作者hkone (hao)
看板NTUDormF4
標題[公告] 100-2學期舍胞大會會議記錄
時間Sun Apr 22 20:11:50 2012
100-2女四舍 舍胞大會紀錄
日期:101.4.9(星期一)
時間:7:00~7:45pm
地點:女四舍B1
紀錄:賴采薇
整理:蔣薰誼
※除了舍胞和生治會外,女四輔導員也出席會議並發言
一、上學期施政報告
1.期初舍胞大會
2.宿舍補鼠(總計捕獲三十五隻以上的老鼠)
3.建立台大網路書院[女四舍社群]
4.追蹤並處理四樓天花板保麗龍夾層掉落事件
5.女四聖誕系列活動
(尋寶集點、薑餅屋、聖誕留言版、聖誕門)
6.女四舍公共區域聖誕佈置(聖誕樹、大門等)
7.公共區域無線網路安裝完成
8.協辦女六舍冬至吃湯圓學防身術活動
9.添置新的運動器材(踏步機)
10.期中期末夜點發放
11.公共書籍添購:
深夜食堂I~IV、再見!柏林、別相信任何人、能不能請你安靜點?
二、本學期活動報告:
1. 101學期生治會
總幹事選舉:
預計4月底開始報名,5月舉行投票
=>關心宿舍事務的妳快來報名競選吧!!
2.跳蚤市場
3.其他
三、期中考後重新開放生治會辦值班和借書服務
=>下周一(4/23)就開始囉~
1.會辦值班時間:週一~週五10:00~11:00pm (不含期末考當週和前一週)
2.宿舍藏書清單已完成!歡迎舍胞於值班時間前來借書
3.借書規則:
一次以三本為限/期限為一個月
四、公共事務討論、表決和Q&A時間
一、廚房是否有必要繼續提供消耗品(烤盤、鋁箔紙、保鮮膜等)讓大家使用?
生治會總幹事說明:
本學期開始,生治會嘗試在廚房的櫃子放置一些廚房消耗品(烤盤、鋁箔紙、保鮮膜等)供
舍胞們使用。在這次舍胞大會中,想和大家討論是否將這些消耗品,當成固定的提供?方
便舍胞的同時,也能保護電器,延長其壽命(例如,湯碗若包上保鮮膜,在使用電鍋時就
不會波濺,比較不會弄髒電鍋)。但是因為生治會經費使用的對象是全體舍胞,固定使用
廚房的舍胞只占一部分,所以在考慮公平性以及必要性的方面,希望能交由舍胞表決。
舍胞A提問:這些廚房用品消耗快嗎?大概能用多久?費用是多少呢?
總:消耗速度不快,大概一學期採買一次,費用約兩三百塊。
舍胞A:如果要提供的話,建議有額度的限制,例如一學期只採買一次,學期中,若該項
經費已用完,便不再補。
-->經由投票,通過此決議
二、B1公共區域,是否需要再添購一台踏步機?
總幹事說明:上學期經由舍胞大會表決通過而採購的踏步機,使用頻率極高,經常需要上
油保養,可預見耗損的速度很快,因此生治會考慮是否再添購一台,讓更多舍胞能使用,
也減少原先踏步機的負擔。
舍胞B提問:為什麼踏步機會耗損呢?
總:主要是因為使用率太高,超過它所能負荷的範圍,因為經費限制,我們購買
的是家庭用的踏步機。
舍胞C提問:想問一下,B1其他運動器材的價格是多少呢?
輔導員回答:踏步機接近兩千塊,跑步機和腳踏車機約為三、四萬塊。
舍胞D提問:如果不買踏步機,能不能將每學期預算積下,買一台跑步機?
總:因為住宿組撥下的經費,是以學期為單位,該學期若未核銷完成,學校便會
將經費收回,無法累積費用,所以短期之內還無法購買大型的運動器材。
舍胞E建議:我覺得韻律繩不錯,也很便宜,也許在運動器材方面能增加其他選擇。
-->經由投票,此決議未通過
舍胞F發言:想知道其他舍胞不贊成的原因。
舍胞G代表回答:使用運動器材的舍胞占少數,而且運動器材壞的頻率太高,也無法提出
多一台就能使其他台不損壞的證明。
三、開放舍胞提問與建議
1.舍胞H發言:能不能再洗衣場的洗衣機和烘衣機前準備留言用的小白板?常常有舍胞使
用脫水機和洗衣機後忘了把衣服領走,又沒有把自己的洗衣籃放在上面,這樣會導致大家
不便,如果有白板,就能在上面寫是哪一寢的誰在用,下一個使用者或許就能提醒她收衣
服。
2.舍胞I發言:宿舍大鐵門上方能不能裝設遮雨棚?因為下雨時拿著傘,打開包包找學生
證刷卡,又要拿著雨傘過鐵門,容易淋濕又很不方便。
輔導員回答:有找過廠商來評估,但施作困難且廠商意願不高。
舍胞提問:有沒有其他改善的方法呢?
輔導員回答:下大雨時可以按門鈴,保全阿姨會幫忙按鈕開門。
3.舍胞J建議:安裝大門與交誼廳紗門的門弓器以減少關門時的噪音。
輔導員回答:會再找廠商來評估。
4.舍胞L提問:上次舍胞大會中,輔導員承諾會請工友阿姨每個月清理公用冰箱,請問真
的有按時清理嗎?此外,希望能加強宣導冰箱的使用規則(例如食物不要放到過期,寫上
寢室、姓名等)
輔導員回答:有宣導也有請工友每月清理。但清理上還是有些困難,例如不確定舍胞是否
還需要這些食物。
五、輔導員舍務解說(由輔導員提供):
1.鞋不落地,置物櫃上不擺放物品.逃生的動線要保持乾淨與通暢。請多利用衣櫥下面的2
片鞋板及鞋架。半夜萬一發生火災或劇烈地震,停電疏散時,亂放鞋類會害自己與舍胞跌倒
受傷。
2.節能省碳,離開寢室請隨手關上寢室內的電器電源, 充電器要拔掉它.使用合格延長線,
插座不要插太多插頭.不要使用耗電的電器,如烹煮食物或使用吹風機,容易跳電.
3.每學年參加一次消防演習,以免取消住宿權益.
4.私人的清潔用品、臉盆或水桶等,請不要佔用浴室置物架或洗手台,以避免影響舍胞使用
5.調查電影欣賞、手工藝、有氧運動、跳蚤市場等
活動興趣小組成立之可行性.
6.※3/20~6/8辦理外轉調遷申請﹝不含政.經系﹞,不是換到總區宿舍的空床喔,是與總區
申請同學互換宿舍.3日內辦理進住.4/23~4/27辦理預約下學期女四舍寢室內轉調遷它寢或
自己寢室室友或畢業學姐的床位.5/14~5/18辦理大學部高年級﹝不含政.經系﹞
預約下學期外轉總區宿舍登記抽遷.後2項8/月底~9月初搬遷.通知輔導員檢查床位,繳回鑰
匙。請不要等開學才搬遷,會影響學妹進住.※5/22呈報宿舍空床位以後,逾期沒申請,不得
霸床要求調遷寢室床位.
7.B97﹝含﹞以前、R98﹝含﹞以前、D96﹝含﹞以前
本學期住宿費不含暑宿費3940元,應屆畢業生需申請暑宿, 請於6/1~10申請與繳交費用,按
輔導員將寄給同學的計中網址作登錄、繳交100元宿網費、填寫使用承諾書.
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◆ From: 140.112.204.209
※ 編輯: hkone 來自: 140.112.204.209 (04/25 21:14)