101學年度生技系系學會第九次幹部會議紀錄 (2013/05/11) 與會人員：董又慈、張道明、馬蓁華、林煜晟、林延翰、林俞均、陳昱嘉、鄭聿廷 一、學務部 1. 系友座談會：鄭鄭親自主持講講話 目前大一、大三一半、大四與研究所問卷已發，30幾人參加 已訂餐盒(有附飲料) 會與系辦再詢問車馬費之事宜 二、系刊部 1. 徵文比賽頒獎：牽涉到報帳之照片拍攝 → 趕快生出最終名單 → 時機：系友座談會？另外借教室？ → 系友座談會中場休息時間(約5 min)，請人幫忙照相 → 先公布得獎名單，委託柯小姐、系學會粉絲專頁、 → 獎狀與領獎簽名表格製作：前者拜託美工部，後者部長自行製作 → 考慮請柯小姐幫忙記嘉獎 2. 照片放上系刊：之夜、送舊、撥穗 預計延至七月出刊 三、空間部 1. 交誼廳之夜後大掃除：when？至少先恢復正常 → 部長再決定時間 2. 健志老師提醒如果交誼廳清理要納入服務學習範圍， 要與下學年開課老師溝通，並與學務處報備 → 若溝通成功將來可變成服務一打掃工作之一部份 → 好處是可以讓大一培養責任心 四、總務部 1. 徵文比賽的事快去問課活組 2. 之夜報帳：參照附件一 男舞食物決議不予以核銷 彩妝決議予以補助 總共補助50000元確認，將給洪國哲35000元 五、活動部--送舊 1. 預計大一~大四110人會來 計算盈餘與支出是否平衡 2. 遊戲被否決：要重新討論 → 語言名詞解釋癥結：語言不通、題目太難 → 表決結果：維持原遊戲但修改細節 提議：用google translation現場翻？怕網路問題最好不要 提議："不能用中文"，其他語言可用，可避免有人不會台語 提議：抽籤選定"不能用的一種語言" → 試玩結果：發現名詞解釋的"名詞"要定義清楚 可分為正常與搞笑 → 捏黏土猜物品改成用小畫家畫，既不會沾手又有難度(名稱：我是天才小畫家) → 時間與參與人數問題，拖太久以致題數少？大部分的人沒參與到？ → 其他提議活動：我夾菜，給你吃(夾指定菜色給對方隊伍，限時吃完)、 超級比一比(找符合主持人條件的人上台，再比較誰勝出) → 活動均以兩此PK模式呈現 → 共四個提議交由學長姐決定 六、活動部--撥穗 1. 時間流程：與去年相同(系主任名字要改掉) → 記得去問6/15當天幾點可進場布置、最晚幾點離開、所有需繳交費用 2. 司儀、致詞代表候選人： 蔣孟廷 vs. 陳俋秀；林煜晟 vs. 董又慈 → 再確定 3. 場地佈置：花卉、氣球、紅布條... → 花卉訂購可詢問柯小姐 七、臨時動議 1. 生科院圖書委員學生代表人選：馬蓁華 2. 下屆系學會選舉：預計5/15發布訊息，給大二有時間產生候選人 另外要提醒學弟妹推派生科院學生代表選舉 ※ 下次開會時間：2013/6/1 (六) 14:00 --

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