作者fuyaen (yaen)
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標題【公告】總務在幹嘛
時間Tue May 4 01:45:59 2010
總務
○收錢、隨時準備找錢
每當各大活動(參考活動部職責)有需要收費的地方,
這時候總務就得出來貢獻一份心力啦!
○留社員通訊方法
社團最重要的資金來源,就是社費,總務必須向所有社員收取
社費,並且留下聯絡方式,以方便記帳留底。
○定期公佈社費
錢,對於一個社團的運作,佔有不可或缺的角色,清楚的記帳
與透明化,是相當重要的,因為這會牽扯到社團經費的運用。
a.社費透明化
b.定期準備財報公佈
(大大小小活動,設備等等收支出明細)
○準備財務方案
每當遇到重大活動舉辦,社費補助多少,必須依據全年經費運用的情況
總務必須合理的提出各活動經費與器材舞衣購買的補助經費預算。
○學校報帳
比較大型活動(例如:舞展、社游、社團聯展 等等),學校都會補助
社長或是各活動負責人必須先到課活組網頁,進行活動申請,
活動結束後,總務必須網路報帳與準備發票以示證明活動花費,
才能領取活動補助。補助費用2000~8000不等,這部分的收入對於社團
也是一個很重要的收入。
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◆ From: 140.112.30.52