本人已經有在前晚和現行畢代柏亨學長連繫 大致了解了狀況後 對我這部分說明些 我這部分大概就只有說我系學會太早交接 然後沒有審過這筆錢這件事情吧 ------------------------------------------------------------------------------ 首先 柏亨學長先連絡偉杰學長 再連絡吳宗澤學弟 本來就沒有經過98級總務 更別談得上要審這筆錢 如果說本屆系學會應該要處理系學會會務直到這學期結束 那就失去了提早選舉和提早交接的美意 也就是希望下屆系學會可以有較長的時間 從實做中去學習 也相信大家先前應該有收過新任學術部長 發給大家的問卷 也相信大家也有看到工廠參訪網宣 在這裡也鼓勵大家踴躍前往 再來 假設今天系學會沒有提早交接 難道這筆錢馬上就可以過嗎? 我想答案還是否定的 這筆錢也沒有按照規定的程序走 更何況上屆並無任何關於謝師宴補助資料交接下來 --------------------------------------------------------------------------- 於是我和柏亨學長有討論過這次的問題出在哪裡 於是提出下面幾點建議 給下任系學會： 1.活動申請制度： 本次謝師宴活動申請 畢代柏亨學長不得其門而入 並且得知許多錯誤訊息 應將正確訊息公布交由系上同學了解 2.系學會章程公佈： 活動申請制度劃分在系學章程中 章程在網路上面 或者是公佈欄等等地方 都未讓化工系會員們知道 只有當初新生手冊有附在當中 3.預算審核制度： 預算審核通常來說只能在在效率和謹慎中間取得平衡 在本人擔任系學會長時 由於章程中尚未明定 因此有嘗試過新的審核方式 希望可以取得均衡 這次問題是出在於本人傳承給下屆時 以謹慎審核為主 希望各位同學繳交的系學會費能達到最大效益 但卻忽略了效率 未來系學會將會為此作出改進 4.交接資料傳承： 上屆尚未傳承謝師宴相關資料給本屆系學會 因此本人在擔任系學會長任內 修改章程明定傳承所需資料 希望系學會能夠站在先人的肩膀上面看得更高更遠 ------------------------------------------------------------------------------ 希望明年同樣的事情不要再發生 謝謝大家 畢業快樂 --

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