希望全部的社員(大一至博五等)能夠共襄盛舉唷^_______^ ------------------------------------------------------------------------- 活動名稱；台灣大學象棋研究社期末社員大會 活動時間；93年6月2日晚上8點至10點 活動地點；二活六樓601A多用途研討室 主席；現任社長沈學聰.現任副社長吳致盛 會議紀錄；當天徵召1~2名大一社員 參加對象；台大象棋社全體社員與指導老師陳志明老師 會議流程；(1)主席致詞 (2)討論提案.學年度檢討 　　　　　(3)幹部改選增選 (4)指導老師發表意見 (5)臨時動議 (6)會後活動 (7)PM10:00散會 流程說明；(1)主席致詞----報告暑假活動與學期活動回顧 (2)討論提案與學年度檢討------由社員提出意見或訴求.社團現象 望全體社員討論改進之法與實行 (3)幹部改選增選------ (a)主席簡要說明新制各部工作主項 (每位社員至多擔任兩項幹部,社長不得兼任非教鍊之幹部) ※共7位由大二擔任(改選正副社長.文書.總務.公關;增選學術部.網路部) 社長 ；統籌各幹部權責,領導社團並為對外代表負責人 副社長；社長助手,並在社長不在時代理社長之位 文書 ；整理社團檔案資料,記錄與編輯社團活動資料; 社長.副社長均不在時得代理社長之位 總務 ；運用掌管社團經費收支,編輯社團帳目表 社產管理(唯棋譜由學術掌管) 學術 ；收集社團研究資源做成文書建檔(word或打譜軟體形式) (社課講義.社內賽對局譜與對戰記錄.棋譜管理.版上討論之棋藝議題) 公關 ；對內負責社內活動聯絡,對外營造社團形象與宣傳 並為社團休閒活動主導者(社遊.聯誼.聚餐....etc.) 　　　 網路 ；負責社內網路資源管理 (Ex:架FTP.網頁.Ptt與Ptt2社版管理.社團信箱管理) Ptt2棋藝討論可整理予學術部建檔保存 ※共2~4位不分年級擔任(改選顧問部.教練部) 顧問 ；給予社團幹部意見或行政上.學校法規之指導 (1~2位,通常以大三以上曾任幹部者兼任) 教練 ；社團重要比賽時(例如大專盃甲組隊伍) 得集訓或統整準備比賽要項計畫(1~2位,通常由棋力最高者兼任) (b) 表決是否採新制幹部分權(舊制為正副社長.文書.公關.總務) (c) 開始改選各幹部； 由社員提名,先提名先表決;相對最多數者當選 如遇票數相同者由主席裁定結果或判定重新選舉 (d)新任幹部致詞(發表當選感想或往後行事方向構想) (e)主席發表下學年年度基本計畫予全社員及新任幹部參考 (4) 指導老師(陳老師)致詞.發表意見及新任幹部期許 (5) 臨時動議 (6) 會後活動:棋藝研究.各幹部討論新舊交接 (7) 晚上十點散會(依場地使用規定晚上10點須離場) --

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