※ [本文轉錄自 karuwolf 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 標題: Re: [轉錄]Re: [借場] 會議紀錄 借場時間分段 部分 時間: Wed Jul 30 01:05:30 2008 作者: jazzbobo (波波) 看板: NTU-MD-cadre 標題: Re: [轉錄]Re: [借場] 會議紀錄 借場時間分段 部分 時間: Mon Jul 28 11:43:53 2008 ※ 引述《karuwolf (卡魯)》之銘言： : ※ [本文轉錄自 karuwolf 信箱] : 作者: [email protected] ([email protected]) : 標題: Re: [借場] 會議紀錄 借場時間分段 部分 : 時間: Thu Jul 24 01:26:02 2008 : 作者: karuwolf (卡魯狼) 看板: NTU-TAP : 標題: Re: [借場] 會議紀錄 借場時間分段 部分 : 時間: Thu Jul 24 01:24:46 2008 : 先補充一小點， : 若沒有異動， : 97-1開始在電腦登記場地時間 : 每個社團同時只能有兩個人登入系統 : 以避免多數暴力 : （我們這一連串討論可能會帶來異動） : -------- : 現行借場時間 好壞處分析 : (我發現我講的不夠言簡意賅，徵求善心人士幫我改寫 orz...) : 現行制度， : 第一學期與寒假登記一次， : 第二學期登記一次， : 暑假登記一次。 : 好處： : 一般社團在學期開始時就會規劃好整個學期的大活動 : 例如整個學期的固定社課、成果發表等等， : 一次借完一學期，有助於活動規劃與籌備 : 舉例1：現代舞社計畫在2020年5月32日舉辦期末成果發表 : 如果在學期初就把整個學期的演出/排練場地登記好， : 對於編舞者/舞者、行政都是比較踏實的。 : 若比較下列兩種情形： : 1.「這次成發的練習時間是每個星期日上午+下午在活大213，共12次」 : 2.「這次成發要練習12次，時間還沒確定，請大家每個星期看社板」 : 很明顯第一種狀況是比較合理的「活動企畫」。 : 舉例2：魔戒研究社想邀請甘道夫演講，但是甘道夫非常繁忙， : 想邀請他，就需要在兩個月以前與他的秘書討論並確定行程， : 如果今天魔戒研究社借到了活大103 4/31 32 33三個晚上， : （很明顯，借了很多場地） : 便可以在開學時向秘書說： : 「請問4/31 32 33這三天之中，甘道夫老師有空嗎？」 : 壞處： : 一、 : 許多臨時狀況不是開學時/登記場地時可以預期的。 : 一般而言，大學生的生活多采多姿，一定常常遇到各種（趕報告/生病/陪家人.閃光） : 「突然發現某場地/時間必須放棄」的狀況， : 所以可能 1. 場地登記了但是沒有使用 : 2. 退登記場地時，別的社團已經來不及調整活動 : 舉例：成發編舞者於4/31發現4/35因故無法參加4/35(週日)排練， : 很明顯4/35的場地可能 : 1.沒人用 原訂使用者無法使用，同社團內也沒有別人使用 : 2.調度社內其他成員使用(非常不方便) : 3.退掉登記 但是一般而言別的社團也不太可能在五天之內計畫活動使用場地 =>是比較難，我覺得可討論的是，一旦有釋出的場地，有沒有辦法及時通知需要的社團ꄊex:可排後補、系統會發通知信給所有社團.... =>問題可能是在，大家是不是要處罰這樣情形 例如：多久之前退掉是大家可以接受的?兩個禮拜?三天前?.... 超過期限退場是否有所處罰?怎麼處罰? 如果有其他社團及時替補是否還要處罰? : 二、 : 上面好處的第二點反過來看就是壞處。（多借了不用再退） : 如果甘道夫確定於4/31來演講，而4/32 33兩天的場地大概沒有人使用 : 但是在借場登記時間會先被「搶下來給老師選擇」 : 如果哈利波特研究社(簡稱"哈")想要請佛地魔分享人生經驗， : 可是佛地魔只有4/33有空， : "哈"在開學時發現場地被借光了，因此取消這次的邀請 : 可是到了一星期以後又發現4/33場地又空出來 : 這會讓人非常不舒服。 : 為了改善，我們提出下列提案，但均需要重新考慮優劣分析， : 並且學期中/寒暑假的區分是否要打散？ : 先考慮學期中/寒暑假的區分 : 很明顯，學期中間跟寒暑假時，學生/社員對於場地的使用狀況會差很多， : 學期中間，許多學生/社員在週一至週五白天要上課，（大學部尤其明顯） : 因此學期中的週一至週五白天是離峰時段(或冷門時段) : 而週六週日的下午往往在第一時間全部登記滿滿 : 寒暑假因為不用上課，所以週一至週五與週六日的時間，差別並不明顯。 : 如果下列制度為了劃分時間，要把寒暑假的時間視為一樣嗎？ : 提案一：每個月借一次場地 （一年分十二期 或考慮寒暑假） : 提案二：兩個月借一次場地 （一年分六期 或考慮寒暑假） : 提案三：三個月借一次場地 （一年分四期 或考慮寒暑假） : 好處 : 登記場地時間分段短，比較能夠預期「某月某日大家沒有空，因此不借場地」。 : 避免「先多借再退」。 : （歡迎補充） : 壞處 : 1. : 「我們5/32要成發，可是今天是4/1，而五月的排練場地還沒辦法確定， : 萬一排練場地不夠，我們成發還要不要辦？」 : 換言之，遇到重大活動時，大家會希望能早點確認「有場地可以用」。 : 2. : 「我們這次成發排練，三月是每週六，四月是每週日， : 五月是週四五晚上......」 : 一般來說，修課、社課、打工家教、補習等等事項都是固定時間吧？ : 如果每小段時間重新登記一次場地，卻沒有「保護措施」， : 會造成同一社團/同一活動每次時間不一樣。 : 3. : 還是不能完全避免「先多借再退」，這一點可能要由其他制度著手。 : （歡迎補充） =>如果說把第一點算成"一般活動"，第二點算成"社內活動"(不用送企劃書到課活組) 或許可考慮修改提案 "一般活動"照現行的方案，每學期、寒暑假借場 "社內活動"則可區分成短期，兩個月或三個月借一次場 這樣似乎是比較折衷的方案 有點好奇每個社團因"合理的意外情形"而退場的比率有多高?(不包括耍任性之類的XD) 很頻繁嗎?是只有少數社團，還是每個社團都這樣? 畢竟就像前面第二點說的，許多重要的事情，也都是有固定時間 又就算有意外情形發生，有的時候可能也不需要退場 因為若是多人一起排練，其中一個、兩個若臨時不能到，有可能還是能照常使用 有沒有必要為了少數的情況，區分成短期重新登記一次場地呢? =>我覺得可以問問過去負責排舞的人 如果區分成短期，每個月(個人覺得太短)重新登記一次場地 會不會反而比較麻煩，我想他們的經驗應該是很重要的參考 : 寫在最後 : 1.我不是學法律的，不懂得如何使用精確的文字來表達 : 2.歡迎回文推文補充 你寫得很好阿~辛苦了! --

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