作者jujufish (juju)
看板NTUF-97
標題[總迎] 檢討文~歡迎各方意見!
時間Thu Sep 3 23:57:14 2009
謝謝今天撥空來幫忙的大家!!沒有你們就沒有總迎!!
這次是98系學會第一次舉辦大型的系上活動,
尚有很多待改進的空間。
有幾點問題在此提出來並加以檢討,希望大家能撥空看完,
有任何問題歡迎大家提出一起討論,讓以後的活動更加順利=)
1.自我檢討.
(1)首先要在這跟大家到個歉,由於我第一次辦這類的活動,因此在籌備方面欠缺周延.
導致工作分配不當,讓想幫忙的人不知道該幫什麼.
以後,每個工作我會派給系學會的一個幹部負責.
負責該工作的幹部,請找到可以幫你的同學們,並將工作內容分配下去.
(2)對於我最近的火爆脾氣,感謝大家的容忍.
也感謝那些聽我抱怨,或被我掃到颱風尾的那些人.
你們肯出來幫我真的衷心的感謝,真的很抱歉,我的暴躁脾氣影響到了你們.
我在這閉關檢討,以後還有很多事情要你們的幫忙及配合.
如果我還有哪裡做不好還請多多指教!
2.給大家的意見
(1)今天的第一大問題.
在簽到至總迎開始這段時間,林一的秩序有點吵.
大二的學長姐們自己聊開了,學弟妹們自己也聊開了.
其實,那個時候在林一沒事的學長姐們,可以將點心與茶水分下去給學弟妹.
盡量不要各聊各的.畢竟請大家來幫忙,也是花大家的時間.
相信大家是真的想幫到忙,不想浪費自己的寶貴時間.
(2)第二大問題.”善後”
由於我工作沒有配妥當,導致善後時非常的忙亂,在此跟大家道歉!!
我知道在忙了一天後大家都歸心似箭,但是凡事都要有個完美的ENDING,
所以,以後還請大家多多配合善後.
今天善後時只有幾位同學非常忙碌奔波的在善後,其他人好像想幫忙但也不知道要幫什麼.
希望下次我宣佈善後的時候,想幫忙的同學可以
主動找我!!
我請你幫忙的同學,請你馬上去做.因為我不想耽誤大家寶貴的時間!!
以後分配工作時,將會有一組善後組負責善後.
(3)第三大問題
沒有推文要幫忙,只是想來參加總迎的同學,非常謝謝你們熱情的參予.
但是希望你們可以不要打擾有被分配到工作的同學們,相信你們也不希望整個活動被拖延
之類的事情!
(4)第四大問題
請想要幫忙的人,在幫忙的前幾天FOLLOW一下板.
因為,我習慣先PO大家要做的事情.
再來就是,我訂的集合時間請大家努力配合,不要遲到.
因為我會開個事前會議,再次跟大家CHECK工作!
希望透過這樣的溝通能夠讓活動跑的更流暢!
如果你遲到了,MISS掉了事前會議,在溝通方面可能會有比較大的問題!
最後,再次感謝大家的幫忙與配合.
感謝各個系學會幹部,你們辛苦了!!
你們的支持是我繼續熱血的動力!!
一個
TEAM需要大家的努力才會
WORK!!
未來的一年還請多多關照!!
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