作者Bananalen (Banana)
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標題Re: 52屆第七次港澳大會
時間Wed Sep 12 15:40:36 2007
※ 引述《NTUHKMAC (台大港澳會)》之銘言:
: 52屆第七次港澳大會
: 開會日期:09月10日
: 開會時間:18:54開始 19:49結束
: 開會地點:大一女昇香園
: 主席:陳健邦
: 記錄:黃麗敏
: 開會人數:27人
: 陳健邦、廖東昇、黃麗敏、吳文權、黃銘希、源潔玲、連康榮、陸詩慧、周穎欣、
: 許高鵬、蔡煌騰、鄭綽峰、盧裕峰、張嘉榕、趙勇、陳龍、李正仁、吳小文、
: 鄭錦銘、魏智斌、李昇恆、梁俏伶、廖雪儀、許挺姿、黃惠芳、巢嘉琦、楊文遠
: 開會內容:
: 討論接新生所發生的問題
: -- 跟機
: ** 其中一個新生遲到沒法check in (9月11日由自己系上的學長姐帶回台大)
: ** 人潮無法控制,新生走錯 (指示牌應更清晰,例如加上箭頭指示方向)
: -- 接機
: ** 女生方面搬行李不夠人手 (車容不下太多人,可要求全台提供更多的車)
: (要求新生學弟幫手搬行李)
大一學弟跟學妹住宿地點不一樣吧?
要如何幫學妹搬行李?
: ** 香港新生由於訂不同班機,以致接機情況混亂 (訂規定的二班機,否則不負責)
: (留下e-mail 給香港新生)
港輔的時候可以說明你們留在機場的時間
並強調逾時的學弟妹概不負責,
必要時可留下機場負責人電話
: ** 先派表格及收會費 (介紹浪費太多時間,必要的事不夠時間完成)
介紹是有必要的,特別是說明收會費的作用是什麼,
其他如生活、環境介紹之類可以邊收費邊講解哦~~~
: ** 新生導覽
: ~ 由生輔股編排及收集資料,美宣股負責排版 (生輔股有第一手及準確的資料)
: ~ 有錯誤的地方 (以致新生填錯表格) -- 由生輔股跟進
: ~ 8月底完成 (否則時間表一直變動,很難預備要做的事)
: ~ 附加地圖
: ** 下一年留意大一女宿舍整修的情況
: -- 勝立
: ** 買日用品可提早 (大概7點半左右)
: ** 今年多了2個櫃檯結帳,所以快了 (先聯絡勝立)
: -- 開戶
: ** 資料不足 (帶學弟妹先影印所需的證件) (掃房時學弟妹已經沒法交齊資料)
: 建議:輔導會時說明所需影印的資料 (否則不予負責)
其實根據以往的經驗,即使輔導會時已說明,還是會有人沒有影印....
建議掃房時確定沒有影印的學弟妹人數,第二天早一點帶他們去影印~~
: -- 單車
: ** 完成辦戶的學弟妹可先去單車舖
: ** 集體買可以講價
: ** 考慮買單車的情況 (今年學弟妹選好久)
: -- 校外體檢
: ** 星期一人比較多,可是也在中午12點左右完成
: -- 名單
: ** 分開男女生
: ** 女生宿舍名單不對 (因為女一整修,以致新生無法入住自己的房間)
: ** 多加幾個欄位,例如相片、影印、表格 (方便知道有沒有收齊資料)
: 建議:訂10點左右的飛機 (時間比較寬鬆)
: 集中列齊新生到台所需要注意的事項 (新生導覽內容太多容易看漏)
: 完成新生工後,做問卷調查,把問題收集
: ** 派分發書時寫下發弟妹所屬的校友會
新一年,新開始,加油~~~^^
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◆ From: 202.175.77.187
1F:→ JACKGUNDAM:希望下一年學長姐能夠容易找到學弟妹 09/13 05:41
2F:→ JACKGUNDAM:= = 我到昨天才知道學弟沒來 09/13 05:44