作者dragonfly007 (綠色蜻蜓)
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標題[情報] 101學年度 系學會第九次幹部會議紀錄
時間Sat May 11 15:23:11 2013
101學年度生技系系學會第九次幹部會議紀錄 (2013/05/11)
與會人員:董又慈、張道明、馬蓁華、林煜晟、林延翰、林俞均、陳昱嘉、鄭聿廷
一、學務部
1. 系友座談會:鄭鄭親自主持講講話
目前大一、大三一半、大四與研究所問卷已發,30幾人參加
已訂餐盒(有附飲料)
會與系辦再詢問車馬費之事宜
二、系刊部
1. 徵文比賽頒獎:牽涉到報帳之照片拍攝
→ 趕快生出最終名單
→ 時機:系友座談會?另外借教室?
→ 系友座談會中場休息時間(約5 min),請人幫忙照相
→ 先公布得獎名單,委託柯小姐、系學會粉絲專頁、
→ 獎狀與領獎簽名表格製作:前者拜託美工部,後者部長自行製作
→ 考慮請柯小姐幫忙記嘉獎
2. 照片放上系刊:之夜、送舊、撥穗
預計延至七月出刊
三、空間部
1. 交誼廳之夜後大掃除:when?至少先恢復正常
→ 部長再決定時間
2. 健志老師提醒如果交誼廳清理要納入服務學習範圍,
要與下學年開課老師溝通,並與學務處報備
→ 若溝通成功將來可變成服務一打掃工作之一部份
→ 好處是可以讓大一培養責任心
四、總務部
1. 徵文比賽的事快去問課活組
2. 之夜報帳:參照附件一
男舞食物決議不予以核銷
彩妝決議予以補助
總共補助50000元確認,將給洪國哲35000元
五、活動部--送舊
1. 預計大一~大四110人會來
計算盈餘與支出是否平衡
2. 遊戲被否決:要重新討論
→ 語言名詞解釋癥結:語言不通、題目太難
→ 表決結果:維持原遊戲但修改細節
提議:用google translation現場翻?怕網路問題最好不要
提議:"不能用中文",其他語言可用,可避免有人不會台語
提議:抽籤選定"不能用的一種語言"
→ 試玩結果:發現名詞解釋的"名詞"要定義清楚
可分為正常與搞笑
→ 捏黏土猜物品改成用小畫家畫,既不會沾手又有難度(名稱:我是天才小畫家)
→ 時間與參與人數問題,拖太久以致題數少?大部分的人沒參與到?
→ 其他提議活動:我夾菜,給你吃(夾指定菜色給對方隊伍,限時吃完)、
超級比一比(找符合主持人條件的人上台,再比較誰勝出)
→ 活動均以兩此PK模式呈現
→ 共四個提議交由學長姐決定
六、活動部--撥穗
1. 時間流程:與去年相同(系主任名字要改掉)
→ 記得去問6/15當天幾點可進場布置、最晚幾點離開、所有需繳交費用
2. 司儀、致詞代表候選人:
蔣孟廷 vs. 陳俋秀;林煜晟 vs. 董又慈
→ 再確定
3. 場地佈置:花卉、氣球、紅布條...
→ 花卉訂購可詢問柯小姐
七、臨時動議
1. 生科院圖書委員學生代表人選:馬蓁華
2. 下屆系學會選舉:預計5/15發布訊息,給大二有時間產生候選人
另外要提醒學弟妹推派生科院學生代表選舉
※ 下次開會時間:2013/6/1 (六) 14:00
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