作者chfm (Lacrimosa)
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標題Re: [場地] 96學年度下學期社內場地管理辦法 v2.0
時間Thu Mar 20 13:35:56 2008
96學年度(2008年春夏)下學期場地管理辦法
1.活動中心場單持有者
花城舞展各帶舞者
社長
副社長
副社長
場地組
活動部(部長)
活動部(午聚負責人)
2.活動中心每星期的場地借退
(1)零星退場地
原則上這是要因應活動中心的「巡場制度」,
如果有登記借用的場地(包括電腦登記但尚未跑完借場程序的場地)未使用都會被記點,
所以我們要定時去退
已經經過電腦借用的場地。
場地組這學期會
按月公告
當月份場單,
之後請需要使用場地的社員:
1) 最晚請在
星期一(含)之前,提報
接下來的週日、一、二、三所需要的已借用場地。
2) 最晚請在
星期四(含)之前,提報
下週四、五、六所需要的已借用場地。
3) 如未提報致使場地部門刪除場地,請自行「
臨時借用」。(請攜帶學生證)
當然越早提出來越好,不過這麼早提出來恐怕有困難、而且也可能刪掉不該刪的場。
(2)零星借場地
指的是
未經任何社團借用的場地。
請需要場地的社員,最晚在前一週的星期二提報。
(因為指導老師的體育課開在星期三、四、五。)
否則同樣請自行「
臨時借用」。
3.舊體的借用
以後舊體借場的
電腦登記步驟,由社上場地部門統一作業,
因為
帳號密碼只有場地部門才能持有,
但是場地部門原則上也只負責
幫社上分配場地資源
(例如公告有哪些場地已經借用,大家可以去利用),
至於
繳費、使用社員互相之間的費用分攤等事項,則請大家自行辦理。
(1)請需要場地的社員
最晚於五天前提報。
(2)提報後,場地部門會給予「 預約表格」檔案,請自行列印,
並攜帶它於借用日期
三天前至新體繳費。
詳細的繳費程序為:
1) 攜帶網路預約的列印文件,到舊體索取
繳費單。
2) 拿繳費單到
新體繳費。
3) 拿繳費收據到舊體請他
在網路上登錄。
(這裡的文件其實並不是很正式,最主要學校承辦人員需要的是一組「
預約編號」。)
(學校規定一般必須在借用前三天完成所有手續,
但是確切截止日期場地部門每一次會個別告知。)
(如果沒按時繳費會怎樣? 仍然被
扣除當月得使用點數,但卻沒有真正取得場地使用權,
簡單來說就是白白消耗社上資源,也影響其他社員的權益。)
(3)如果非不得已來不及於五天前提報,請聯絡場地部門負責人。
(4)繳款之後
攜帶收據即可於借用時間前往使用場地。
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新增了舊體繳費的詳細程序
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1F:推 yibeen:副社長不用寫兩次吧 03/20 16:28