※ [本文轉錄自 NTUF-97 看板] 作者: kiwi2018clc (ㄕㄨㄚ) 看板: NTUF-97 標題: Re: [IFSA] 關於IFSS的資訊(投票前請先閱讀) 時間: Mon May 17 03:40:47 2010 親愛的五木同學與老師，大家好 :) 首先感謝葉八方同學代表IFSS 2012 in TW主辦籌備團隊， 關於此次IFSS投票，對我們作出詳細的說明。辛苦您(們)了。 從將近一年前，葉同學主辦這個點子的發想， 到今天大家所看見的初步企劃案與近期舉辦的IFSS說明會， 我雖然不是其中一員，尚不清楚完整細節，但偶爾從團隊籌備人員那裡了解進度， 團隊能在這期間不斷保持動力、並將今日的成果自信展現給系上的同學看， 真的很了不起，謝謝你們的努力，我想就這一點，你們值得一部分的掌聲， 畢竟這是我現階段無法作到的。 \\\\ 以下言談，我將以： 第一種 從我個人的國際經驗出發 第二種 國際部部員 第三種 森林系同學 \\\\ 第一是國際經驗 由前面的類網宣中，大家可以很容易從 第一屆ARM工作人員 的經驗得知： 籌措IFSS的經費龐大，加上森林系還有其他年度活動要舉辦， 首先要先考慮的是，贊助與系學會老本能否負擔一次IFSS所需？ 就葉同學上篇提到的： 假使活動成功舉辦 將對未來系上活動爭取贊助廠商會有很大助益 本系知名度也會增高 更可能成為全臺第一個承辦大型國際交流活動的系所 對此 我們深信對系上會有很大幫助 這一段話看起來的確激勵人心！ 但是我想知道的是： 您能如何保證會有多大的助益呢？ 提到本系知名度與爭取贊助廠商， 我從我參與和旁觀的一些國際活動中體會到： 這類的活動都需要有個人脈廣、執行力強的公關團隊， 您必須"宣傳活動"、"撰寫公文與企劃"、"斡旋各種突發財務情況" 您必須有廣闊的人脈與交際手腕， 很多款項不會單純是寫寫公文、發發企劃書、作作簡報就可以得來的， 而是私底下拉關係、牽線，才能連絡到您所謂的"各級政府、各大企業" 您是否有證據可以證明貴團隊的確可以從他們那邊拿到錢呢？ 又，您所謂的各大企業有多大？無意冒犯 (我能夠以系上同學的立場問您，您所預計申請補助的單位有哪些嗎？) 在貴團隊我想是由總務部來負責這一切？ 而總務組只有兩人？ 從貴團隊的分工來看，財務管理大概是不包含廣告、募集物資與申請補助？ 那請問又是哪個部門來負責這個項目？是葉同學本身您嗎？ 前提還是要在IFSS"成功舉辦"的情況下，才能大膽說出這些話， 但相反來說，若是IFSS漏洞百出， 是否也有可能讓台大森林系與各廠商多年以來辛苦建立的良好工作關係崩裂呢？ 故對於葉同學如此自信的發言，我感到無限的驚訝與佩服。 希望貴團隊能作出最大的努力，說服系上師生不會有後者情況出現，如此才是雙贏局面。 並請停止販賣希望給對此計畫不熟悉的同學們，謝謝。 : 然而 我們目前規畫的預算問題 還有很多要討論 但是 我們是採取分段爭取 意即不會和 : 系上多數活動一起爭取 以減少負擔 : 況且 目前預定的贊助名單 可以說是比較多元的 不侷限在上述的單位 還加進各及政府 : 機關 各大企業等等 您所提的分段爭取，事實上並不能套用於大部分的贊助單位！ 每個單位都有其申請補助的期間，不是想申請就申請的。 意即會和系上多數活動同時爭取經費， 只用一句"分段爭取"帶過這個關鍵問題，我非常感冒。 : 羅斯福總統說過一句話:害怕並不重要 而是恐懼 我們團隊有信心 也會全力以赴 我只聽過我們唯一恐懼的就是恐懼本身。 耶...... 是否葉同學的翻譯有些問題？ 況且害怕與恐懼，我實在看不出有什麼明顯的分別。 敬請葉同學指教或分享出處，感謝。 : 我們在此澄清 工作人員數量已經降到三十人左右 並無上述之五 六十人 因此 真正需 : 要招募的工作人員約為二十位左右 : 我們也有擬定訓練計畫 各組分開執行 時間上並不會太多 再來以國際部的角度出發。 說到這裡，我必須懷疑葉同學所謂"時間上並不會太多"是什麼意思。 葉同學在去年暑假向我承諾，開學第一至二周將對系上舉行IFSS籌辦說明會； 開學後我以國際部的身分，向葉同學關心此說明會的近況， 詢問是否有國際部可以幫得上忙的地方， 葉同學表示：由於種種原因，將延期至期中考後； 期中考後我有再詢問一次，但不了了之； 於是IFSS籌辦說明會從去年開學，延至這學期期中考後才辦成。 請問您連舉辦說明會都花這麼多時間，可以保證接下來會更有效率嗎？ (或者葉同學拖延的原因是不希望國際部幫忙嗎？ 這大可以明確提早讓我知道，不用在意尷尬的 :) ) : 幹部及工作人員規畫： : 總召1人 副召1人 行政1人 : 公關部長1人（地陪組8-12人、聯絡組2-3人） : 行程部長1人（活動組3-5人、講師組2-3人、場務組2-3人） : 機動部長1人（勘查組3-5人、庶務組3-5人） : 總務組1-2人、美宣組1-2人 : 全體員工約40-45人 : 工作說明： : 公關部－地陪為領隊，預估共四隊各３０人，每隊分別以2-3地陪管理。 : 　　　　聯絡組負責與外國系所單位聯絡，統籌人數、葷素等狀況。 : 行程部－活動組規劃行程中大型活動細流及籌備。 : 　　　　講師組負責講座課程規劃，並聯絡講師。 : 　　　　場務辦理食宿交通的聯絡及籌劃。 : 機動部－勘查員於活動期間，提前視察場地境況，以便臨時行程更動之決議。 : 　　　　庶務組隨同處理偶發事務。 : 總務組－財務管理。　美宣組－前置投影片製作，活動手冊等設計工作。 : 工作人員準備概略規劃：首次說明會 資料整合 一驗 問題修正 二驗 預演 上面提到的預算部分，在這裡提醒您，還要算入貴團隊在活動前"實際場勘"的花費預算， 並且這筆花費不小，包含車費與工作人員食宿等。 　　 : 我只能說 憑我們一面之詞無法概括評論 真正能不能接受是國朋友的想法 如今還未到 : 該時間 一切臆測都是多餘 不如讓我們一起加油 讓臺灣走出去 在世界發光! 葉同學這番話讓我十分感動，但是希望貴團隊能在作好足夠的準備後， 再激情地對同學們喊出這番話都還來得及。 \\\\ 對於前面的類網宣， 我想還有很多同學們還不曉得發生了什麼事， 是否有必要舉辦IFSS(國際森林學生年會/論壇)這件事，對我們來說重要嗎？ 投票支持IFSS籌備團隊與否，重要嗎？ 我們所作的，只是投進那一張薄薄的紙，事後結果如何，又與我們何干？ 我想這是大部分同學會有疑問與觀感。 沒錯，只是投個票，事後你完全可以說這件事跟你沒有關係，不用負任何責任。 這次投票結果也只是讓大家了解： 系上師生對於：由葉同學的團隊代表台大森林系學會 爭取主辦IFSS 2012在台灣的贊同與否 (想提醒大家的是：投票案過了，不代表一定會辦，更不代表你一定要幫忙。) 希望各位同學能夠審慎評估自己寶貴的一票。 再次感謝葉同學的IFSS 2012團隊所有的努力，還有肯定葉同學極力接受指教。 身為森林系的一員，期許看見你們的成長 :目 夜深了，蚊子多，大家注意防蚊。 祝好睡，平安。 謝謝大家撥冗閱讀。 98學年度 森林系學會國際部 大二 陳羚榛(阿刷) --

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