1主席團介紹 主席:毓倩 主席團:筱伶 佩瑾 2團長朗誦團章 3團長報告+質詢 團長目標有兩點 (1)留住新生 (2)收集早期團內資料，並留下57期完整的書面資料 此兩點於以下詳細說明 (1)留住新生: 近幾期新生流動率大，每學期都會面臨人力不足的窘境，檢討原因，認為 出在大部分的新生不認為自己加入了雄友社服，而認為自己只是參加一次營隊活動， 學期中參予度自然也降低，難以凝聚社服團的意識，因此這學期希望改變招生方式， 以詢問要不要加入雄友社服為主，而不是問要不要出隊，並要求新生在學期中參加 活動的出席率，要求加入社服則必須參加二分之一上的活動，期藉此讓新生有加入 社團的感覺。 (2)收集早期團內資料，並留下57期完整的書面資料: 這學期學校有社團評鑑活動，而在整理資料的時候發現，社團最古老的資料只到 30幾期，對於原創時的社服其實是不甚了解甚至是一無所知的，因此想藉著社團 評鑑的機會，連絡更早期的學長姐，希望他們能說說當時社服的狀況，讓社團的歷史 更為完整，也可供後期參考。而在蒐集早期資料的同時，更需自我要求，將57期的 活動留下完整的書面資料，除了團內會議外，還有活動事前安排及事後檢討等， 讓後期查閱。 關於如何收集早期學長姐的資料，我將會從社團的信箱著手，社團信箱常會收到早期 學長姐的來信，而我會在回覆的同時，請學長姐分享當時社服運作的情況，並詢問 有無其他學長姐的聯絡方式，一步步將社團的資料蒐集起來。 團長工作報告 (1)定時召開團本部會議，規劃團內活動 (2)協助並督促各部完成負責的工作 (3)帶起團本部討論風氣，使團本部合作像個team，而不是各做各的事 關於這點將由團本部的討論版做起，在辦活動前將方式po板詢問大家的意見，或在 開會的時候是由大家一起討論出活動進行的方式。 4活動部長報告+質詢 大家好，我是57期活動部部長，林孟蓉。 活動部這學期主要的目標有以下幾點： 1、協助團長增加團內出席率。 2、每項活動皆能達到團內新生老人的縱向橫向交流，促進團內情感及向心力。 3、招收部員以傳承下一期。 4、盡心規劃好每次活動並使其能更盡善盡美，吸取他人意見。 5、每次辦活動時能將初步構想PO版以知道他人意見及事後檢討PO版。 活動部這學期主要的活動有以下幾點: 一、期初營(over) 2/25~2/26 2/25~2/26 二、迎新茶會 3/08 其活動目的主要是招收新進社團人員，以期社團能人丁興旺。 三、默契組 每週二及五新生大樓104前，期望能提供一個除了社課以外，新生老人交流的平台， 大家一起吃個飯，聊聊天也順便增進對社團的感情，而這學期也希望團本營本若當 天不能到，請事先請假。 四、期中宵夜 在如火如荼的期中考週，送給每個社服的人滿滿的溫暖，進行方式前一週PO版。 五、期中營 4/13~4/14 其活動主要目的為增進57出隊哥姐感情，並在活動中培養出隊意識，希望每個出隊 哥姐都能參加。 六、野餐 問(以瑛):星橋是否屬於活動部辦理範圍 答:是 問(瓊華):如何提升默契組與期中營的出席率 答:除團長大力宣傳外,活動部長會向團員灌輸參加這些活動的重要性,並鼓勵參加 問(佩瑾):活動部員招收的對象與其招收時限為何 問(佩瑾):活動部員招收的對象與其招收時限為何 答:招收對象以新生與非團本部的社員為主;至於時限為迎新茶會之後兩週內 5學術部長報告+質詢 學期目標： 提升社課品質，增加團員參與度 工作內容： 團服：即將開始徵稿，在六月中做好發給大家 團刊：於本期製作，即日起開始徵稿，歡迎大家將想要和各個團員分享的想法po 在ptt的ntuks或點點星光，注明同意本文收入團刊 社課： 一、團史加服務理念：採座談會方式進行，大家互相討論對服務的見解與看法 ，尋找出最適合自己的方式去服務其他的人，增加老人 與新生觀念交流 二、影片欣賞 ：在期中考完利用一個晚上，觀賞一部探討人性的電影， 看完後和大家分享心得，做一次心靈洗禮 三、未定 社團評鑑：本期社團評鑑定位為全團的任務，計畫採分工方式，團本部分別去蒐 集資料，再加以整合。上次社團評鑑留下良好基礎，本期將盡力補齊 這一年來的資料，並力求有更好的表現 6服務部長報告+質詢 本期目標：確保團本部與各項服務工作之間的聯繫，並時時加以關心 假服：57期營長是以瑛，課務是俊銘祿淵，庶務是詩涵，生管是景中 在學期中盡我所能協助營本部運作，或是提出建議供其參考等等，並做好團本部 與營本部之間的溝通橋樑 平服：本期平服部長由我擔任 招生方面，在迎新茶會上有段時間可以介紹平服的服務內容。預計招收2~3位新 生，以大一為主，並努力讓這些新生留下。 這學期的平服以室內活動為主，攜幼訂於5/7，攜幼活動內容未定。 星橋：以往都是參加陪伴精神病友的活動，由於團內行事曆的安排，在時間上可能無法配 合，計畫改為跟著星橋的志工訪視獨居老人，我會在這星期聯絡星橋，並且自己先 實際參與過一次活動。 7.總務部長報告+質詢 57期總務部的工作內容如下 1. 通訊卡--預計於一驗前後發下 2. 通訊錄--預計於二驗前後發下 3. 聯絡網：會在團內各重大活動前一週通知主要負責聯絡的人，並且統計人數 4. 收團費以及管理團內財務 　　　 -多利用團內活動時收取團費，本期要求庶務也將每月營隊收支 　　　　ｐｏ至營本部隱版 5. 每個月月初在點點星光的總務版PO上個月的收支，並將營隊收支附於其下 6. 介紹點點星光：在迎新茶會上大致介紹點點星光在各個書面資料上PO上連結， 以及口頭宣傳 7. 社服網頁維護：目標在於原有資料之美化及更新 　　　　　　　　　　　預計在5月中社團評鑑前完成 8.　　　持續蒐集學長姊資料為30週年作準備 57期總務的目標在於把握團內每一項活動申請校內經費的機會，為社團充實財源 ，以及嘗試廢除出隊預備金移轉的制度，改採當期結清制，避免帳目混淆，最後就是 要求庶務將營隊學期中花費每月ｐｏ版，除了協助庶務出隊後收支明細表之製作，並 讓營本部甚至所有關心社團的人了解花費情形 問(佩瑾):團內各活動支出是否有規劃 答:藉此補充社課亦可申請經費,至於團內支出規劃尚待與學術部長討論 8諮察報告+質詢 諮察合併報告: (1)對團本部與營本部主動關心,支持,給意見 (2)出席團本部會議 (3)盡量出席團內活動(瓊華和重肇週三練球) (4)協助團的運作 (5)諮察應出席期初團大卻未全員到齊,在此向大家致歉 問(佑瑾):諮察是否有分配人力關心平服的運作與發展 答:當然!並希望平服老人能多關心平服! 9總質詢 建議(佩瑾):平服新生亦可鼓勵參加期中營以增進感情 10中場休息 11提案討論 提案:除了現行團長選舉外,是否有更多元的產生方式 背景:現行團長選舉方式有二:一為自願制,惟近年來自願者少;二為8421制,但當選人多為心 理準備不足,有趕鴨子上架之疑慮!故藉期初團大提出此案討論,期待找出解決之方!! (1)培嘉:基於新生剛入社,對社內成員不熟,選舉團長時常會推選與其較為熟稔的營本部或 小組長,造成舉材方面資訊不足有遺珠之憾!故建議剛入團之新生尚不給予選舉團 長之權力,而團長之產生由舊生推選! (2)景中:對新生而言確有培嘉所提之現象! (3)俊銘:同培嘉之建議 (4)千瑀:或許在期中時先告知下屆可能當選團長之候選人,讓其能有心理上之準備 (5)以瑛:可提前在期中選出下任團長,並跟隨現任團長見習 (6)筱伶:自願制存在有其意義在,可讓身懷大志,熱心於社務的社員有管道發揮其長才與熱 誠 (7)小i:(抱歉我忘了) (8)美伶:(再次抱歉) --

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