章程 : 誰負責什麼工作 工作怎麼進行 一切有個依歸 : 而不是發現問題、覺得事情應該要做、看不下去的人做到掛掉 我也這麼覺得:) 等公演完 大家一起來開會訂下社團章程等等行政規則吧~ : 似乎很多人都對場地決策不是很清楚 既然當初是我負責的工作 : 那我就來說明一下 順便勾起大家的回憶 : 整個過程有點冗長、複雜 敬請大家見諒 : 上個學期唱完 老師就有提到說視小不是適合的場地 : 另外也考量到社團的擴展以及大家的進步 : 希望找一個規模比視小稍大一些(視小座位約200人) : 、音響效果各方面更適合(視小原本是為戲劇演出設計)的場地 : 有鑑於上學期公演的行政工作太晚開始 到最後非常趕 : 所以我早在寒假學期初就開始跟團長提到要提早準備 : 在2/20 (970篇)收集了學校附近符合老師希望條件的場地 : 這些資訊po在版上 並且也給老師參考 : 同時也在團練時向大家徵詢過意見 當時大家沒有特別表達什麼意見 : 老師考量到我們經費負擔能力有限 也從便宜的場地開始考慮 : 因為團長那邊一直沒有動靜 所以凱暹自告奮勇接下籌辦的工作 : 在3/11(1008篇)公布了這學期公演預定的工作時程 : 那篇裡面最便宜的是藝術教育館 但是當時檔期滿到七月 次便宜的就是國軍文藝中心了 : 當時我已經知道鋼琴需要另租 但是加上租金運費等還是會比其他場地便宜 可是那時候有跟大家說嗎？到那篇文章也只提到藝術教育館而已。 我問其他人場地，大家不是不知道就是以為在藝術教育館。 : 當初團長「被告知」公演地點的確是事實 : 不過我開始找場地、選在國軍文藝中心 團長都知情也沒有表示反對意見 這也是四月初的事情，而且我沒有主動問你的話你也沒跟我說。 我沒有反對意見不代表我沒意見， 我當初只被告知場地費26700（還不是最開始我知道的23000） 而且那時候其實我不知道場地沒有鋼琴這件事。 那時候你說 「反正 場地的問題如果老師跟大家的意見都同意換到其他的場地 那我沒意見」 所以我提了 換場地也是大家投票的結果 : 四月的時候團長曾經考慮過預算問題 : (當初估計的預算大約是五到六萬之間 後來證實差不多) : 希望可以改在比較簡單的場地 減少需要投入的資源、人力 : 我當時對預算的計畫是希望透過贊助來支付 : 參考上學期只有兩三個團員在公演前兩星期向六位醫師募款 就募得14000 : 這學期團員增加到三十人上下 又提早開始進行 : 如果可以一同分工合作 那要支應公演支出應該不太困難 說說現實面吧，目前為止（或是到換場地之前），現在募到了多少錢呢？ : 團長一方面有跟幹部討論、並向老師詢問更換場地的可能性 : 當初也考慮回到上學期的視聽小劇場或其他場地 : 不過後來也因為檔期無法配合大家那時已經決定的5/25所以作罷 : 當時我向團長確定沒有辦法找到其他適合的場地 : 因此向國軍文藝中心確認並且去付了定金 你什麼時候跟我說這件事情的呢？ 付訂金的事情甚至是後來其他團員跟我說我才知道的， 在知道你們付了訂金的同時，我才知道場地沒有鋼琴。 : 場租包含哪些東西 在2/20那篇文章都有詳列 : 我也沒有辦法一一向團員確認是否每個人都有仔細看過文章瞭解內容 : 不過在這邊說明一下 並不是價錢從5500提高到26700就「應該」會多出什麼器材 : 場館等級、音效、大小等因素都會影響到場租 : 也有場地不含鋼琴麥克風站台採排光場租就要四萬的 : : 調查鋼琴租用費用後，發現預算一整個爆炸開來 >"< : 這當初我都有估計在預算以及募款資金缺口裡面 也有告訴團長 你只有問我「租鋼琴」的價錢，沒有明確地告訴我場地沒有鋼琴。 我一直以為你說的是租借該場地鋼琴的費用， 而且企畫書上的預算等等，那些都是灌水出來的（如果你沒忘記自己說過的話）。 : 不過團長認為募款工作繁雜所以還是偏好比較便宜的場地 所以才去找到文大的大廈館 : 雖然較為便宜 但是比較小 另外有要改期、海報募款等工作延宕等問題 : 以致有些團員原本約了家人要來聽結果無法成行 這真的很抱歉。 : 以及海報傳單至今距離公演只剩兩週還無法送印 : 此外已經付出去的定金6000元也沒有辦法退款 如果以後付訂金之前先說一下的話相信會更好:) : : 整個公演場地決策的不透明部分，我也感到很疑惑.... : 希望這樣的說明可以讓大家明瞭 : 我想應該po版的、應該在團練公布的、應該告知團長的訊息我都有告知 我相信你真的都有努力在做，只是成效不太好而已。 以為團員們知道的訊息、以為團長知道的訊息 其實大家都不太知道， 我想溝通真的出了點問題， 這也是以後我們能改進的方向。 : 也希望大家以後對於全團事物公告時盡量表達自己的意見 : 而不是決定、執行後有不同意見才來急轉彎、翻案 : 這樣社團營運上會有相當多的問題 不經一事，不長一智。 這次公演遇到了這麼多問題， 在這次的問題中學習，提出解決改進的方案， 相信社團以後在行政處理能夠更加成熟而圓滿。 我很珍惜大家提出來的各種意見以及感想， 雖然氣氛好像有點火爆，可是還是鼓勵大家說出自己的想法。 沒有大家的意見和檢討， 我們不會知道社團的盲點在哪裡，更不會知道改進的方向。 不過大家發表感想之餘，不要忘了多練練公演要唱的曲子喔～:) --

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