101學年度生技系系學會第十次幹部會議紀錄 (2013/06/01) 與會人員：董又慈、張道明、馬蓁華、林煜晟、林延翰、林俞均、陳昱嘉、鄭聿廷、 王栩沅 一、撥穗 1. 目前進度： 確定在校生致詞蔣孟廷、陳俋秀 場佈主要由小日決定(採購氣球、花束) 舞台兩邊放置氣球，教室牆壁上貼氣球花 其餘放空飄 2. 預算20000元，場地預估8000，邀請函估1~2000元，氣球3000，花目前不知 另要計算工作人員便當錢、茶水費 → 畢業生紀念品？每人預算25~30元 送盆栽？種子？阿拉伯芥？餅乾？ → 最後結果：拼豆，圖案由鄭鄭設計(暫定BST98與BST) 3. 邀請函印刷：小日6/4前完成 與郵資一同先買再報帳 發送邀請函並統計出席狀況 → 老師部分：道明與鄭鄭負責(6/8前完成) 家長部分：小日與陳昱嘉，裝信封、印刷地址與寄出(6/7前) 4. 司儀：林煜晟、馬蓁華 名單部分將盡快統計完成，道明負責分配撥穗順序 需要先確定稿子，且找時間練習 5. 放置人力表：場佈組(小日)、接待組(鄭鄭)、典禮組(延翰、道明)、機動組(王栩沅) 茶水組(陳昱嘉)、音控(未指定，找音樂) 6. 當天細流： 當天11:00集合吃便當 @博雅一樓自習區 陳昱嘉、張道明拿便當，董又慈訂便當 同時王栩沅找人從系館搬海報架來(共21幅) & 搬桌子 11:45進去，找人開門，先開冷氣 廠商會來佈置場地(花&氣球) 接待組佈置接待桌(名單、杯水與作品展示) 12:50之前各組組長分配與確認工作，司儀、在校生致詞彩排、音控測試音響 道明找人貼舞台定位膠帶 13:00開始接待老師與畢業生(各2人)，場內需有4~5人作場內人員導引 典禮組就位，道明負責舞台下，延翰負責舞台上，道明負責座位安排 保全要負責維持秩序，注意家長照相動向 感恩時間發送紀念品 散場：工人們調整場佈、整理環境 兩梯次結束後場復，回家 ※ 尚需要兩張長桌，找地方借，準備桌巾 二、下學期會長改選 1. 目前沒人報名，準備找人 2. 選舉工作人員尋找：6/12 還要印選票、發表政見等等 三、徵文比賽要找主任頒獎 公布得獎名單 --

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