作者Lientangkai (N )
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標題[轉錄][畢聯會]畢聯會3/7(五)期初畢代大會 會議記錄
時間Thu Apr 3 21:45:36 2008
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作者: seraphic0731 (流星) 看板: NTPU-ACC93
標題: [畢聯會]畢聯會3/7(五)期初畢代大會 會議記錄
時間: Thu Apr 3 21:44:01 2008
97級畢聯會期初畢代會 會議紀錄
日期:九十七年三月七日
時間:晚上六點半
地點:三峽校區商學院1F05教室
會議主持:鍾弘婕(畢聯會會長)
紀錄:林泓醴(畢聯會秘書長)
出席者:含畢聯會幹部及各系畢業生代表十四位同學出席。
報告事項
一、主席報告:1. 介紹會議流程及各組目前進度簡介。
2. 過往學士袍披肩均為白色,畢聯會今年積極爭取學士袍披肩依照
畢業生所屬學院來區分顏色。此企劃案已於2/20經由校長同意批准,
承諾撥約30萬預算全力支持,並於今年六月前將披肩製作完畢,
畢業生可順利在今年畢業典禮上穿著五顏六色之學士袍。
二、秘書組:1. 發下這學期畢聯會各組整合行事曆。
2. 請各位多注意秘書組所寄發的郵件,若信內提及請各位「回覆信件」
等字樣,煩請各位回信以方便統計人數。
三、團拍組:1. 團拍夾與加洗照片將於4月中至5月底發給各位同學。
2. 收藏冊(果凍膠面、霧面)是要買六種不同的明信片才有送,團拍組
將會盡力幫同學爭取買五種就送收藏冊。
3. 團拍夾上之燙印字樣,台北大學的”台”會改成繁體字”臺”。
4. 部分研究所和進修部班級較難聯繫。
四、畢冊組:1. 已經交稿完成,無delay,廠商會與班編聯絡。
2. 當時預估銷售500本,但目前只有約一半的購買數量,3月底將有樣書
印製出來供同學觀看,希望能提升買氣。
五、公關組:1. 二月中旬畢聯會協助校友會舉辦新春餐會,畢聯會支出$25,000參與
餐會費用,校友會頒發畢聯會$50,000之獎助學金,實收$25,000。
此$25,000獎助學金將全額投入畢聯會資金中。
六、畢典組:1. 畢聯會已確定與學生會飛鳶文化季合作,結合人力財力發揮最大綜效,
共同舉辦畢業演唱會,如原訂5/7(三)晚間舉行,於行政大樓中央廣場。
2. 畢業演唱會部分,畢聯會與學生會共識各出一半資金,其餘以拉取贊助
之方式進行活動籌備。
3. 繳交畢聯會費與學生會費的同學可免費參加演唱會,
其餘預計售票入場。
4. 畢業典禮預計於台北校區育樂館舉辦。
5. 畢業典禮會場預計有短片播放,播放內容以班級場景回憶為主,請各班
供照片與拍攝影片作為影片播放內容,4/13-4/19截止收件。
七、總務組:1. 畢業生禮物將贈送內含畢業歌曲與各系所班級集合短片的CD,
估計約購買2,000張以上,贈送禮物對象為有繳畢聯會費者。
4月中開始製作,於畢業典禮前發送給同學。
2. 目前會費為18萬元。
3. 資金分配如下:
a. 畢業生禮物 22%
b. 畢業演唱會 44%
c. 贈校禮物 6%
d. 活動支出 17%
e. 下屆預備金 11%
八、就博組:1. 企業徵才說明會將於5/5舉行,至5/23截止,請各位踴躍參加,時間為下
午12:30-2:00,晚上6:00-7:30。與會的企業如新光、元大、富邦、台塑
……,詳情會陸續公佈。
2. 就業博覽會將於5/6、5/7舉行,5/6晚間有1111人力銀行講座。
3. 就博組今年積極爭取舉辦許多講座及企業徵才說明會,請各位
同學踴躍參與。
九、畢業週活動宣傳
1. 畢業週時間為5/5(一)至5/9(五)
2. 就業博覽會於5/6(二)與5/7(三)舉行,5/6晚間有1111人力銀行講座,
5/7晚間有畢業演唱會,請各位踴躍參加。
3. 於5/8或5/9晚間畢聯會將舉行電影展,預計以教育影展為主題。
4. 畢業週原訂二手書販賣活動,評估可行性後可能轉舉辦傳情活動。
十、臨時動議
1. 畢業證書樣式為何?是否需要貼照片及蓋鋼印?
畢聯會將會協助爭取,將同學想法和需求向校方表達。
2. 下次畢代會議時間4/11(五),時間晚上6:30在台北校區舉行,
預計為軍訓教室102或103。
散會時間:晚間八點二十五分
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