作者: yamasitalove (罐頭) 看板: Sii
標題: [紀錄] 一月幹部常會
時間: Mon Jan 18 11:11:20 2010
時間：1/7 禮拜四 19：00
地點：系學會
出席人員：先敏、耕任、希文、雅耀、孝倫、慈安、佩恩、安琪、佩珊、冠婷
會議紀錄：冠婷
會議內容：
一、活動部
1) 鵑節與中文週皆按進度進行
2) 中文之夜預算案問題。之夜副召說明下學期在提出預算案，此次希望金額約在三萬
元左右。
二、總務部
1) 關於鵑節，總務部學妹會支援運作。
2) 提醒宿營總召760元的報帳
3) 希望宿營帳目及文藝營帳目轉至sii版，以便作為未來學弟妹提出預算的參考
4) 關於系卡簡易投票問題。事務部於下學期會與中文之夜預算案一併提出。
5) 體育部核銷費用下學期要提出。
三、僑外部
1) 與國際學士班學生溝通互動的無名網站盼盡快架設好，以便通知僑生同學。
2) 下學期預計和國際學士班合辦火鍋會，增進彼此情誼。
四、事務部
1) 下學期將舉辦拍賣及生活公約的實行。
五、福利部(會長提醒)
1) 特約事項請部長po文，並請找化工系領特約單。
2) 請與會長討論服務學習的問題。
3) 關於系主任時間的問題回應說明。
4) 系服的問題討論。
六、會長
1) 服務學習：助教希望可看到他系服務學習實際運作的狀況，整理之後
再上交進行討論。
2) 3/13、3/14為社團評鑑（98年1月至12月）
<1>系學會須出一個攤位，佩恩負責場地佈置及賣東西，雅耀為攤位長(人力調派)。
<2>評鑑時需要有資料呈現，而各項資料實為跨領域，希望三人一組負責一個項目，
資料方面再自行找相關人員拿取
<3>社團評鑑兩個禮拜前初稿 (3/1) 交給會長，並會交由各組互相校對。
一個禮拜前完稿(3/8)，由會長校對，完成後請事務部列印。11、12日開會做最後修改
<4>各項資料分組
* 組織運作（先敏）： 冠婷 安琪
* 社團活動績效（雅耀）小莫 小獎
* 社團資料保存（慈安） 佩恩 孝倫
* 財務管理（希文） 耕任 云岑
七、下學期計畫
1)送舊：活動部長負責
2)小中杯(中文系小型運動會)：預定5/29、 5/30，由體育部與僑外部負責，
另外火鍋會時可以宣傳。
3)宣傳部：系服。
4)事務部：公約、拍賣、鎖門人力。
5)福利部：服務學習。
6)總務部：會費繳交宣傳、各預算案。
7)4/30為會長選舉。
8)寒假結束後，活動部找下屆宿營總召、新生手冊主編。
9)傳承及交接：書面資料交給下屆幹部，並定時間進行交接。
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