10/6 出席人數:72人 議程: 1.幹部報告 會長：生治會本學期工作計畫 總務：宿舍財產現狀簡報；派信事務簡報 財務：本學期預算簡報 活動：本學期活動簡報 2.教官簡報 3.議題討論 男六舍公共區域淨空辦法 臨時動議 --------------------------------------------- 幹部報告-會長 游韋辰 系級:會計四 PTT1 ID:MADDUX1203 E-MAIL:[email protected] -編列學期預算及計畫書 -統籌所有活動的進行 -答覆舍胞住宿疑問 ---------------------------------------------- 幹部報告-總務 郭家宏 -公共損壞物品添購 -清點公共物品使用狀況 -協辦各項事務 ---------------------------------------------- 派信事務-陳郁唐 原則上1-2天派信(除星期六日及假日) 信件放置在鞋櫃上 無房號或姓名的信件放置在教官室旁小桌子 需親手拿到信件的舍胞請寄站內信或po板 PTT id: tonyshi 掛號信請到男八福利社領取 ------------------------------------------------ 幹部報告-財務 葉叡宸 項目 金額 1.上學期舍胞大會 $12000 2.整潔比賽 1800 3.手足球比賽 2000 4.第二次夜點發放 10000 5.氣墊球大賽 2000 6.派信工作 14000 7.駐辦值班 2000 8.雜誌訂閱 7500 9.雜項 2350 10.男六舍第四台費用 3500 11.男六舍報紙費用 12000 total $69150 ------------------------------------------------- 幹部報告-活動 柯孟竹 楊子毅 本學期活動預告- 整潔比賽(期中考前) + 手足球比賽 + 氣墊球比賽 + 夜點 -------------------------------------------------- 議題討論-公共區域辦法 宗旨:近來男六公共區域如浴室洗手台及各樓層自習室，發現舍胞經常放置私人物品(衛浴 用品及書籍等)，造成公共區域使用空間遭到壓縮以及環境髒亂，為了有效改善,生治會將 明訂男六公共區域整潔淨空辦法,促使改善男六公共區域環境。 1.浴室洗手台 2.各樓層自習室 3.走廊 1.浴室洗手台 宣導期:每個星期四，清掃阿姨會將洗手台上所有堆放之雜物全部清除至洗衣機旁之大紙 箱，但宣導期間將不予丟棄，生治會會敦促舍胞取回私人物品。 時間三個星期(2010/10/10~10/30) 正式上路:每個星期清除至紙箱的物品,將於隔一周星期天移至各樓層曬衣場回收紙箱,工 友及清掃阿姨將定時清除,促使舍胞養成私人物品用畢帶回寢室的好習慣。 執行日:2010/11/01 2.各樓層自習室 宣導期:與浴室同,生治會也將在自習室放一收納紙箱 宣導期間亦同(2010/10/10~10/30) 正式上路:與浴室辦法相同,定期清除收納箱物品 執行日亦同(2010/11/01) 3.走廊 由於部分舍胞仍有將鞋子和私人物品亂扔於走廊的現象,因此教官於平常巡視宿舍時,於固 定時間,將妨礙舍胞通行的鞋子和私人物品,收至輔導員辦公室保管,舍胞將自行至輔導員 室,經確認後領回自己的鞋子，促使舍胞確實地將鞋子放於鞋櫃，以不影響他人通行 --------------------------------------------------------------- 臨時動議及討論: 一. Q:一樓垃圾推疊,是否能準備除臭劑 A:有需要會由生治會提供 二. Q:遠長興街門口排水溝發出惡臭,是否能加蓋 A:教官處理中 三. Q:是否能加裝抽風機 A:因為當初整修表決為2風扇,也因為經費問題故不會改變設計. 四. Q:腳踏車停車處會有冷氣滴水 A:教官處理中 五. Q:各樓層廁所洗手台可否開放供水? A:依舍胞反映,將開放供水,以方便使用。 ------------------------------------------------------------- 其他事項公布 1. 為維持洗衣品質,洗衣機會一兩個禮拜就請廠商清潔 2. 準備大型曬衣夾提供舍胞頂樓晾被 3. 娛樂器材可能會增加籃球機或是飛鏢盤 4. 拳擊手套添購中 --

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