工院盃二籌會議紀錄： 時間：1/16日上午10:30-12:30 地點：工綜工院學生會會辦 214室 出席：工院：瑞欣,鈺霖 土木：子愉(女籃) 化工：承道(男排、會長)、正彝(壘球)、意如(女排) 機械：耀偉(會長.代棒球代表) 材料：子元(會長)、信傑(羽球) 工科：辰儒(會長)、浩庭(桌球) 1.報名截止：除非特殊情況(為繳錢..及機械系)，1/18星期二的11點到12點於 工綜214繳交，其餘報名皆至1/16(日)為止 未繳交報名費： 男排(土木.缺學號)、羽球(工科*2)、男籃(材料*2)、女籃(機械*2)、桌球(土木*2) !!各報名隊伍注意：若要更改隊員，請在領隊會議之前更改。 領隊會議開會時間會由各球類負責人電話聯絡。 2.報名單統整： 大家登記好各球隊的隊名和聯絡人方法，就可以開始準備開「領隊會議」了。 請在2/18前開完，並將開會紀錄寄到b91501003的信箱喔。 內容要有抽籤結果和賽程，隊員資格問題或現場規則或場地問題及答覆 3.臨時動議 a.電資學院的報名問題 決定如同上次開會決議，因不符合報名資格故不予報名 資訊系的報名單和報名費將整理規還給資訊系系學會。 並以正式信函向資訊系系學會會長說明。 b.桌球賽程的問題(男單T.T..) 確定因為人數不影響，故仍維持男單、男單、男雙、女單、混雙五點 無"女雙"項目 c.統計獎盃數量 各球類各1-3名的獎盃，女排則是第一名獎盃和2.3名的錦旗 4.球類負責人要做的事整理： a 提醒未交錢的隊伍於星期二11點到12點至工綜214 b 處理報名有問題之隊伍(人數) c 開領隊會議..排好賽程 寄到[email protected] d 除桌、羽外，要在比賽前自己去舊體用場單喔 桌、羽要去新體處理場地喔!!(錢已發) 還有要跟我通知你們開領隊會議的時間..我們要去發收據~^^" e 找裁判要比賽啦~ 5.工院部分的事務 a 星期二收齊所有報名單..機械系部分再通知到各球類負責人 b 2/5去舊體詢問審場地情形(瑞欣,鈺霖) c 去課活組跑公文(瑞欣) d 在2/18前處理好秩序冊文字檔(除了賽程及規則部分)(苾伶) e 在領隊會議上發收據 f 2/20前收齊賽程,決定三籌會內容 g 2/21前確定好所有贊助廠商(鈺霖) h 和資訊系及環工所聯絡 I 做獎盃(迦琳) --

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