※ 引述《NTUHKMAC (台大港澳會)》之銘言： : 52屆第七次港澳大會 : 開會日期：09月10日 : 開會時間：18:54開始 19:49結束 : 開會地點：大一女昇香園 : 主席：陳健邦 : 記錄：黃麗敏 : 開會人數：27人 : 陳健邦、廖東昇、黃麗敏、吳文權、黃銘希、源潔玲、連康榮、陸詩慧、周穎欣、 : 許高鵬、蔡煌騰、鄭綽峰、盧裕峰、張嘉榕、趙勇、陳龍、李正仁、吳小文、 : 鄭錦銘、魏智斌、李昇恆、梁俏伶、廖雪儀、許挺姿、黃惠芳、巢嘉琦、楊文遠 : 開會內容： : 討論接新生所發生的問題 : -- 跟機 : ** 其中一個新生遲到沒法check in (9月11日由自己系上的學長姐帶回台大) : ** 人潮無法控制，新生走錯 (指示牌應更清晰，例如加上箭頭指示方向) : -- 接機 : ** 女生方面搬行李不夠人手 (車容不下太多人，可要求全台提供更多的車) : (要求新生學弟幫手搬行李) 大一學弟跟學妹住宿地點不一樣吧？ 要如何幫學妹搬行李？ : ** 香港新生由於訂不同班機，以致接機情況混亂 (訂規定的二班機，否則不負責) : (留下e-mail 給香港新生) 港輔的時候可以說明你們留在機場的時間 並強調逾時的學弟妹概不負責， 必要時可留下機場負責人電話 : ** 先派表格及收會費 (介紹浪費太多時間，必要的事不夠時間完成) 介紹是有必要的，特別是說明收會費的作用是什麼， 其他如生活、環境介紹之類可以邊收費邊講解哦~~~ : ** 新生導覽 : ~ 由生輔股編排及收集資料，美宣股負責排版 (生輔股有第一手及準確的資料) : ~ 有錯誤的地方 (以致新生填錯表格) -- 由生輔股跟進 : ~ 8月底完成 (否則時間表一直變動，很難預備要做的事) : ~ 附加地圖 : ** 下一年留意大一女宿舍整修的情況 : -- 勝立 : ** 買日用品可提早 (大概7點半左右) : ** 今年多了2個櫃檯結帳，所以快了 (先聯絡勝立) : -- 開戶 : ** 資料不足 (帶學弟妹先影印所需的證件) (掃房時學弟妹已經沒法交齊資料) : 建議：輔導會時說明所需影印的資料 (否則不予負責) 其實根據以往的經驗，即使輔導會時已說明，還是會有人沒有影印.... 建議掃房時確定沒有影印的學弟妹人數，第二天早一點帶他們去影印~~ : -- 單車 : ** 完成辦戶的學弟妹可先去單車舖 : ** 集體買可以講價 : ** 考慮買單車的情況 (今年學弟妹選好久) : -- 校外體檢 : ** 星期一人比較多，可是也在中午12點左右完成 : -- 名單 : ** 分開男女生 : ** 女生宿舍名單不對 (因為女一整修，以致新生無法入住自己的房間) : ** 多加幾個欄位，例如相片、影印、表格 (方便知道有沒有收齊資料) : 建議：訂10點左右的飛機 (時間比較寬鬆) : 集中列齊新生到台所需要注意的事項 (新生導覽內容太多容易看漏) : 完成新生工後，做問卷調查，把問題收集 : ** 派分發書時寫下發弟妹所屬的校友會 新一年，新開始，加油~~~^^ --

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