※ [本文轉錄自 NTUSA 看板] 作者: solar18 (有事請來信告知) 看板: NTUSA 標題: [公告] 九十三學年度社團聯展公告 時間: Sun Aug 22 13:16:11 2004 各位社團負責人大家好： 近年來社團聯展都是在新體周圍或新體延伸至舊體的道路上擺攤，每屆規劃 大同小異，但無論何種設計，總是存在若干問題，例如氣候炎熱影響同學參觀意 願、設攤地點之道路不夠寬敞導致動線擁擠、以及每年為數兩百左右的社團報名 參展，難免使部分社團抽到較為冷門地段等等。而今年又不巧新體正門前廣場有 一個公共藝術工程，從八月中開始施工到十月份，讓原本社團聯展位置最良好的 區域只剩下一小片，使學生會在規劃上更是倍感吃力。因此總召提出了將半數社 團移進新體一樓多功能球場之構想，配合動線與宣傳的規劃，期待能解決上述問 題，並帶給各社團更優良的展覽空間。 然而移入方案遭遇到許多問題及困難，經過學生會多次與課外活動組及體育 室溝通，最後並得到課活組大力幫忙，體育室終於願意『出租』多功能球場給各 社團舉辦聯展，但租金十分昂貴，遠遠超過學生會本來的預算。學生會也為此進 行內部討論，我們認為雖然經費十分有限，但鑑於往年難以解決的缺點及今年施 工的特殊情況，還是有必要努力爭取這個室內場地。並且在我們與體育室再次溝 通後，體育室也在規定範圍內稍微給予降價。至此我們最終定案，今年的社團聯 展，非動態性社團（＊註1）將在新體一樓多功能球場進行展覽，其餘社團則仍 在新體外參展。 然而考慮到此方案亦會有一些問題存在，總召規劃在九月七號召開說明會向 各社團說明，在這邊也先略提一二，以解決各位同學的疑慮。 第一、半數社團移進室內參展，會不會造成室外參展社團無人問津，或是相 反：新生較易忽略室內參展社團？ 由於室外社團與室內的性質不同，舞台又擺在室外，加上新生離開新 體時（因早上在三樓參加新生入學指導）一定會經過室外場地；而室 內場地有冷氣也會成為吸引新生逛攤位的一大誘因，同時我們打算加 強動線的宣傳與標示，希望能有效幫助室內室外社團都熱熱鬧鬧招到 一大堆新生。 第二、既然支出大幅增加，各社團參展費用會不會隨之增加？ 目前學生會內部共識是不調漲參展費用，透支的預算盡力以拉贊助的 方式填平缺口，以減少各社團的負擔，至於室外參展社團也請諒解， 由於規劃在室外參展的社團均為動態性、需要大空間展覽，或需準備 飲食等新體禁止入內之東西，新體內部空間有極限，因此無法讓大家 都進去吹冷氣，但我們會盡力設法做到讓室內室外社團雙贏的規劃。 第三、由於體育室表示原本該時段有籃球、手球、羽球三個校隊安排集訓， 為此活動影響到校隊的練習，學生會在此致上萬分的歉意，真的很抱 歉，但此次狀況實在非常特殊，如果不借用新體一樓場地，則社團聯 展效果一定會大打折扣，希望各校隊能多多包涵，學生會也規劃為校 隊做適度的補償，希望校隊能見諒。 第四、如果今年試辦效果確實比往年良好，則本屆學生會將會提前為明年社 團聯展做規劃，依辦法向學校提出免費使用場地之申請，讓明年社團 聯展能更完美；至於如果今年此種突發狀況，影響到部分社團的話， 還請各位見諒，也希望聯展結束後大家能提供意見作為下屆之參考。 第五、社團聯展攤位規格大小，將在八月二十七日繳費當天公告，請在上午 十點至下午四點間準時到活大學生會辦237室繳費，租用一個攤位五百 元、發電機使用兩百元、保證金五百元，屆時歡迎未備註場地要求的 社團依繳費先後排名劃位。 其餘問題及更完整的說明，將留到說明會當天再提出，如果各位在這段期間 有建議或疑問，也歡迎在板上提出。 （＊註1）靜態性社團：不以報名社團之性質為最終分類，以其社團所呈現的方式 為主要依據，如學術性社團也有分動態與靜態，以不影響新體場地之清 潔即可被承認為靜態性社團，劃位當天可與總召本人當面討論。 第十七屆台大學生會 敬上 -- This Ariticle is Posted by ── ╭═╮ ╭══╮ ║ ║ ╮╭═╮ ║ ╰╯ ╭══╮ ║ ║ ╰══╮ ╟╯═╯ ╰══╮ ║╭╮║ ║ ║ ╭══╢ ║ ╭╮ ║ ║║╯║ ║ ║ ║╭╮║ ║ ╰══╯ ╰╰═╯ ╰═╯ ╰═╯╰ ╯ ── Sunrise18th --

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