作者autumnCY (暗戀)
看板NTUHistorySA
標題[史營] 公關組第一次例會2004.2.20
時間Sun Feb 29 11:11:28 2004
對不起唷對不起唷 這麼晚才po上來
史學營公關組第一次例會
時間:2004/2/20
地點:普504
組員:麗雯、宛萱、宛諭、芝婷、佳芸、邱小建
一、工作簡介
1.拉贊助(包括實務贊助和金錢的贊助。總值期望能達到40000元)
2.發海報給各公私立高中
3.台北市的幾所重點學校跑校宣傳
4.在杜鵑花節向有興趣參加的高中生索取電話之後電訪
二、工作分配與「目前的」工作進度
a.贊助組
查詢可能提供贊助的廠商及其聯絡方式,等待企劃書完成時開始接洽
組員:
芝婷 負責民間企業
宛諭 負責基金會或文教團體
邱小建 負責政府機構、政黨和其他
b.宣傳組
負責查詢各大高中地址,校方對校外活動的宣傳限制等。若需要申請則盡快提出。
組員:
宛萱、佳云
三、贊助辦法討論
初步決定贊助辦法如下
10000元以上--廠商可在宣傳海報上放置logo海報500張)+營手冊封面放置logo。
(重點廠商:大的連鎖書店、出版社、基金會等。)
5000元--廠商可在營手冊上得到A4尺寸的宣傳空間
3000元--廠商可在營手冊上得到1/2A4尺寸的宣傳空間
2000元--廠商可在營手冊上得到1/4A4尺寸的宣傳空間
*實物贊助必須將先將價值折底成現金計算
其他的廣告界面
eg,書店地圖,紀念名信片等......。
(還沒確定)
四、其他賺錢的方法
eg.在杜鵑花節賣東西
(還沒確定
五、公關組的工作計劃
2/20~3/1
i收集廠商資料
ii收集高中相關資料
iii.開公關技巧研究會
3/1~4/9
i.3/1企劃書出爐,開始拉第一階段贊助(以大型企業或基金會為重點)4/9前截止
ii.3/13、3/14杜鵑花節,期間向高中生宣傳並蒐集他們的聯絡方式
iv.電訪杜鵑花節留下資料的同學及以前參加過歷史營的高中生
v.4/9海報送印4/19前取件
4/12~16
i.好好考期中考
4/19~4/30
i第一次跑校(至少跑三所)
ii.4/26歷史之夜
iii.開始拉第二階段贊助,以中小商家為主要重點(最晚到六月下旬)
5/17~6/11
i.第二次跑校(至少跑四所)。宣傳完畢
6/14~6/21
i.好好考期末考
ii.6/21第二階段贊助結束。結算贊助金額。
iii.營手冊送印
v.投入小隊輔的準備工作吧
五、本組需要的支援
1.人才招募
跑校時預計一所學校分成至少三組人員,一組三人。所以我們十分缺人手
2.物資招募
需要大型海報或布條之類的顯眼宣傳至少三份以便在高中宣傳。
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