作者: Amiau (我真的還蠻愛錢的) 看板: NTUDramaSA 標題: 第三次會議紀錄 時間: Wed Apr 2 22:05:03 2003 　 ＊第三次會議紀錄＊ 主席：黃兆裕 司儀：無 紀錄：王宏元 日期：2003 年 3 月 19 日 地點：台灣大學一號館 113 教室 應到人員：黃兆裕、黃尚禾(上課中)、許孟霖、王宏元、洪庭軒、孫瑩樺、余瑞培 實到人員：黃兆裕、許孟霖、王宏元、洪庭軒、余瑞培 會議流程及內容： 一、各幹部職權討論 【會長】 1. 對外代表本會，並縱理本會各項會務之處理、工作分配及執行。 2. 協調各系級之相關事務。 3. 主持本會召集的各項會議。 4. 決定開會場地及發開會通知。 5. 履行章程所賦予之一切權利與義務。 【副會長】 1. 協助會長處理一切事務。 2. 執行會長所交付的任務。 3. 會長因故不能執行職務，代理其職務。 【公關】 1. 負責活動、開會場地之租借。 2. 各項活動平面非平面宣傳、拉贊助相關事宜。 3. 接洽聯繫所有外務事宜。 4. 執行正、副會長交付的任務。 【活動】 1. 承辦本會的各項活動設計與執行。 2. 另行召開活動籌備會議。 3. 協助系上之活動辦理。 4. 執行正、副會長交付的任務。 【文書】 1. 負責製作本會之各項會議紀錄及檔案保存。 2. 會員資料的建檔和保存。 3. 執行正、副會長交付的任務。 【美宣】 1. 各項宣導海報，報表的設計和製作。 2. 場地佈置。 3. 執行正、副會長交付的任務。 【總務】 1. 負責本會所有經費的收支和管理。 2. 本會器材的保管、租借。 3. 負責製作帳目。 4. 審核經費、預算。 5. 執行正、副會長交付的任務。 【體育】 1. 掌理系內系外競賽相關事宜。 2. 負責管理球隊組織。 3. 體育活動、競賽場地之租借。 4. 執行正、副會長交付的任務。 ＊ 原職務分配由 許孟霖 提供。 黃兆裕 新增一【美宣】 職務 流程：各幹部宣讀職務 再行討論 動議：1. 王宏元提議增一【庶務】，作場地、器材清潔維護之工作後經討論 黃兆裕提議"會長兼打雜"，庶務工作交由會長執行 2. 各組找一副手，以便協助工作，傳承經驗，三月底前決定 3. 許孟霖提議增一【資訊】，後決議網宣工作交由美宣 4. 王宏元負責將自文書分出之美宣一職找到適當人選 二、書展進度報告 參考上屆模式，分配 總召、場務、佈置、宣傳、策劃 等工作 討論場地整理一職由誰負責，而 衍生庶務 工作交予會長 （詳細見書展企劃書 及 書展活動紀錄） 散會 ====================================================================== 文書小記 ---------------------------------------------------------------------- 會議狀況：仍有效率不佳情況、題外話有見減少，但秩序掌控仍不甚佳， 僵持不下之意見造成會議一度安靜，無人出聲。 ====================================================================== --

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