101學年度生技系系學會第八次幹部會議紀錄 (2013/04/20) 與會人員：董又慈、張道明、馬蓁華、林煜晟、林延翰、林俞均、陳昱嘉 特別來賓：小彰學長、佳珈學姊 一、送舊事宜討論 1. 大四學姐黃怡榛、吳佳芸負責星光大道主持，需要大三兩位主持人介紹兩位學姊 2. 大三活動負責半小時，由王栩沅負責統籌規劃，預計兩個遊戲 → 尚待規劃，亦需要主持人，且避免與大四內容衝到 3. 大四活動負責人：林雅萱、成浩，內容尚未決定 4. 多餘的錢會繳回系學會 5. 攝影的人要大四自己出還是委託學弟妹出？尚待討論 6. 撥穗事宜與送舊場地照片可與大四詢問 二、美工部 1. 會長跟系辦問完撥穗預算補助後，再跟部長知會，決定布置事宜 三、總務 1. 食科盃訂金2000元尚未匯回系學會，要請黃俊融去催 2. 餘額剩14萬多 四、空間部 1. 交誼廳工讀生正常運行中 → 會長：之夜後大掃除 2. 交誼廳門禁沒發揮作用，學弟妹會拿東西擋住 → 需要重新恢復，交誼廳目前沒有監視器 → 最後離開的人要留意把門關好，維持安全 3. 碩班學長姐是否可進入交誼廳？ → 思考不行的原因 → 目前傾向讓想進來的學長姐登記，再同意進入，但須約束維持環境之整潔 4. 服務學習與交誼廳打掃整合 → 要聯絡負責老師，應可加強交誼廳之清潔效果 五、資訊部 1. UrSchool來接洽，考慮與彥榮老師詢問相關管理事宜 六、系刊部 1. 正常稿件陸續收到，等待中，五月會有第二批稿件出來 預計六月初發 2. 徵文比賽順利結束，之夜會頒獎 → 課活組申請到4000元，系學會補1000元 3. 問卷調查順利結束 4. 訪問活動已結束 七、臨時動議 1. 下屆會長與幹部交接：等待B00自行選舉 之後會發公告 2. 推派本系代表選舉院學會代表 → 不要因為人少就不參與選舉 3. 送舊活動討論： (1) 多語言名詞解釋(包括超級比一比) (2) 老梗默契大考驗 (3) 兒時照片猜猜看 (4) 捏黏土猜猜樂 (5) 主持人：預計一男一女，暫定蔣孟廷、陳俋秀 ※ 下次開會時間：2013/5/11 (六) 14:00 --

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