我是第二組的 我會針對我遇到的問題做補充 不過要引用喬芳學姊的來增加或做註解 提供給各位參考 --------------------------------------------------------- 演講前兩週 (1) 和講者聯絡前：先和邀請講者的老師聯繫，詢問有沒有需準備或注意的事項。 (2) 和講者聯繫：包含確認演講主題、交通（臨時停車證須詢問車號、詢問講者見面時間 地點）、是否與系上老師見面或用餐、詢問訪談時間等。 (3) 和講者聯繫後：確定的進度須和邀請講者的老師回報。 演講前一週 (1) 先了解講者背景及演講題目，有助準備訪談的問題。 *去訪談時，可以將問題印出來先給講者看過，這樣講者也會講得比較詳細一點 (2) 訪談要錄音並寫成文字稿。 (3) 訪談講者後，我們有詢問講者是否需寄送訪問稿給他check。 *(4)如果是親自訪談的話，請在訪談時就直接將貴賓停車證先行給講者 並把影音授權書先帶過去給講者做簽名的動作..就不會在seminar結束時手忙腳亂 *(5)停車證的辦理請去車管會拿單子填完後去系辦找小青蓋章 　　請記得要帶六十元，並跟車管會說要開收據，用資管系名義申辦， 　　再拿去給小青即可。 演講前四天 (1) 張貼海報：海報放在系辦信箱上方，拿三張（系辦旁布告欄、管3026旁布告欄及演講 當天貼在教室門口） 演講前兩天 (1) 張貼訪問稿及訪問錄音檔於ejax演講資料區 *(2)由於ejax的檔案一次總共最多上傳128M的檔案，但每個檔案最大12M 　　，如果錄音檔太大，請先分割。 演講當天的準備： (1) 穿著整齊(如果有要演話劇之類的就不一定) (2) 提早準備所有相關器材設備 -系辦：DV(帶子要拿兩捲比較保險、電池也要兩顆)、腳架、水、車馬費及收據 相機 -EMBA辦公室（舊館四樓電梯旁）：海西1010教室鑰匙 -要貼在教室門口的海報。 (3) 提早於海西1010教室集合，架好所有器材設備（錄影設備、麥克風測試、ppt、熟悉 燈光控制、影像播放軟體、音控、冷氣等） 　　*面對講台左後方的機房裡面有個機器有兩個大按鈕 　　 一為綠色、一為紅色，請先按綠色按鈕開啟所有機器 *另外教室沒有簡報筆，請記得去借！！！ -冷氣於面對講台右後方的小房間，須先開預冷機，再開其它台冷氣（2010/03/04的 冷氣開10台，溫度23度還太冷。後來有關掉幾台） -麥克風開後，大約要一兩秒才會有聲音。其中有一支聲音很小。(開關在後方) -小蜜蜂其中有一支聲音很大，一支有點小。 *小蜜蜂要將麥克風拿離發送器，不然很容易有雜音，mic之間也不建議距離放太近 會有雜音的產生。 (4) 組員陪伴講者抵達演講教室，請講者簽車馬費收據及錄影同意書。要和講者說明錄影 同意書的目的。 當天演講中： (1) 介紹講者。 (2) 拍照（演講中、事後合照(option)） (3) 錄影(本次錄音檔聲音非常小，建議往後DV可以架前面一些) (4) 派組員坐在前面幾排，方便講者或老師有需要幫助（如麥克風音量、播放影片、傳遞 Q&A時的麥克風） (5) 依照往年慣例，接待組是問問題的樁腳。 當天演講後： (1) 部分組員收拾器材、關教室門。檢查環境及坐位有沒有同學遺留的物品 (2) 部分組員陪伴講者離開。 (3) 將鑰匙歸還EMBA辦公室 演講後 (1) 將影片轉出，將影片及錄影同意書送至管院電腦中心 (2) 歸還錄影設備 (3) 演講結束後要記得將海報撕掉 (4) 製作問卷 --

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