[社員大會] 6/6 101-2懷筑古箏社期末社員暨公演檢討大會. ◎時 間：102年6月6日 PM 19:00 ~ PM 21:30 ◎地 點：404團練室 ◎出席人員：文銣、政良、佩娟、德莎、宇辰、翔豪、政融、佑霖、品筑、文婷、炫任、 芝云、韋呈、宜均 ◎紀 錄：于雯、政良 ◎討論事項: 社長選舉人 一、政見發表 A.社誌 事實上有放置，但沒有人去紀錄 B.小老師制度 以前是因為初級班才有這制度，若要真的實施必須有完善的制度，否則教學會很累。 C.評鑑 將每年的社團評鑑做更好 D.活動 舉辦更多活動增進社員感情 二、對候選人問與答 你要如何與幹部溝通?做出來的東西不滿意，或者沒有達到你的理想 先提醒他們，先溝通為事情的走向為何會偏離。如果幹部不做事就直接先自己攬X起來做。 三、投票 佩娟得12票，為23屆社長。 臨時動議 關於幹部職務分配，網管取代學術。但需要上下屆全體幹部均出席。 說明個職務分配內容。 【公演檢討】 老師: 組織能力很好! 節目單: 第一頁為日本箏非中國箏。內頁背景太過複雜，不容易看懂。曲子都沒有寫作曲 家，對作曲者的尊重。主持人需要引導觀眾了解主題跟節目單內容的相關性與理念。沒有 日期! 表演: 穿短裙腳不要太開也不要遮遮掩掩的。台風要讓人感覺到想跟觀眾互動，表現出與 觀眾分享的喜悅。影片播出來時就要在影片播放的視窗，才不會分散觀眾的注意。主持人 講完歡迎表演者之後，幕就要打開或是表演者已經站在台上了(銜接的問題；會有斷層的 感覺)。 音響: 樂器擺放的位置是否有考慮到表演者之間的溝通與傳達給觀眾的完性。理論上需要 排定表演順序排練。麥克風聲音太小，考慮到舞台上聲音的跟觀眾聽到的音量不太一樣， 這次的公演表演音量太小。麥克風要試音量。 麥克風會擋到演奏者。觀眾會吸音，彩排 時跟觀眾進場後的音量不同。聽到的時候真的很明顯。如果觀眾比較多試音的時候會用稍 微大聲。 調音:其實調音人員是馬上衝上台調音，建議盡量不要兩三首都用同一台箏。本次公演只 有兩台是用我們的箏。建議社上如果可以的話購買比較好的箏。不是每個人都可以隨機馬 上做調整，尤其是初級班可能比較不熟悉。雖然可能因為我們固定每台箏的調性，所以才 會兩三首用同台箏，但這又牽涉到節目流程的部分可能會有空白。 場務 請大家自己熟悉場務不要讓找不到人。甚麼時間該做甚麼事，每個人需要了解(至少什麼 時候要開場要知道)。沒有按照表定的排程，大家會不知道當時候要做什麼事情。 佑霖: 彩排時沒有一個人統整整個排練的過程。大家到達舞台的時間需準時所有程序才可 以走得比較完整。沒有按照場物表走，以致大家混亂，要更改場物表設計。需要有一個人 作為當天在場的詢問人員。 攝影: 攝影者的攝影經驗不足，沒電時需怎麼處理。需交代一下需要交代的事情。攝影的 人完全狀況外。須事前先溝通。 招待: 沒有準時到達，以致觀眾在外頭擠成一團。觀眾沒有一個詢問的對象，招待表演時 需關門，中場需開門。當天有出一些緊急狀況。 化妝: 需化妝的人須分配人力，化妝師被警衛擋在校門口。 中場: 中場時表演人員不應該跑出去與觀眾聊天，以致場物混亂。可以做個立牌在後場。 廠務人員須全程專心，才能應付緊急狀況。 場務須分組才會讓每個人都知道當下要做甚麼事情，而不是只有大概的講一下要怎麼當時 段要做的事情。讓被通知要來的人需要知道他需要做什麼東西，讓那個人有個責任感。 給下一屆的建議: EMAIL通知較沒有效率，最好用電話直接詢問。 海報數量能壓低就壓低，因為不需要印到那麼多張。 借場地時需要先問當場地有沒有我們需要的器材。 場勘需要跑很多次，知道麥克風數量等等對於場地的熟悉。場勘最好找有辦過活動的人， 才知道需要做什麼事情。 外請的人需要留兩個以上的聯絡人資料。 幹部須有一定的責任感。 跟行政人員之間的互動要容忍一點。 --

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