一.活動申請 目前活動分為社內活動與一般活動....基本上幾乎會申請的都是社內活動 如：期初期末社員大會、迎新夜烤、新生演奏等等，反正只要不是牽涉到錢的 或者是校外的部分，都是當作社內活動，其他的話，如：期末演奏，技藝老師 都算是一般活動。 (1)社內活動 依照規定須在活動7天前辦理，不過規定是死的，所以還是可以通融的，至 於借場地的話下一章節在說。 (2)一般活動 依規定須在11天前辦理，這部分最好要遵守，因為還得送公文企劃書課活 組，而公文一般要7天才會好，所以一般活動一定要儘早辦理，至於公文送完後 借場地的問題，一樣下章在說吧。 ps：活動申請如果不是要借場地，可以直接以公文首頁加企劃書送課活組申請 二.借場地的問題：目前學校的場地分四種，活大、二活、綜合、視小。 借場地目前除了視小外，都是在網頁登記的。 網址是http://ntuclub.cc.ntu.edu.tw/ 登記完後，若是一般活動，須再送至課活組跑公文，然後才至各場地的辦公室 申請借場地。 至於視小的話，目前應該是還沒納入網頁系統，依照以往的方式是借場地 月份的兩個月前要到視小辦公室登記，也就是一般而言若12月要辦期末演奏， 則在10/1早上視小開門時開放登記，所以若要搶時段的話，可能得從9/30晚上 開始守在視小外啦，不過今年似乎要改變成抽籤的方式，就再多注意一下摟。 各場地辦公室位置： 活大：入正門後左轉第一間，進去就問說借場地要給誰就可以啦，不過通 常我們應該是不會借活大場地的。 二活：二活三樓迎面第一間就是，幾乎我們會用到的場地都在這，所以要 打好關係阿。 綜合：這場地屬於工學院的，不過得先將場地公文送活大辦公室，然後再 到工綜大樓辦公室去確認場地可以使用，工綜大樓辦公室在二樓， 另外這場地是要錢的。 視小：視小三樓右轉...然後好像是右邊第二間的樣子，先去確認一下，不 要排隊排半天卻跑錯地方阿。 視小的網站是架構在文學院底下的...不知道規定可以去那找資料。 ps：公文都要有指導教授蓋章，找天再帶你們去找指導教授啦!! 三.公關函 期初先寄一份，內容為幹部名單還有這學期的行事曆，然後期末公演前在寄 一份，內容就是期末公演的廣告摟，至於要寄給哪些學校咧，有一本本子再從中 挑選吧，期末的就寄台北縣市的就好啦!! 四.雜項公文(這些用公文首頁加公文內容就好) (1)郵局帳戶 ㄜ...這當年不是我在處理的，總之還是送公文先，有公文範例，我再寄給 你們吧，至於公文拿回來就不知道在怎樣了，再問問我們德高望重的無尾熊好 啦。 (2)技藝老師停車證 這也有公文範例，送公文時要著明請課活組轉交校警隊，大致上就這樣。 (3)社產補助 這是要盡量去爭取的項目，畢竟有錢可拿盡量去爭取摟。 還有8/1起下學期的場地就要開始預借啦，要趕快去搶。 先這些....想到我再補上來 --

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