作者hunterxgi ()
看板NTUCSA
標題Re: 93級系學會致95級系學會公開聲明
時間Thu Mar 6 23:13:25 2008
※ 引述《freetoy (海闊天空)》之銘言:
: 93級系學會致95級系學會公開聲明
: 95級系學會的會長及各位幹部們,首先感謝你們將近一年為系上付出的用心,擔任學會幹
: 部並不是件輕鬆的事,但是經歷過會從中得到很多成長。
: 系學會是一個公共的組織,每作一個決定就會影響到全系,也因為這樣,全體會員都有權
: 利對系學會提出批評與建議,系學會能夠凝聚的主要動力在於會員對學會的信任,信任來
: 自於會員從系學會得到的福利,一旦這一點消失,系學會便會被質疑而導致經營越趨困難
: ,因此系學會必須對每個活動與政策負責,而關於最近的常會記錄,有幾點我們希望系學
: 會提出完整的答覆和說明:
: 1.
: 關於文藝營損失金額高達八萬六千元一事,常會記錄只有簡單交代因為招生名額不足、上
: 營費未收齊、帳目估計有誤,提出的解決方式也只有拉贊助、樂捐幾種方式,系學會費是
: 每個會員繳的款項,也是每一屆系學會辛辛苦苦節省下來的,這次一次損失八萬多元,損
: 失了一半的系學會費,對整個學會的經營是雪上加霜,負責人理應全面檢討整個流程上的
: 種種問題,招生何以不足?上營費為何未收齊?帳目估計是哪裡出了問題?並且具體提出
: 至少能夠彌補一定金額的解決方案,而不是用拉贊助或樂捐這樣的處理方式帶過,會員繳
: 交的每一分錢是希望給系學會妥善有效的利用,並且對此負起責任,關於文藝營的後續處
: 理方式,希望召開說明會並將書面報告po版,讓所有會員了解狀況。
: 2.
: 本年度經費既已不足,又接下承辦大中盃的任務,接下來要如何進行與外校合作計畫、人
: 力如何調度、經費如何估算運用,系學會都應當更加謹慎,參考其他系的承辦經驗,有了
: 文藝營的前車之鑑,這次在辦大中盃的時候,在企劃上面,希望系學會能在版上提出財務
: 估算表,以確保不致重蹈覆轍。
: 3.
: 關於連任一事,學弟妹們願意繼續為系上服務的熱情是值得鼓勵的,然而程序上是有失恰
: 當的,除了會長與副會長是由會員表決以外,幹部皆由會長指派,由幹部通過的連任提案
: ,等於是未經會員同意,擅自決定連任,大大的違反了學生自治的精神,說明會應於表決
: 連任前公開召開,並且投票贊成者應該大於系上人數三分之一,方才能夠合理的連任。
: 此外,更重要的是,任期改變勢必牽一髮動全身,整體學年活動的規劃都必須跟著改變,
: 如何在現有的狀況下作調整,學會可曾通盤考慮過?若是你們下學期交接,下一屆的幹部
: 尚未經歷宿營的規劃歷練,而文藝營的準備期正是新舊幹部交接期,該由誰負責?諸如此
: 類的活動調度問題,都將是連任之後會面對的,要怎麼面對這個過渡期?若欲連任,應該
: 針對這一點向會員提出詳細的說明。
: 以上三點希望系學會提出誠懇的答覆並召開說明會,各年級至少推派一人參加,會員開放
: 自由參加,系學會是每一屆一點一滴累積下的成果,也是為系上老師及同學服務的組織,
: 身為學長姐的我們並不是刻意刁難學弟妹,而是希望學弟妹理解,作為一個學生組織負責
: 人應有的負責態度與對整體規劃的詳細考慮,監督是因為在乎,系學會的任何事情一旦有
: 一屆出了問題,傳承上要面對的麻煩就更多,希望你們能夠仔細思考如何好好處理。
: B93級系學會 會長 林侖靜
: 副會長 徐睿良
謝謝學姊以及93級系學會的關切,
常會記錄或許有些不足之處,
以下就目前系學會所討論出來的結果回覆這份聲明。
1.
上次常會僅初步地檢討文藝營損失原因與提出解決方式,
系學會希望能夠和負責人一起再更充分地討論後,
公布收支表以及完整的檢討與解決方式。
這份書面報告於近期討論結束後會盡快po板。
2.
大中盃的負責人已向今年承辦大中盃的學校詢問承辦經驗,
也正在詢問與外校的合作的可能性,
等主要工作人員確定之後便開始進行預算討論,
決定後會提出財務估算表。
3.
常會中關於連任的討論是以召開說明會為前提,
系學會內部先有初步的共識;
但說明會的準備目前尚不充足,
系學會希望能夠多做討論後再召開說明會,
使會議進行順利。
再次謝謝學長姊的關心,
如果仍有疑問或意見等等,
煩請不吝提出!
95級系學會 會長 林質安
副會長 黃馨儀
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