一.火鍋會檢討 (一)前置作業 1.場地--(1)男一申請手續繁瑣,老闆態度反覆不定 (2)後來改到女九-->只能用卡式盧 2.冰箱--臨時才找到住在附近的陳嵩爵家寄放 3.收費--(1)當天才收,很多人臨時不來造成材料過剩 *以後要早點收,活動三天前臨時不來不退費 (2)系學會的虧損比預期多 *支出--場地費1000元,材料費6359元, 收入--5000元 虧損--約兩千多元 4.材料搬運的工作要事先分配 5.只有幾個幹部在忙,動員力不足 (二)當天活動 1.卡式爐的問題 2.材料的分配太倉卒,應該一開始的時候要請會長講話,可避免麻煩 *會長--系學會的動員力量不足 *活動部--以後會事先分配各部負責的事項 二.史學盃的財務 *細目尚未作出,盈餘約有3~4萬元 日前曾討論盈餘的使用--> 1.借的三萬元直接由系上的補助撥下,不足的部分以現金支付 2.另撥一萬元給系學會 3.工作人員擬以圖書禮卷給予獎勵,總額一萬元以內 4.剩下的錢成活動基金,開放全系人員擬定全系的活動企劃來申請補助 期限一年半,2004年4月底之前截止 <放棄的提案> a.直接撥給系學會-->怕被無計畫的使用 b.作為參加往後史學盃的基金-->怕會監督不力 c.導生盃經費-->系上傾向撥導生費辦理 *討論--購買球具等硬體器材 -->怕會管理不當,造成髒亂及浪費 三.本學期的檢討 *會長--活動是大家一起的,不要忘了一開始答應要進系學會是為了什麼 還有開會的狀況也不夠好,大家可以回去好好想想 另外系學會的環境也需要大家的用心,靠大家維護 四.下學期 1.杜鵑花節由學術部負責 2.歷史之夜要成立一個小組來辦理 因為往年比較零散,這次由活動部和美宣部主要負責 3.歷史週要確定有人手之後才可開動 *副會長 a.該不該有活動不能由會長單方面決定 b.我們在辦活動時總是去頭去尾,應該要先釐清活動的形式和負責人的權限 達成共識之後再開始,活動的善後部分也必須事先想好 4.導生杯暫定有羽球和桌球的比賽 5.史學營 (1)必須要延續下去 (2)是系學會的大型活動,應該要由系學會全體幹部作為當然的工作人員 *投票表決--贊成:7票(小美,鈺偵,欣迪,書晨,阿通伯,曉晴,映薇) 反對:0票 廢票:1票(阿穆) 五.臨時動議 1.本次開會不能作為本學期的最後一次開會 *擬於本週五(1/3)相同的時間地點再開一次 2.1/17晚上大掃除 -- What is essential is invisible to the eye. --

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