我本身對港澳會的運作有一定的了解，亦由於我在學校的 課外活動組工作，社團經費的作業流程亦有相當的認識，希 望可以在此給對會費有不明的會員可以作一個小小的分享和 對港澳會的一點建議。 1.社團經費報帳 台大每一個社團都有專屬的郵局帳戶，所有資金的流出流入 都需要報帳，就算是社長也不能隨意動用社團資金，而每次 活動的報帳需要合付規格的收據等證明資料，並經會計室等 行政部門審核。 2.每年繳會費或活動退費? 技術上很難解決，因為不同年級的會員所享有的福利與活動不 盡相同，故很難公平而有效地計算應繳會費，同時，此會嚴重增 加幹事們的工作。而關於活動退費亦是困難，以港澳之夜為 例，是一個面對大多人的活動，我們從何得知會員的參與與否? 3.社團倒社等於資金凍結 有些人可能以為只要社團不見了，每個會員可以退還會費， 這是不對的，學校規定每個社團都需要社長，這樣是一個正式 社團成立的條件，而當社團不能經營下去的時候，郵局的資金 會凍結，等待新的社團經營人出現時才得繼續運用，換言之， 倒社對社團中的各人都沒有好處。 4.小建議 既然每年都有學弟妹表示有不清楚的地方，反映我們並沒有 在一開始時沒有提供最完善的講解。所以，新一任的港澳會 幹事，在面對大批新生時，吸取前人的經驗相信會做得更好。 首先，在港澳開輔導會時，同時提及會費的使用與自由入 會的說明，亦可以先訂定未來一整年的活動計劃，讓新生們 自由選擇入會與否。而在機場接新生的巴士上，由於有三台 不同的巴士接載學弟妹，每一台車的說明可能不太相同，故 此幹事們可以提前準備統一的說明稿，讓講解人員說明得更 清楚以及有一致性。 而對於資金的使用，可以多開源節流，例如完全點清社辦公 室裡的物資，而物資清單在各幹事中流通並隨時更新，可以 避免重複購買，亦可努力尋求各方可能的贊助。 無論如何，很老實的認為已繳會費的會員能夠退費的可能性 不高，但對於港澳會就會費一事的改進我是抱持積極的態度。 港澳會有大約400幾名會員，聲音本來就多，不論認同與反對 的。但不管如何，希望某些發言人可以有正面的態度反映問 題，減少惡意中傷，這樣港澳會才可以進步更快。 港澳會，共繫你我情~!!加油^^ --

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