會議中討論現行借場制度的缺點。 最主要的問題是：現在借場並無限制，許多社團都先使用空頭 活動將場地借下，事後在視是否使用決定撥給其他活動或退掉。這 會造成其他社團在第一時間無法借到場地，甚至空著場地無人使用。 會議中提出可能改善此狀況的三個提案： （一）違規記點制度（請參考會議記錄第一篇） 學校課活組目前有規劃但尚未正式啟用的制度，制度目 的在於減少場地濫借的情形。每個社團有一定的點數，而被 行政人員發現申請場地核准後卻沒有使用，或有其他違規事 項一次扣該社團一點，扣完所有點數後將會有懲罰，可能取 消社團部分權利，例如這個社團不得在下一次開放借場時申 請使用學校場地，或是一學期學校不提供經費補助。 附帶在此制度下的是檢舉的相關法規，無論是企劃書內 容與借用場地量明顯不符（此點現在無法做到，各活動企劃 書目前只有課活組能看到）或是場地為使用，同學皆可以向 活動中心管理組檢舉，經確認後扣除該社團點數。 （二）企劃書預審制度 我們在討論中談到時常被忽略的「活動企劃書」。在現 在場地需求超越資源的狀況下，我們考慮以企劃書來過濾未 經規劃卻大量借場的活動；另外考慮到借場的方便性：若社 團臨時有需求要借用一兩個場地作為討論空間，要求撰寫企 劃書太過苛求，是以提案：借用場地超過一定數量的活動應 在該梯次借場開放前先行遞交企劃書通過課外活動組審核， 以確保無濫借之狀況發生。 （三）各場地之借用時間更動（參考會議記錄第二篇） 討論中提到，活大熱門場地時常在借場的第一時間即爆 滿，可能原因是活大一學期只開放一次借場，以致部分社團 有「先借下來再說」的想法。 但相對的，若是像二活每兩個月借用一次，便可能發生 某一需借用禮堂舉辦的大型活動無法及早確認場地、進行宣 傳的問題。因此需討論各場地的借用時間是否要更動，以及 特殊場地（例如大禮堂、可舉辦小型演講的103、104等）是 註：107已拆除。 否有不同的借用時間。 -- 將在社研中出現的選項將在近日內討論定案，討論時間由帶組人公告。 歡迎發表意見。 -- --

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