作者dragonfly007 (綠色蜻蜓)
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標題[情報] 101學年度 系學會第十次幹部會議紀錄
時間Sat Jun 1 16:26:26 2013
101學年度生技系系學會第十次幹部會議紀錄 (2013/06/01)
與會人員:董又慈、張道明、馬蓁華、林煜晟、林延翰、林俞均、陳昱嘉、鄭聿廷、
王栩沅
一、撥穗
1. 目前進度:
確定在校生致詞蔣孟廷、陳俋秀
場佈主要由小日決定(採購氣球、花束)
舞台兩邊放置氣球,教室牆壁上貼氣球花
其餘放空飄
2. 預算20000元,場地預估8000,邀請函估1~2000元,氣球3000,花目前不知
另要計算工作人員便當錢、茶水費
→ 畢業生紀念品?每人預算25~30元
送盆栽?種子?阿拉伯芥?餅乾?
→ 最後結果:拼豆,圖案由鄭鄭設計(暫定BST98與BST)
3. 邀請函印刷:小日6/4前完成
與郵資一同先買再報帳
發送邀請函並統計出席狀況
→ 老師部分:道明與鄭鄭負責(6/8前完成)
家長部分:小日與陳昱嘉,裝信封、印刷地址與寄出(6/7前)
4. 司儀:林煜晟、馬蓁華
名單部分將盡快統計完成,道明負責分配撥穗順序
需要先確定稿子,且找時間練習
5. 放置人力表:場佈組(小日)、接待組(鄭鄭)、典禮組(延翰、道明)、機動組(王栩沅)
茶水組(陳昱嘉)、
音控(未指定,找音樂)
6. 當天細流:
當天11:00集合吃便當 @博雅一樓自習區
陳昱嘉、張道明拿便當,董又慈訂便當
同時王栩沅找人從系館搬海報架來(共21幅) & 搬桌子
11:45進去,找人開門,先開冷氣
廠商會來佈置場地(花&氣球)
接待組佈置接待桌(名單、杯水與作品展示)
12:50之前各組組長分配與確認工作,
司儀、在校生致詞彩排、
音控測試音響
道明找人貼舞台定位膠帶
13:00開始接待老師與畢業生(各2人),場內需有4~5人作場內人員導引
典禮組就位,道明負責舞台下,延翰負責舞台上,
道明負責座位安排
保全要負責維持秩序,注意家長照相動向
感恩時間發送紀念品
散場:工人們調整場佈、整理環境
兩梯次結束後場復,回家
※ 尚需要兩張長桌,找地方借,準備桌巾
二、下學期會長改選
1. 目前沒人報名,準備找人
2. 選舉工作人員尋找:6/12
還要印選票、發表政見等等
三、徵文比賽要找主任頒獎
公布得獎名單
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.4.182