95暑回饋梯二籌 時間:5/22(一) 1900 地點:溫馨的活大234 參與人員: 柏宇 韋儒 瑜芬 方彥 乙龍 張秋 凱元 紀錄:瑜芬 會議程序 1.議程認可 2.各組清查人數(總，公，器，生，活，美) 3.各組工作報告(總，公，器，生，活，美) 4.臨時動議(即問即答) 5.學長姐講話 6.大哥姐講話 6.每會一歌 7.散會 ---------------------------------------------------------------------------- 1.各組清查人數 總召詩涵因準備檢定考未到 美工長以瑛準備期末考未到，其餘到齊 2.各組工作報告 總召： <武塔> 1.武塔聯絡對象為胡校長與古主任，可以使用的場地有：教室，營火場，操場，浴室 廁所，風教，清潔費部分校方要求一天1000元，希望協調到500/日 2.武塔校方傾向不出借廚房，盡力爭取中，若真的借不到的話生活組可能要使用校方 願意提供的教師辦公室冰箱和洗手台，教室等場地。而其餘場地皆可使用，場堪時已 填妥申請書。 3.本次場勘未拜訪到牧師、村長、楊老師，下次場勘再補上。 4.報名表部分校長已要求高主任詢問，並承諾排開返校日。 <金岳> 5.金岳聯絡對象為徐老師 6.場地使用費600/日，可用廚房的火，教師宿舍浴室 7.牧師承諾幫忙提供工程用的竹子，惟需事先確好竹子的粗細長短。 8.小朋友們的報名表會延後寄回，因為有些小朋友還沒看到這分表，徐老師會等小朋 友們都看過填好之後再寄回來(暑假前) 9.牧師希望我們能夠帶一些物資去，各種的東西都可以 10.校長承諾將營隊納入該校行事曆中 11.行事曆： 5/29美工日 6/11美工日 6/3 活動組二驗 7/30採買日 8/1打包器清 8/5行前會 另會在7/15~7/30中間找一天再一次去拜訪 公關 1.還沒送企劃書的有原委會和家樂福等單位，預計5/23送出 2.公關信近日將以mail寄出 3.所有單據需附統編03734301，手寫式發票抬頭寫"台灣大學"並加蓋店章私章，若無統 編需索取千分之四印花稅。 器材 1.正在生工程模型 2.上山方式為遊覽車+人+器材，下山為火車+人，貨運+器材 生活 1.菜單已開好跟學姐確過一次，需修改的地方修改過後再跟學姐確一次 2.同期保險資料已補齊。 活動 1.說明粗流 2.多數教案已收齊，惟修改的大地教案未收到，週五會收齊。 3.二驗訂於6/3，0930在活大234，標準為可不看紙本流暢演出，活演則在8/4以後 4.細流5/31 ，2400以前po板 5.學校方面希望有一些具有教育意義的活動或課程，會儘量把教案朝這個方向修改 美工 *上次5/8美工日已開始做小朋友名牌，日誌，服信…等，但未全部完成，5/29美工 日預計做精標，門標，狗牌，6/11美工日則做場大海和道具。 臨時動議 問 柏宇：工程模型何時可出?生活菜單是否公布，何時公布? 答 器：工程模型5/29前確好美工模型 生：5/24後可向我要菜單電子檔 問 方彥：活演時流程?角色分配? 答 活：只有劇和假案需分配角色，會在之前講好。 問 凱元：建議可以到觀音海岸撿柴，請問公關信是寄給誰，目的為何?另外給器長：客運 的事可以請教前總召和器材長 答 公：告知並邀請學長姐回來參加社慶，回饋梯等活動，也希望可以請他們幫忙營火搭建 等等，會發給三十期以後的學長姐以及會常回來的國霖等 問 張秋：to總召：物資如何募集? to公關：公關信形式為何，po板或是mail?需注意mail有時效性，不一定能寄達 to生活：請確認清潔類器材是否足夠，記得列入採買清單。 to活動：為何要兩次粗流?教歌部分有沒有教案?教育性課程不一定要很多複雜器材 也可以弄出來。 答 總召：各總物資都歡迎提供，募集方式還在設想。 公關：po板和mail都會使用 活動：因之前自已狀況很差所以細流還沒推好，教歌教案要再想。 學長姐講話 lu37凱元： *各組的時間好像都排得很緊，可以留給彼此一點空間，想想自己和別人在忙什 麼，氣氛可以和緩一些，各組分享工作狀況和心得 *請大家把握所剩不多的見習時間，盡量走各個階 lu37張秋： *各組工作進度表似乎沒有發揮作用，應確實填寫以便其他各組或學長姐支援 *今天籌會開這麼快是因為大家沒有做很多事出來，三籌和行前會不希望看到這樣情形 ，而是所有人與會的籌會 *大家可以多多發問，學長姐很歡迎。 每會一歌 (柏宇)屬於我們的傳奇 散會 以上，lu38見習 瑜芬 --

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