社團負責人大家好： 感謝所有社參加93年第一階段社團評鑑 請所有社團於9月29日（星期六）上午8點以前、前往本校舊體育館，參加第二階段成果展 示場展現貴社各項資料。 舊體育館當日設有服務台 相關規定詳附：實施計畫、評分表 請到課外活動組領取實施計畫及評分表 課外活動組 韋樹仁 國立台灣大學九十二學年度社團評鑑實施計畫 目的：為輔導學生社團健全發展，鼓勵社團提高活動品質，增進社團 榮譽，促進社團間的交流與觀摩，並獎勵優秀社團，特舉辦社 團評鑑。 主 辦 單 位：學生事務處 承 辦 單 位：課外活動組 時 間：93年5月 29日（星期六）上午8時至下午17時30分 地 點：校總區舊體育館及四周 參 加 辦 法 1. 本校學生社團除自治性社團外，申請成立滿一年，並在當學年繳交學生社團基本資料卡 者，且接受學校活動補助費或學校設備之出借或其他行政支援者，皆可報名參加社團評鑑 活動。 2. 評選類別：各社團依據社團性質，自行選定類別參加評鑑，一經選定不得更改。 （1） 學術組 （2） 康樂組 （3） 服務組 （4） 學藝組 （5） 聯誼組 （6） 綜合組 （7） 體適能組 3. 評鑑方式： 評鑑分二階段執行： 第一階段為資料審查；第二階段為設置展示會場展示成果 第一階段資料審查：各社團應準備書面基本資料（１．社團基本資料２．社團章程３．社 團年度計畫或年度行事曆４．社團簡史５．與校外團體或公家機構合作之紀錄６．得獎紀錄 ７．活動紀錄等資料，除1.2.項外，每項資料以書面書寫，原則上每項資料以一頁為原則） 送課外活動組。第一階段評鑑審查通過，將參加第二階段展示評鑑 第二階段評鑑：第一階段評選出之社團參加第二階段評鑑，各社團於5月29日上午8時至12 時於舊體育館及四周佈置完成，逾時以棄權論。當日下午1時至5時30分，由社團評鑑委員會 委員評審。 第二階段評鑑項目 一、 社團檔案資料（社團簡史、幹部、社員名冊、章程、改選交接、會議記錄）。 二、社團帳目及財產設備保管狀態。 三、社團活動及績效。 四、社團辦公室及借用場地之整理 。 五、社團規模及社員參與情形。 六、指導老師對該社團之評鑑。 七、綜合評鑑。 評鑑委員於評鑑前召開評鑑會議，凝聚當年度對評鑑的共識， 並決定評鑑項目各項所佔之百分比。 4. 社團資料取回：參展社團於當日下午5時30分至7時30分取回，逾時未取回者，承辦單位 不負保管之責。 5. 參加社團評鑑活動之社團應於指定期限內繳交報名表。 6. 評審小組：依據『國立台灣大學社團評鑑辦法』選出之評鑑委員。 獎 勵 辦 法 1.獎項名額：特優等獎、優等獎、甲等獎 特優等獎：各類組錄取前百分之五。 優等獎：各類組錄取前百分之十五。 甲等獎：各類組未得特優等獎及優等獎之參加社團 獎 項 類 別 特優等獎 優等獎 學術組 2 4 康樂組、體適能組 1 2 服務組、聯誼組 1 3 學藝組 2 4 綜合組 1 3 合 計 7 16 註：獎項將依據實際報名社團調整 2.獎勵 特優等獎：得獎社團各頒「特優社團獎牌」乙座、負責人頒發獎狀乙紙，獎金陸千元。 優等獎：得獎社團各頒「優等社團獎狀」乙紙、負責人頒發獎狀乙紙，獎金三千元。 甲等獎：得獎社團各頒發「參加獎獎狀」乙紙。 活 動 日 程 表 日 期 時 間 活 動 流 程 活動地點 93/5/29 （星期六） 08：00─12：00 報到及資料佈置 舊體育館 10：00─12：00 社團評鑑委員會議 （評鑑委員主席推薦） 舊體育館 會議室 12：00─13：00 午餐 參加社團自行準備 13：00─13：30 開幕式及評鑑委員介紹 舊體育館 13：30─17：00 資料評鑑 舊體育館 17：00─17：30 休息 評鑑委員會議 舊體育館 會議室 17：30 評審說明與頒獎典禮 舊體育館 活 動 說 明 報到及資料佈置 1.活動期間會場設有服務台，5月29日參加第二階段評鑑社團先至服務台報到，領取相關資 料後，再進行資料佈置。 2.參加評鑑社團應將各項資料、相片等檔案，分別整理，並標明資料名稱，以利評審作業 。 3.承辦單位提供參展社團每社長180公分、寬60公分長桌一張。 4.各社團應派代表二人於指定位置待命（一人負責解說），以便向評審委員展示並解說社 團資料，未派員解說，概由評審委員依展出資料考評，該社如因而權利受損，不得據以提出 異議。 5.各社團之評鑑位置均設一個電源插座。 國立台灣大學九十二學年度社團評鑑評審表 社團名稱 項 目 百分比＊ 評 分 評 審 參 考 社團檔案資料 20％ 1.社團章程完備適用與適時修改 2.社團簡史 3.社長改選及幹部交接資料 4.社員大會召開.紀錄與決議執行情形 5.社團組織是否健全.權責分工是否明確 6.社團檔案資料電腦化程度 7.歷屆校友名冊.與歷屆校友聯繫情形 社團帳目及財產設備保管狀態 10％ 1.帳冊登記 2.明確的帳務報告 3.經費稽核制度的存款情形 4.社團的財產設備清冊.保管.運用 5.各項經費收支單據的整理 社團活動與績效 50％ 1.訂有年度計畫或年度行事曆.是否按時執行 2.對外：活動資料保存(企劃書.紀錄.照片)完整 事前的規劃.準備及宣傳情形 事後的檢討與紀錄 參與人數(可提出證明文件.如新聞.活動剪影) 3.對內：招生事宜.名冊資料、社員訓練、 課程安排 社團辦公室及借用場地之整理 3％ 由活動中心管理組提供 1.器材之歸還是否依期限繳還辦妥？ 2.活動場地按規定地點及時間使用，不使用者是否通知取消？ 3.社團辦公室保持整齊、清潔？ 4.其他 社團規模及社員參與情形 2％ 1.社員聯誼活動執行情形？ 2.社員服務活動執行情形？ 3.社員工作記錄？ 4.活動檢討記錄、問卷、統計？ 5.社員榮譽表彰執行情形？ 6.社員訓練活動執行情形？ 指導老師對該社團之評鑑 5﹪ 由社團指導老師提供 綜合評鑑 10％ 1.活動表現、活動成效. 2.參與或舉辦全國性或國際性競賽、表演、研討會 3.未來社團發展之短.中.長期計畫 4.社區服務活動表現 5.是否建立社團專屬網頁 總分 100％ ＊各項目百分比，可於社團評鑑委員會議調整 --

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