作者precession (little-boy)
看板NTU-Karate
標題轉貼文章--管理好每天的工作尖峰時間
時間Fri Jun 25 09:07:07 2004
管理好每天的工作尖峰時間
「大家應該把焦點放在時間,而不是待辦工作上,」控制工作顧
問公司(Mission Control)總裁布萊恩‧斯徒姆勒(Brian
Stuhlmuller)接受《Business 2.0》採訪中,指出不同的時間管理
思考。他的時間管理方法被生產力令人羨慕的微軟與分秒都不能差的
美國太空總署所採用,應該也可以幫你在新的一年把生活安排得更好。
1 切記,想做、該做的事情無限,但是時間是一秒也不會多。不
要一股腦列出所有該做而沒做的事情,而是要先排出生活中重要的事
情,例如保住工作、維持友誼。
2 不要在意幾點幾分,而是要「現在做」。把每天切成長短不同
的「現在做」(nows)時段,或15分鐘、或4小時,放入要做的重要
事項,然後在那段時間全心全意完成。只要真正投注時間,該做的事
情才可能做完。
3 用「成就式語言」記錄該做的事情,讓時間花得有意義,增強
動機。例如,下午要花1個小時「看醫生」,可以記錄成「與醫生約
好照顧自己的健康、更瞭解自己的膽固醇」,就會覺得那段時間的
工作很重要。
除此之外,還有時間管理高手建議,不要讓工作拖得自己喘不過
氣來的重要方法,就是不要在工作密集的尖峰時間,做無法創造收益
的事情。例如,把撰寫業務報告、計算預算支出等無法直接或間接對
服務客戶或開發新業務有所貢獻的工作,排在一早或一晚的離峰時間
做,或是授權給部屬做。
如果一天大部分的精力能夠花在帶進新業務、維繫重要客戶這些
重要工作上,或許一天下來完成的事情不多,但是每件事情都創造價
值,就會很有成就感。
CHEERS雜誌 41期 2004/2/1
--
世溷濁而不輕;蟬翼為重,千鈞為輕;
黃鐘毀棄,瓦釜雷鳴;讒人高張,賢士無名。
屈原 < 楚辭 卜居 >
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 139.223.28.55