時間：7/19 14:00 地點：中友百貨B棟12F咖啡廳 參加人員： 　　中友百貨 工作人員*3 台大火車社 kuku TCFR 江宜澤 交大鐵道會 tra 黃山 dr2900 ysean 當日活動簡介： 8/13 台中站出發 經彰化 追分 海線北上 經竹南 再由山線經苗栗南下回到台中 8:55 專車台中站開車 共6節莒光號專列 途中停靠彰化扇庫參觀蒸機鳴笛 追分停靠 拍照 苗栗停車 參觀鐵道公園 預計17:00回到台中站解散 討論事項： 1.當日人員分配： 　台大出　6人 交大出 6人 中友出 12人 共 6 節車廂 分12小隊 每一小隊 (交大or台大)*1帶隊 + 中友*1押隊 報到處 =>中友負責 各點點名 總控 =>中友負責 車上導覽+炒熱氣氛 =>交大&台大負責 請交大及台大分別統一服裝 盡量有亮一點的衣服 當日會有工作人員名牌供識別 2.有關當日車上廣播 因為新舊莒光號撥音系統品質難掌握 故不考慮全車統一導覽 考慮由各車自行帶導覽 頂多全車在到達定點廣播 提醒各車導覽員開始講解 3.報名方面 為避免小孩or老年人影響品質 中友定活動需滿2歲才能報名 13歲以下須有一位大人陪同 一家族限4人參加 4.請台大&交大 7/26前確定工作人員名單 給中友 辦保險 5.當日報到 8:00起 於台中站前長廊報到 報到完畢後 找自己的小隊集結 8:40起帶入月台上車 6.可否停1月台? 要跟台鐵協調 如果不行就是走地下道到2月台上車 7.列車廣播系統 廁所完好 通道門正常 =>中友與台鐵確認 當日上廁所以自己車廂為主 不要到臨車上廁所 避免掉人 8.當日會有水600瓶供發放 車上販賣物品 請中友自行規劃 9.彰化站動線：2B月台停靠->出站->跨站天橋->從小門進彰化扇庫 中友要通知台鐵開門 分小隊依序出站 10.扇庫 (台鐵人+交大&台大)導覽請在15分鐘內結束 請台鐵協助駕駛蒸機鳴笛供拍照 =>中友須再確認 11.追分站停車時 可自由進出站 唯不可進入軌道區 需嚴格控管 須與追分站溝通 當日戴名牌者可自由進出站 =>中友負責 12.追分站動線：停靠2月台->迅速將人趕到1月台與站房 間 解散拍照 彰化上車時就先行導覽 下車後帶至集結點直接解散 12:10集合 13.專車12:21追分站開 中友請台鐵台中餐廳送便當至月台 先按車廂分好 到時各小隊出人去抬 同時每車配發兩個黑垃圾袋 吃完後收集 於苗栗站丟棄 14.苗栗參觀動線 =>tra & kuku規劃 展示館 & 投煤練習場 請中友行文台鐵開啟 15:40集合上車 15.導覽稿要統一 並實施導覽訓練 =>交大負責 稿子完成後請轉交中友一份 16.請tra規劃各站動線(台中.彰化.追分.苗栗) 包含停車位動線 場堪時提出 17.7/31場堪 8/7總行前會議 7/31 tra+?+中友人去現場跑流程 8/7 前tra完成各場站平面圖及動線+黃山完成全流程投影片 18.車上活動 & ending =>中友構思 可能會設計自拍照版或氣球等 結束可能以拍照或小紀念品收場 19.7/26 7/29 7/30 8/5 8/6 10:00-20:00 展場需隨時有2位導覽 =>交大負責 日薪1000 午餐以發票報 20.交大出借文物 請中友再跟tra聯繫 21.8/13 工作人員7:00台中站集合 台大工人住宿有問題就請交大的協助吧! ^^ ps. 我是黃山 奉上今日的會議紀錄供您參考 交大 台大 及 中友 所需負責事項 我也已經以個別的顏色標上 請參考 --

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