※ [本文轉錄自 NTUKGA 看板] 作者: of (歐花) 看板: NTUKGA 標題: [公告] 迎新宿營甄選辦法vol 1.0 時間: Wed May 30 12:13:04 2007 關於迎新宿營的幹部召募 先前由於本人的顧慮不周，造成眾多輿論反彈 在此我必須先和大家誠摯地道歉，還請各位海涵 經由近幾日來與許多人討論與溝通後 我們大致達成了對於幹部召募方式的幾項共識 分項公告如下： 本次迎新宿營幹部召募分為兩階段： 第一階段為籌備幹部召募 此階段召募的人力，屬於宿營前期的規劃籌備團隊 共分為：活動組、隊輔組、生輔組、公關組、總務組、美宣組、場務組、醫護組，共八組 除活動組所需人數為7人外，其餘各組均為1~2人(詳見企劃書人力配置) 籌備幹部主要工作內容為： 規畫該組工作大綱及流程、統籌該組人力分配、以及向上回報該組工作進度 此部分籌備幹部，由雄友會一至十家(為與宿營分「組」區隔，以下均以「家」稱之) 每家推派至少一人，至多三人(以一年級為主) 將推派人員所屬家別、姓名、系別、連絡電話、e-mail、及其欲參加的組別 於6/1(五) 21:00前，寄至：[email protected] 我們將優先依每個人的意願分派至該組作為籌備幹部，並隨即公告 注意事項： 1. 為避免宿營各職務內之人員太過集中於雄友會內之特定一家，而失去各組交流之原意 因此，每家推派之三人必須分別參與三組不同職務，造成各家不便，敬請見諒 ex: 雄X 嘎嘎嘎 活動組┐ 咕咕咕 活動組┘組別重複--->(X) 科科科 美宣組 2. 為促進各組均衡發展，請各組均務必至少推派一人 3. 2007/3/18於二活開會產生之宿營幹部名單，將與各家推派名單統合進行分派 若此兩份名單內人員重複但意願組別不同者，以各家推派名單為準 ex: 0318名單：吳大瓜 隊輔組┐ 推派名單：吳大瓜 活動組┘--->分派至活動組 ex: 0318名單：劉大牙 公關組┐ 推派名單：名單內無劉大牙┘--->分派至公關組 4. 當該組職務表示意願人數大於所需人數時 將統一於6/3(日) 15:00於二活，由會本部代表公開抽籤決定該組籌備幹部人選 未中籤者，則協調分派至其餘組別之空缺，或直接編派為該組工作人員 以保障該家參與宿營的權利與義務 ps.如生輔組目前欠缺兩位組長職，我們將抽出3~5位有意願擔任生輔組幹部的人員， 在6/7前請這幾個人自行協調推派出合適的幹部人選，剩餘的直接派任該組工作人員， 或者依其意願轉移到其他組別，若尚有幹部缺可優先擔任其職，如此希望可以避免人 力與時間的浪費，原則上隊輔長與活動長依此辦理，公關等組直接抽籤 5. 原先由總召直接指派之各組籌備幹部，為避免宿營工作中斷造成空窗期 亦考慮時間緊迫下，各組必須有固定之負責人以進行第二階段召募 因此決定在第一階段籌備幹部召募結束後繼續留任為各組組長 若如隊輔組、活動組等需要兩位組長者，則由該組籌備幹部額外推舉一位擔任 還請各位諒解在時間緊迫下所選擇的不得已之策，給予他們最大的支持 第二階段為各組工作人員召募 此階段召募的人力，為宿營各項運作的主要執行人員 召募時間由6/1(五)推派名單截止後至6/15(五)第二次籌會前 人員召募方式為網宣公開召募 原則上是來者不拒，但若某些組別人數過多時，將協調將部分人員移至其他組別 詳細召募辦法將於網宣內詳細說明，請各位拭目以待 以上為本屆迎新宿營人員召募辦法，時間十分緊迫，煩請各家盡力配合 另外先前由於本人的疏忽造成各家的反彈，本人再次向各位道歉 還請各位繼續支持雄友會迎新宿營 ps.在此附上本屆迎新宿營之企畫書 http://w1.loxa.com.tw/s06/proposal.pdf 請各位不吝詳閱 總召 林紀廷 --

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