哈囉各位~ 因為是第一組接待，過程中有遇到一些該注意的事項， 三益老師也有給我們一些建議，所以想說乾脆PO一下準備的事項上來給大家參考~ 只是參考喔^^" 可能也有一些地方我們做的不好，大家可以斟酌參考:P 演講前兩週 (1) 和講者聯絡前：先和邀請講者的老師聯繫，詢問有沒有需準備或注意的事項。 (2) 和講者聯繫：包含確認演講主題、交通（臨時停車證須詢問車號、詢問講者見面時間 地點）、是否與系上老師見面或用餐、詢問訪談時間等。 (3) 和講者聯繫後：確定的進度須和邀請講者的老師回報。 演講前一週 (1) 先了解講者背景及演講題目，有助準備訪談的問題。 (2) 訪談要錄音並寫成文字稿。 (3) 訪談講者後，我們有詢問講者是否需寄送訪問稿給他check。 演講前四天 (1) 張貼海報：海報放在系辦信箱上方，拿三張（系辦旁布告欄、管3026旁布告欄及演講 當天貼在教室門口） 演講前兩天 (1) 張貼訪問稿及訪問錄音檔於ejax演講資料區 演講當天的準備： (1) 穿著整齊(如果有要演話劇之類的就不一定) (2) 提早準備所有相關器材設備 -系辦：DV(帶子要拿兩捲比較保險)、腳架、水、車馬費及收據 相機 -EMBA辦公室（舊館四樓電梯旁）：海西1010教室鑰匙 -要貼在教室門口的海報。 (3) 提早於海西1010教室集合，架好所有器材設備（錄影設備、麥克風測試、ppt、熟悉 燈光控制、影像播放軟體、音控、冷氣等） -冷氣於面對講台右後方的小房間，須先開預冷機，再開其它台冷氣（2010/03/04的冷 氣開10台，溫度23度迳太冷。後來有關掉幾台） -麥克風開後，大約要一兩秒才會有聲音。其中有一支聲音很小。 -小蜜蜂其中有一支聲音很大，一支有點小。 (4) 組員陪伴講者抵達演講教室，請講者簽車馬費收據及錄影同意書。要和講者說明錄影 同意書的目的。 當天演講中： (1) 介紹講者。 (2) 拍照（演講中、事後合照(option)） (3) 錄影(本次錄音檔聲音非常小，建議往後DV可以架前面一些) (4) 派組員坐在前面幾排，方便講者或老師有需要幫助（如麥克風音量、播放影片、傳遞 Q&A時的麥克風） (5) 依照往年慣例，接待組是問問題的樁腳。 當天演講後： (1) 部分組員收拾器材、關教室門。檢查環境及坐位有沒有同學遺留的物品 (2) 部分組員陪伴講者離開。 (3) 將鑰匙歸還EMBA辦公室 演講後 (1) 將影片轉出，將影片及錄影同意書送至管院電腦中心 (2) 歸還錄影設備 (3) 演講結束後要記得將海報撕掉 (4) 製作問卷 --

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