96學年度(2008年春夏)下學期場地管理辦法 1.活動中心場單持有者 花城舞展各帶舞者 社長 副社長 副社長 場地組 活動部(部長) 活動部(午聚負責人) 2.活動中心每星期的場地借退 (1)零星退場地 原則上這是要因應活動中心的「巡場制度」， 如果有登記借用的場地(包括電腦登記但尚未跑完借場程序的場地)未使用都會被記點， 所以我們要定時去退已經經過電腦借用的場地。 場地組這學期會按月公告當月份場單， 之後請需要使用場地的社員: 1) 最晚請在星期一(含)之前，提報接下來的週日、一、二、三所需要的已借用場地。 2) 最晚請在星期四(含)之前，提報下週四、五、六所需要的已借用場地。 3) 如未提報致使場地部門刪除場地，請自行「臨時借用」。(請攜帶學生證) 當然越早提出來越好，不過這麼早提出來恐怕有困難、而且也可能刪掉不該刪的場。 (2)零星借場地 指的是未經任何社團借用的場地。 請需要場地的社員，最晚在前一週的星期二提報。 (因為指導老師的體育課開在星期三、四、五。) 否則同樣請自行「臨時借用」。 3.舊體的借用 以後舊體借場的電腦登記步驟，由社上場地部門統一作業， 因為帳號密碼只有場地部門才能持有， 但是場地部門原則上也只負責幫社上分配場地資源 (例如公告有哪些場地已經借用，大家可以去利用)， 至於繳費、使用社員互相之間的費用分攤等事項，則請大家自行辦理。 (1)請需要場地的社員最晚於五天前提報。 (2)提報後，場地部門會給予「 預約表格」檔案，請自行列印， 並攜帶它於借用日期三天前至新體繳費。 詳細的繳費程序為: 1) 攜帶網路預約的列印文件，到舊體索取繳費單。 2) 拿繳費單到新體繳費。 3) 拿繳費收據到舊體請他在網路上登錄。 (這裡的文件其實並不是很正式，最主要學校承辦人員需要的是一組「預約編號」。) (學校規定一般必須在借用前三天完成所有手續， 但是確切截止日期場地部門每一次會個別告知。) (如果沒按時繳費會怎樣? 仍然被扣除當月得使用點數，但卻沒有真正取得場地使用權， 簡單來說就是白白消耗社上資源，也影響其他社員的權益。) (3)如果非不得已來不及於五天前提報，請聯絡場地部門負責人。 (4)繳款之後攜帶收據即可於借用時間前往使用場地。 -- 新增了舊體繳費的詳細程序 --

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