作者iwfmhal (Through glass)
看板NTHU_HIS98
標題[籌備] 第二次籌備會議紀錄
時間Sat Mar 6 20:53:20 2010
抱歉本來早上就要po的文,一有事耽擱就到了晚上。以下是這次會議內容:
時間 99/3/5 地點 歐法小鎮
出席人員 江念潔、吳政龍、洪詩惠、鍾嘉雯、李慈紜、陳孟杰、林啟揚、許文賢
、張傳聖、林志軒、盧正恒、李立凡、孫欲容、戴欣慈。
議程 一、 論文組報告
二、 美宣組報告
三、 總招補充報告
四、 其他問題
會議內容摘要 一、 論文組報告
1. 目前收稿進度:此次收稿共計十一篇,但有兩篇論文作者還未交稿。評論人部分,還
未齊全。
2. 校稿目前只有子葳完成交回,?萱最近身體不適,故紹萱的工作由傳聖接替。其他校
稿人請於下星期一前將較好之稿件交給組長。
3. 因將校好稿件在作者及論文組之間往返時間低估,故二校時間會有變動,但基本上不
影響原定時程表。
4. 當天會議議程表暫定。
二、 美宣組報告
1. 封面海報問題討論。
2. 名牌與信封討論。
3. 海報送印時間,及申請張貼時間。
4. 印製廠商選擇。
三、 總招補充報告
1. 發表會日期暫定為5/14星期五,會再向發表人詢問可參加時間(由論文組負責)。
而在發表會前兩天會將行程走一遍。
2. 4/15開始宣傳活動,請美宣三月底前把資料給秘書欲容,由秘書負責收發報名表。
3. 總招念潔3/16-4/5號期間不在。
4. 發表會當天工作人員名單(詳見會議總結)。
四、 其他
1. 討論會議當天休息期間是否有供應茶點。(經費問題)
2. 負責校稿之同學要針對校稿文章提出兩個問題。
會議總結
1.發表會時間暫定5/14號星期五,要再與發表人確認。
2.負責校稿同學請在3/8號前將較好稿件交給組長。
3.當天議程已暫定,原本寄給大家的議程有變動,麻煩政龍將修改過之議程表寄給大家。
4.送印廠商部分,目前考慮有兩家廠商,等總務詢問兩家黑白彩色應刷價錢及樣本再作決
定。
5.封面部分,書背樣式要作確認。還有海報圖像畫數要注意。
6.桌上立牌及人名掛牌要在四月底前完成,邀請函信封決定購買現成的。
7.請美宣將圖片樣品先寄電子檔給大家確認後再印樣品出來。
8.海報請在3/21前加上內容,3/28送印,4月初印製。並於發表會前一個月(4/14)前申請海報張貼,於發表會前兩個禮拜張貼。
9.當天工作人員安排:
場內負責人:立凡
場內工作人員:欣慈、慈紜、詩惠、傳聖、政龍、文賢、璟婷、子葳、正恒、紹萱。
場外負責人:嘉雯
場外工作人員:欲容、孟杰、念潔、至軒、啟揚。
分配上有問題請找各組組長。
請負責人於3/12前將工作內容排定,3/26日前確定美人分配之工作項目。
以上如有疏漏敬請告知,謝謝
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◆ From: 140.114.112.170
1F:推 govern:欲容辛苦了>/////< 不過美宣組的討論決議要不要寫一下呢? 03/07 14:27
2F:推 radown:辛苦了!!! 03/07 16:29
3F:推 ModestLee:欲容辛苦了~~ 03/07 23:14
4F:推 Mancur:欲容辛苦了!!!大家辛苦了~~這學期事情好多@@感覺好煩>"<... 03/08 21:45
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6F:推 ssnight:辛苦了~不過我的名字打錯了... 03/08 23:16