※ [本文轉錄自 PhD 看板] 作者: Sabel (金貝貝) 看板: PhD 標題: [心得] conference presentation skills 時間: Mon Jul 2 12:52:28 2007 分享一位美國學者所提出的研討會報告技巧，我個人覺得還蠻有用的， 我想大家一定都會經歷這個過程，希望能帶給大家一些幫助。 （該名學者任職於Stevens Institute of Technology的商業創意中心） 來源網址：http://tinyurl.com/2kml54 是ppt檔案 *************************************************** 他提出14個rules，我把我覺得比較特殊的整理一下， 其他的就請大家自行參閱。 1.Ingredients for a great presentation好的報告組成要素 Motivation (20%) Your Key Idea (80%) 我想研究動機這部分可能是大家著墨比較少的部分，但是他認為這很重要， 因為你首先要告訴聽眾"why I should care"(rule #1) 接著要告訴觀眾"what you found out, not what you know"(rule #2) 他認為當觀眾被你引起注意之後，才會想要去看你的paper寫些什麼 2.Detailed Outlines are a Waste of Time (rule #5) 他認為不需要詳細的outline，因為outline根本沒用， 如果要放oulines就放在研究動機之後，然後停頓一下就帶過 3.Omit Technical Details (rule #7) 把公式推導什麼的，都省略不講，直接說"refer to the paper for the details" 也可以放在ppt，如果有人問問題的時候可以回到那張做說明。 4.Do not apologize 報告的時候，不要道歉(rule #9) 他說這些話都不要講： "I didn’t have time to prepare this talk properly” “My computer broke down, so I don’t have the results I expected” “I don’t have time to tell you about this” “I don’t feel qualified to address this audience” 5.Stage Fright Is Normal如何克服緊張(rule #10) Deep breathing during previous talk Script your first few (and last few) sentences precisely →他認為這點很重要，要把開頭跟結尾的句子詳細的寫下來當小抄 Move around a lot, use large gestures, wave your arms, stand on chairs Go to the restroom first 6.Know your Presentation Program (rule #13) 清楚瞭解自己報告的程序（指ppt的放映順序) 他認為在ppt要使用動畫等技巧，請非常非常非常非常....的謹慎 （最好不要的意思） 7.Never ever run over time(rule #14)千萬不要超過時間 這點叮嚀大家都知道，但我提他其中講到的一點，最後就說"thank you" 很多人會在最後一張投影片寫"thank you for your listening(attention)" 但是其實只要說"thank you就好了，我一個美國同學也是這麼說， 他說，說其他的"thank you for...."，會感覺"弱掉了"， just say "thank you". 其他的要點就請大家自己看囉，希望對大家參加conference有點幫助:D --

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