＊開會時間：102年10月16日下午 4 點 30 分 ＊開會地點：F508 ＊主席：會長 李惠傑 ＊紀錄：康樂長 馮琳茹(代) ＊出席人員 : 會長 李惠傑 副會長 蔡奕敏 資訊長 鄭先淳 活動長 儲旭 器材長 羅敬翔 總務長 洪家琪 副總務 邱威豪 美宣長 余承泰 公關長 黃泓棨 康樂長 馮琳茹 共9人 ＊缺席人員 : 秘書長 陳宇薇 副活動長 江承竑 共2人 ● 行政部份報告 >各幹部工作進度報告 財務 上次財務計畫表要傳上會議紀錄區 康樂 梯隊決定好開會時間 等待優先區出來選學校 副財務 距離目標10萬元已經達成7萬多，應該會超出一點點 會長 系服已經交付製作(160件，預計11月中可拿到) 可以考慮下次早點製作 公關 通訊錄已經完成 資訊長 考古題沒空 討論10月電子報版型 程式大賽等待討論 >學生交流社團 一學期$9120經費，有8次讀書會(3次講座) 企劃書：可以寫出網站(jsp+架站軟體+資料庫…) 要寫心得報告才能領錢 每次讀書會結束都要交心得(可請別人代寫，本人上傳)，活動結束後數天 內完成 膳食費要在活動完數日內完成 講義影印要有副本才能申請費用 講師費：匯到系學會帳戶內 ● 活動部份報告 >制服日活動檢討 缺點： 活動時間很長(某些項目可以刪除) 凌波舞活動時間太長 卡到晚餐時間 太晚宣傳(可能要提早20天) 優點： 帶學弟妹認識學校周遭環境 促進家族感情 很好玩 參加人數 大一33人 大二25人 大三17人 大四2人 總共77人 >讀書會講座：詳見資訊長報告(學生交流社團部分) >巨匠講座 以前上下學期各辦一次 這學期12/3舉辦講座(已確定)：可以專門辦給一二三年級聽的(與程式相關 11/9 & 11/26專門辦給大四(就職相關內容)，因為參加人數可能過少，考慮 跨系合辦 投票：是否辦給大四 (通過)，詢問數資系是否合辦 >聖誕舞會進度 負責飲食組，有需要時會請系上同學幫忙 當天有藝人表演(蛋堡、宇宙人)和學生表演，也有跳交際舞以及交換禮物 售票：免費，售票訊息要再等下次籌會公布，一張票可兩人入場 當天建議先吃點東西再入場 總召負責開場舞 補充： 當天的活動表演有一部分是舞蹈表演，有部分可以開放給大家報名參加 另一部分的活動表演是唱歌類型，將會請上學期各系星光冠軍(少女淨潔) 大合唱 系上如果有相關的聖誕節活動(例如傳情)，也可以一併請學治會幫忙宣 傳，整理成一個聖誕節系列活動 之後的活動宣傳還要麻煩各系學會幫忙做宣傳的動作(例如FB分享) 因為我們系是和學治會合作，所以入場免費，其他未合作又未繳學生會費 的同學會收入場費，到時請統一說是”清潔費”(這跟我們系上比較無關) >學生會鬼屋 校慶鬼屋：藝設系&兒英系有舉辦 希望找其他系一起合辦，營收會分給大家 校慶是否一起合辦：等問清楚細節再投票 >萬聖節鬼屋 工作分配：保密 請副財務記得盯著沒繳系費的人的入場情況 速速蒐集報紙!!! 鬼的裝扮還在思考 2:00集合開始布置場地 ● 臨時動議 >資科盃可以開始規劃宣傳部分，先做活動提醒，詳細內容可先不宣傳 >今年資科盃有路跑活動(台大校園外圍)，約40~50分鐘，預計半在六日 ● 確認各幹部工作 ● 下次開會時間地點 10/23 4:30 --

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