作者yamasitalove (是個好罐頭)
標題[轉錄][紀錄] 三月常會之二
時間Sun Mar 28 12:27:54 2010
時間:3/23 禮拜二 12:30
地點:普通501教室
出席人員:先敏、耕任、希文、慈安、安琪、珮伊、佩恩、小莫、雅耀、云岑、
孝倫、冠婷
會議紀錄:冠婷
會議內容:
* 此次會議之舉行,目的在於解決下學期私沙龍之辦理與否。
* 說明:之前的年度計畫中列出的是上學期的三場活動,下學期的三場則為額外活動
如今若欲再舉辦,經費的部份需先提出簡易投票,投票通過後方可撥款。
* 關於採取辦法,依上次開會討論之結果,共有四種途徑:
(一) 直接提出簡易投票
(二) 不提出簡易投票,減少場數並且加收入場費
(三) 不提出簡易投票,向系主任尋求資助
(四) 私沙龍活動取消
而幹部們建議選項為二。
* 學術部對上述解決辦法之回應:
1、考慮課程內容之品質,故無法減少時數及場數。
2、預定給的講師費原已不高,故亦無法再調低講師費。
3、主辦單位除場地外將不會提供額外的服務(如茶水),再收入場費並不妥。
4、系主任方面之前已尋求過贊助,不方便再請求幫忙。
* 考量系學會之財政吃緊,學術部願意刪減預算,向系學會提出8000元的經費申請,
其部分餘將嘗試向課活組申請經費及自行籌措。
* 副會長補充說明:已詢問過課活組,課活組表示預算表越早送,可給的經費也可能越
多。
* 簡易投票順序之問題。
1、系卡的簡易投票未過,原因可能是因和之夜的預算兩份一起傳下,故忽略了
系卡的投票單,因此將重新再提一次簡易投票。
2、之前由於系學會費不足,不得已刪減了中文之夜4600元的預算,而如今系學會將
會有一筆13000元的費用進帳(包括評鑑獎金),考量到當初全員大會之決議
(通過之夜37600元的預算),故將先提補助之夜4600元的簡易投票,
其次再提私沙龍。
3、總言之,此次將會有三項經費需要簡易投票,而順序為系卡→之夜補助→私沙龍。
* 總務部:
1、4600元補助之夜
2、8000元私沙龍活動
3、預計留48000元給下一屆系學會
* 待辦及注意事項:
1、這禮拜三將簡易投票內容po版。
2、這禮拜四發下簡易投票單。
3、簡易投票單前須附上一頁說明,並請發投票單的人再次提醒同學共有三份投票單,
再請班代幫忙注意投票狀況。
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