中國文學系系學會全員大會 時間：2010/9/30 6:30pm 地點：中文系閱覽室 主席：謝雲揚 記錄：王馳萱 與會人數：54人 （中文系在學人數349人，請假者182人，(349-182)*1/4=41.75， 故42人出席可審預算。 54*2/3＝36，故36人次以上同意則可通過預算） 正副會長致詞： 歡迎大家參加全員大會，以下將由各部會報告年度計畫，報告完畢後則進行預算審查。 總務部： 暑假支出報告： 迎新宿營：30000 轉系生退費：2250 新生手冊：5955 詳細報表將於必帶課時發紙本給同學。 活動部長： 一、最近的活動為中文週，總召為張丹晨同學。 二、將與體育部合辦小中盃，增進同學間的感情。 三、與他系合辦聖誕舞會（形式待議） 四、下學期有台大中文營（對外招生的管道，也讓大家有會可以磨練） 五、系鍋 六、中文之夜（跳舞、演戲等） 七、冬至湯餃大會（未定案） 學術部： 一、目前學術部舉辦之讀書會暫定於週四晚間，上次的主題是〈父後七日〉， 下次則是飲食文學，歡迎同學踴躍參與。 二、10月將舉辦私沙龍，與中文週一起進行宣傳。 三、11月期中考前兩週舉辦必帶科目之讀書會。 事務部： 一、 事務部之職責如下：管理系學會的文件資料、系學會會辦的維持（在每次的大活 \ 動後大掃除，並希望參加該活動且有使用此空間者幫忙打掃）、下學期的選務 （4月組成 \ 選舉委員會，並進行正副會長之選舉，若時間上可以配合，則請同學一同幫忙） 福利部： 一、分家名單已公布，敬請期待各家家聚 二、系服徵稿 三、若同學對系上想提出意見，可於系主任時間前向福利部反應， 部長將代為向系上溝通。 體育部： 一、幫各系隊請款 二、歡迎參加小中盃，此乃娛樂性質，不需要特殊專長。體育部會借好場地、準備獎品。 宣傳部： 一、宣傳部會幫各項活動轉網宣，比較大型的活動則會製作海報。 僑外部： 一、本地生與外籍生的互動很少，希望能協助外籍系學生融入中文系這個大家庭， 也鼓勵外籍生參加各項活動或者是系隊 二ˋ本地生與外籍生可進行語言交流，亦增進彼此之間的感情。 審預算： B98系學會年度預算 ●已經收入 系學會費：35000 學校補助：10523 上年度餘額：74305 ●已經支出 迎新宿營：30000(全員大會前支付) 轉系生退費：2250(全員大會前支付) 新生手冊：5955(全員大會後支付) ○預計收入 向課活組申請輔助：45000 中文周預計利潤：30000 系學會費：10000 文藝營盈餘：12000 ○預計支出 1.學術部 a現代散文讀書會（共10場）：5000 b私沙龍：10000/兩場 2.活動部 a中文週：15000(參考上屆) b文藝營：30000(參考上屆) c杜鵑花節(系上全額補助，此處為預借預算)：17780(參考上屆) d中文之夜：37600(參考上屆) e系卡：12000 （去年有同學反應：為什麼要收觀眾的錢？為什麼報名的人也要收費？ 故此次改為系學會全額支出，未交系學會費者則酌收部分費用。 對於報名者可預收押金，確保其出席） f系火鍋：500 g聖誕舞會：30000(與他系合辦) h小中盃(水果)：500(和體育部合辦) 3.其他 a系隊補助：3000/一隊(男籃 女籃 系壘 女排 系羽 系桌共六隊，無實際營運則不予補助 ) b畢業禮物：3000（未來可商議禮物的單價）b畢業禮物：3000（未來可商議禮物的單價） c踏歌：4000 （原本的補助金額為3000元，經調整後為4000元。 昱君：每期約6000元，一年約3~4期，希望系學會可增加補助金額， 以縮減拉贊助廣告的板面、增加各項專欄等。 丹晨補充：每次出刊後可向系辦拿補助金） 本年度預計總收入：234608 本年度預計總支出：220585 --

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